「お断り頂けましたら幸いです」意味と使い方・メール例文

「お断りいただけましたら幸いです」は「断ってもらえたら嬉しいです」という意味。

ようは「断ってほしい！」「断ってください！」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。

使い方は何かしら断ってほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズです。

くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味

まずは「お断りいただけましたら幸いです」の意味と敬語について順をおって解説します。

“お断りいただけましたら”の意味は「断ってもらえたら」

「お（ご）〜いただけましたら」は「〜してもらえたら」という意味の敬語（謙譲語+丁寧語）

「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

こまかい敬語の解説は長くなるため次項にて。

“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」

このように解釈できます。

もととなる単語は「幸い（さいわい）」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。

あわせると意味は「断ってもらえたら嬉しいです」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「お断りいただけましたら幸いです」の意味は…

「断ってもらえたら嬉しいです」

のように解釈できます。

ようは「断ってほしい！」「断ってください！」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。

そこで「～してもらえたらと嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

「お断りいただけましたら幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

難しいので敬語についてくわしく学ぶ必要のない方はスキップしてください。

このようにして元になる語「断る」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「お断りしていただけましたら幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「断っていただけましたら幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…

長くなるため理由は省略。

補足

• 漢字表記「お断り頂けましたら」vs. ひらがな表記「お断りいただけましたら」の両方ともOK。
• 「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

1. 「自分がお断りする」「相手にお断りいただく」のであれば謙譲語としての使い方。
2. 上司・目上・取引先などの「相手がお断りくださる・お断りになる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

難しく感じるかたは「お（ご）〜いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

【使い方】断ってほしい時の依頼・お願いビジネスメール

つづいて「お断りいただけましたら幸いです」の使い方について。

ようは「断ってほしい！」「断ってください！」という意味なので、そのような依頼・お願いビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

例文

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。

もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。

ビジネスメール例文（全文）

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「お断りいただけましたら幸いです」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①取引先の追加注文を断ってほしい

メール件名：返信Re：【在庫確認】三井化学むけ追加注文

ｘｘ課長（社内上司・目上）

お疲れ様です。

さて先日ご依頼いただいておりました三井化学むけ追加注文の件、現状、在庫がまったく足りておらず既存顧客への供給もままならない状況でございます。

つきまして大変心苦しい限りではございますが、このたびの依頼はお断りくださいますようお願い致します。

またとないチャンスでありながら、このようなお返事となりましたことをお詫び申し上げます。

どうか事情をご高察の上、ご了承いただければ幸いです。

よろしくお願い致します。

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メール署名
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ビジネスメール例文②商社マンに断りをいれる

メール件名：返信Re：【在庫確認】三井化学むけ追加注文

三井物産（株）
営業部　ｘｘ課長（社外取引先）

平素は大変お世話になっております。
（株）転職・のまどでございます。

さて先般ご依頼いただいておりました三井化学むけ追加注文の件、現状、在庫がまったく足りておらず既存顧客への供給もままならない状況が続いております。

つきまして大変心苦しい限りではございますが、このたびの依頼はお断りいただけましたら幸いです。

またとないチャンスでありながら、このようなお返事となりましたことを深くお詫び申し上げます。

どうか事情をご高察の上、ご了承いただければ幸いです。

よろしくお願い申し上げます。

***************
メール署名
***************

“お断り頂けますと幸いです”でも丁寧

「お断りいただけましたら幸いです」と似たような敬語には・・・

• 【例文】お断りいただけますと幸いです

もあります。言いたいことは「断ってほしい」であり、どちらも丁寧な敬語なので使い分ける必要はありませんが…

いちおう意味と違いについて考えてみます。

“お断り頂けましたら vs. お断り頂けますと”の意味と違い

どちらも結局のところ「断ってほしい！」「断ってください！」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。

「いただけますと」に仮定の「たら」をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。

※ 接続助詞「と」は助詞の一類。用言・助動詞について、それよりまえの語句をあとの語句に接続し、前後の語句の意味上の関係をしめすはたらきをする。

どちらも丁寧であり使い分けの必要はない

これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。

どちらかお好きな方を使えばよく、使い分けする必要はありません。

“お断り頂けましたら幸甚に存じます”だとなお丁寧

さらに死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときには・・・

※ 幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 存じる（ぞんじる）は「思う」の敬語（謙譲語）

これまで紹介した敬語と言いたいことはおなじ。

ただ、幸甚（こうじん）というフレーズのほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールなど本当に堅苦しい文章にしたいときにオススメです。

普段づかいのメールであれば「幸い」で十分に丁寧です。

いちおう意味と違いについて簡単に解説しておきます。

“幸いです vs. 幸甚です”の意味と違い

どちらも結局のところ「嬉しいです！」「幸せです！」という意味になるのですが…

幸甚（こうじん）のほうがより、嬉しさや幸福度合いを強調したフレーズになります。

つまり「幸甚です」とすると意味は・・・

「とてつもなく嬉しいです！」「大変ありがたいです！」「この上なく幸せです！」という感じになりますね。

手紙や公式なビジネスメールにおすすめ

これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。

ただ、より堅苦しいというかビジネス文書や手紙むけというか・・・

カチッとした表現は「幸甚（こうじん）」のほうです。

本当に死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときに使いましょう。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも・・・

似たような言い換え敬語で、おなじように丁寧なフレーズをまとめておきます。

どれも「断ってほしい！」「断ってください！」と依頼・お願いしたいときのビジネスメールに使えます。

『お断りいただければ幸いです』

「お断り頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

『お断り頂ければ幸甚に存じます』など

「お断り頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

「存じる」は「思う」の謙譲語

「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋可能形＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

『お断り賜れましたら幸甚に存じます』など

「お断り頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る（たまわる）」をつかい、

とするとより丁寧な敬語になります。

幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

「存じる」は「思う」の謙譲語

「賜れますと」は謙譲語「賜る」＋可能形＋丁寧語「ます」＋接続助詞”と”

「賜れましたら」は謙譲語「賜る」＋可能形＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「お断り」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

①メール結びに使うときは「よろしく！」を加えると丁寧

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。

「お断りいただけましたら幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。

そこで結びにつかう時にはうしろに「よろしく！」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。

すでに例文にはしましたが…

ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。

②どうか・何卒+お断り

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「お断り」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• どうか／どうぞ
  例文「どうかお断りくださいますようお願い申し上げます」
  例文「どうかお断りくださいますようお願い致します」
  例文「どうかお断りいただけましたら幸いです」
  例文「どうかお断りいただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 何卒（なにとぞ）
  例文「何卒お断りくださいますようお願い申し上げます」
  例文「何卒お断りくださいますようお願い致します」
  例文「何卒お断りいただけましたら幸いです」
  例文「何卒お断りいただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

③恐縮・お手数+お断り

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「お断り」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがお断り〜」
  「大変恐縮ではございますがお断り〜」
  「たびたび恐縮ではございますがお断り〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがお断り〜」
  「大変恐れ入りますがお断り〜」
  「たびたび恐れ入りますがお断り〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがお断り〜」
  「大変お手数ではございますがお断り〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがお断り〜」
• ご無理申し上げる = 無理を言う
  「ご無理申し上げますが、何卒お断りのほどお願い申し上げます」
• ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
  「ご多忙とは存じますがお断り〜」

結局どれがもっとも丁寧？