「ご記載いただきたく存じます」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご記載いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご記載いただきたく存じます」は「記載してもらいたいと思います」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご記載いただきたく”の意味は「記載してもらいたい」

ご記載のもとになる単語は”記載”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。

ちなみに”ご記載”の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。

余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

“存じます”の意味は「思います」

“思う”の敬語（謙譲語）「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。

あわせると意味は「記載してもらいたいと思います」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご記載いただきたく存じます」の意味は…

「記載してもらいたいと思います」

であり、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「記載してください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「記載してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご記載いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

このようにして元になる語「記載」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご記載していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お（ご）」をなくして「記載していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご記載いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご記載いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】記載してほしい！と伝えるビジネスメール

「ご記載いただきたく存じます」の使い方

文字どおり何かしら「記載してほしい！」と言いたいときのビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。

ようするに「記載してほしい！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

なお「ご記載をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①仕様書にxxの記載をしてほしい

メール件名：納入仕様書への記載お願い

（株）ビジネス
営業部　ノマド 様

いつもお世話になっております。
転職（株）・xxです。

さて首記の件、現行の納入仕様書を再度確認いたしましたところ、いくつか修正をお願いしたい部分が見つかりましたので、以下のとおりご記載いただきたく存じます。

①納期（仕様書3ページ目）
訂正前）
訂正後）

②製品の欠陥（仕様書4ページ目）

③追記のお願い
・フォースマジュール：xxx

なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部　のまど
**************

ビジネスメール例文②WEBにxxの記載をしてほしい

メール件名：返信Re：弊社WEBサイト構築のお願い

（株）ビジネス
営業部　ノマド 様

いつもお世話になっております。
転職（株）・xxです。

さて、このたび構築いただいたWEBサイトを弊社内にて確認いたしましたところ、いくつか加筆をお願いしたい部分が見つかりましたので、以下のとおりご対応をお願い致します。

①製品Aの紹介ページ（URL xxx）
・下記注意事項を製品紹介ページの最下部にご記載いただきたく存じます。
→「xxx」

②会社紹介ページ
・経営陣の追記→「専務xxx」

その他の部分に関して現時点ではとくに不備等ありませんでした。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部　のまど
**************

“ご記載いただければと存じます”だとなお丁寧

“記載してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご記載いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…

「ご記載いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。

たとえば、

のようにして使います。

意味と違い・使い方

どちらも言いたいことは結局のところ「記載してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「ご記載いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら記載してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「ご記載いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご記載いただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの？って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

シンプルに”ご記載いただきたくお願い致します”でも丁寧

“記載してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご記載いただきたく存じます」「ご記載いただければと存じます」だけでなく、

「ご記載いただきたく、お願い致します」もあります。

言いたいことは結局のところ「記載してほしい」なのですが…

たとえば、

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの？」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご記載いただきたく、お願い致します」です。

「ご記載いただきたく存じます」だと「記載してもらいたいと思います」という意味であり、

「ご記載いただきたく、お願い致します」だと「記載してもらいたい、お願い！」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

なお「ご記載をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

一応「ご記載いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

• もとになる単語「記載」
• “〜してもらう”の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「ご記載いただく」
• 意思・希望”〜したい”で「ご記載いただきたい」
• “願う”に謙譲語”お（ご）〜いたす”で「お願いいたす」
• 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」

→ すべてあわせると「ご記載いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成

※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK

※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

もっとシンプルに”ご記載をお願い致します”でもOK

“記載してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご記載いただきたく存じます」
「ご記載いただければと存じます」
「ご記載いただきたく、お願い致します」

だけでなくシンプルに「ご記載をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「記載をお願いします！」であり、

言いたいことは結局のところ「記載してほしい」となります。

たとえば、

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「記載してほしい！」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション（上司・目上）であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご記載をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

• 【例文】ご記載いただければ幸いです
  ※意味は「記載してもらえたら嬉しいです」
• 【例文】ご記載いただけますと幸いです
  ※意味は「記載してもらえると嬉しいです」
• 【例文】ご記載いただけましたら幸いです
  ※意味は「記載してもらえたら嬉しいです」
• 【例文】ご記載いただければ幸甚に存じます
  ※意味は「記載してもらえたら、とても嬉しく思います」
• 【例文】ご記載いただけますと幸甚に存じます
  ※意味は「記載してもらえると、とても嬉しく思います」
• 【例文】ご記載いただけましたら幸甚に存じます
  ※意味は「記載してもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

敬語の補足

※ 幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味

※ 「存じる」は「思う」の謙譲語

※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご記載ください
2. ご記載くださいませ
3. ご記載いただけますか？
4. ご記載いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご記載ください
2. ご記載くださいませ
3. ご記載いただけますか
4. ご記載いただけますでしょうか
5. ご記載をお願い致します
6. ご記載いただきたく、お願い致します
7. ご記載いただきたく存じます
8. ご記載いただければと存じます
9. ご記載のほどお願い申し上げます
10. ご記載くださいますようお願い申し上げます
11. ご記載いただきますようお願い申し上げます
12. ご記載いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご記載くださいませ
2. ご記載をお願い致します
3. ご記載いただきたく、お願い致します
4. ご記載いただきたく存じます
5. ご記載いただければと存じます
6. ご記載のほどお願い申し上げます
7. ご記載いただきますようお願い申し上げます
8. ご記載いただけますようお願い申し上げます
9. ご記載くださいますようお願い申し上げます
10. ご記載いただければ幸いです
11. ご記載いただければ幸甚に存じます
12. ご記載いただけましたら幸いです
13. ご記載いただけますと幸いです
14. ご記載いただけますと幸甚に存じます
15. ご記載いただけましたら幸甚でございます
16. ご記載いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご記載をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご記載賜りますようお願い申し上げます
2. ご記載いただければ幸いです
3. ご記載いただければ幸甚に存じます
4. ご記載いただけましたら幸いです
5. ご記載いただけましたら幸甚でございます
6. ご記載いただけましたら幸甚に存じます
7. ご記載賜りますと幸いです
8. ご記載賜れますと幸いです
9. ご記載賜りましたら幸いです
10. ご記載賜れましたら幸いです
11. ご記載賜りますと幸甚に存じます
12. ご記載賜れますと幸甚に存じます
13. ご記載賜りましたら幸甚に存じます
14. ご記載賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご記載を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

“ご記載いただく vs ご記載くださる”の使い方

ややこしいので「ご記載いただく vs ご記載くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご記載いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご記載くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない