「ご面談いただけますと幸いです」は「面談してもらえると嬉しいです」という意味。
ようは「面談してほしい!」「面談してください!」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。
使い方は何かしら面談してほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズです。
くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
まずは「ご面談いただけますと幸いです」の意味と敬語について順をおって解説します。
“面談”の意味
面談(読み:めんだん)の意味は…
「面会して直接話をすること。」
たとえば、
【例文】上司と面談する。
【例文】顧客と面談する。
のようにして使います。
“ご面談いただけますと”の意味は「面談してもらえると」
まずは前半部分。
「ご面談いただけますと〜」の意味は…
「面談してもらえると〜」
このように解釈できます。
「お(ご)〜いただけますと」は「〜してもらえると」という意味の敬語(謙譲語+丁寧語)
「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
こまかい敬語の解説は長くなるため次項にて。
なお表記は、
漢字表記「ご面談頂けますと」vs. ひらがな表記「ご面談いただけますと」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「面談してもらえると嬉しいです」
- ご面談 = 面談すること
- ご・お~いただけますと = 「〜してもらえると」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご面談いただけますと幸いです」の意味は…
「面談してもらえると嬉しいです」
のように解釈できます。
ようは「面談してほしい!」「面談してください!」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。
そこで「~してもらえると嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
「ご面談いただけますと幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
難しいので敬語についてくわしく学ぶ必要のない方はスキップしてください。
- もとになる単語「面談」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご面談いただく」
- 可能形にして「ご面談いただける」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「ご面談いただけます」
- 接続助詞”と”をくっつけて「ご面談いただけますと」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご面談いただけますと幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「面談」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご面談していただけますと幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「面談していただけますと幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
補足
- 漢字表記「ご面談頂けますと」vs. ひらがな表記「ご面談いただけますと」の両方ともOK。
- 「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
- 接続助詞「と」は助詞の一類。用言・助動詞について、それよりまえの語句をあとの語句に接続し、前後の語句の意味上の関係をしめすはたらきをする。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
- 「自分がご面談する」「相手にご面談いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
- 上司・目上・取引先などの「相手がご面談くださる・ご面談になる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
難しく感じるかたは「お(ご)〜いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
【使い方】面談の依頼・お願いビジネスメール
つづいて「ご面談いただけますと幸いです」の使い方について。
ようは「面談してほしい!」「面談してください!」という意味なので、そのような依頼・お願いビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
例文
たとえば、
- 【例文】ご面談いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご面談いただけますと幸いです。よろしくお願い致します。
※ 意味は「面談してもらえると嬉しいです。よろしく」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
なお「ご了承をいただけますと幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文(全文)
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご面談いただけますと幸いです」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご面談くださいませ」
② 丁寧「ご面談いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご面談いただけますと幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「ご面談頂きますようお願い申し上げます」
「ご面談くださいますようお願い致します」
「ご面談のほど宜しくお願い致します」
ビジネスメール例文①上司に面談してほしい
【社内メール・上司・目上】
・社内の相手(上司・先輩・目上など)に目標設定や目標管理面談などキャリアに関する「面談の依頼・お願いをする」ビジネスメール例文。
・あなたから候補日を指定する例文
メール件名: 目標管理・面談のお願い
○○ 課長(社内上司/目上)
お疲れ様です。
さて、ご依頼をいただいておりました来期の目標管理シートにつき、添付の通りに案を作成いたしました。
上司確認が必要となっておりますのでご意見を伺いたく、よろしければ以下候補のいずれかで1時間ほどご面談いただけますと幸いです。
ご都合のほどいかがでしょうか。
①候補日程
・11月3日 AM
・11月6日 AM
・11月7日 PM
②アジェンダ
・来期目標管理シートの上司面談(所要1時間ほど)
③その他
・小職が作成しました目標管理シート(案)につき添付いたします
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
——————
メール署名
——————
ビジネスメール例文②初めての取引先に面談を申し込む
【社外ビジネス・初めて・対法人】
・社外ビジネス取引先に面談のお願い/依頼をするときのビジネスメール例文。
・初めての相手にはまず面談を受け入れてもらうことを優先するため、面談の目的や背景をくわしく伝える。
・候補日の連絡は「今月のどこかで」「今週のどこかで」などザックリして、相手の都合をまず聞くとよい。もちろんピンポイントで指定してもよいけど…
メール件名:面談のお願い(ITソリューション・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ○○ 課長
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社ITソリューションにて営業を担当しております、ノマドと申します。貴社営業部の●●部長にご紹介をいただき、連絡いたしました。
さて先般、貴社●●部長に弊社ITコンサルタント業務についてお話しましたところ、○○ 課長がご担当をなさっていらっしゃるとのことでしたので、よろしければ一度、ご面談いただければと存じます。
なお弊社では、企業のITに関するお困りごとを解決すべくサービスを提供しており、まずは現行のお困りごとにつきお話を伺えればと考えております。サービスの詳細に関しましては添付ご紹介資料をご参照ください。
つきまして、もしよろしければ今週~来週あたりで候補日程をいくつかいただければ幸いです。
突然のお願いにて大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。
——————
メール署名
——————
“ご面談いただけましたら幸いです”としても丁寧
「ご面談いただけますと幸いです」と似たような敬語には・・・
- 【例文】ご面談いただけましたら幸いです
- 【例文】ご面談いただければ幸いです
もあります。言いたいことは「面談してほしい」であり、どれも丁寧な敬語なので使い分ける必要はありませんが…
いちおう意味と違いについて考えてみます。
“こ面談頂ければ vs. 頂けますと vs. 頂けましたら”の意味と違い
どちらも結局のところ「面談してほしい!」「面談してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご面談いただけますと」だと意味は「面談してもらえると」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+接続助詞”と”
いっぽうで、
- 「ご面談いただけましたら」だと意味は「面談してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら” - 「ご面談いただければ」だと意味は「面談してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+仮定”れば”
となります。
まとめると・・・
謙譲語「いただく」を可能形にすると「いただける」になり、
「いただける」に丁寧語”ます”+接続助詞”と”をくっつけると「いただけますと」になり、
「いただける」に仮定の「れば」をくっつけると「いただければ」になり、
「いただけますと」に仮定の「たら」をくっつけると「いただけましたら」になります。
なお「ご面談をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
どれも丁寧であり使い分けの必要はない
これまで見てきたように、どの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。したがって上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえますね。
お好きなフレーズを使えばよく、使い分けする必要はありません。
“ご面談いただけますと幸甚に存じます”だとなお丁寧
さらに死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときには・・・
「幸い」ではなく「幸甚(こうじん)」をつかい、
- 【例文】ご面談いただけますと幸甚に存じます
→ 意味は「面談してもらえると、この上なく嬉しく思います」 - 【例文】ご面談いただけますと幸甚です
→ 意味は「面談してもらえると、この上なく嬉しいです」
とするともう、本当に死ぬほど丁寧になります。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 存じる(ぞんじる)は「思う」の敬語(謙譲語)
これまで紹介した敬語と言いたいことはおなじ。
ただ、幸甚(こうじん)というフレーズのほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールなど本当に堅苦しい文章にしたいときにオススメです。
普段づかいのメールであれば「幸い」で十分に丁寧です。
いちおう意味と違いについて簡単に解説しておきます。
“幸いです vs. 幸甚です”の意味と違い
どちらも結局のところ「嬉しいです!」「幸せです!」という意味になるのですが…
幸甚(こうじん)のほうがより、嬉しさや幸福度合いを強調したフレーズになります。
つまり「幸甚です」とすると意味は・・・
「とてつもなく嬉しいです!」「大変ありがたいです!」「この上なく幸せです!」という感じになりますね。
手紙や公式なビジネスメールにおすすめ
これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。
ただ、より堅苦しいというかビジネス文書や手紙むけというか・・・
カチッとした表現は「幸甚(こうじん)」のほうです。
本当に死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときに使いましょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも・・・
似たような言い換え敬語で、おなじように丁寧なフレーズをまとめておきます。
どれも「面談してほしい!」「面談してください!」と依頼・お願いしたいときのビジネスメールに使えます。
『ご面談いただければ幸いです』
「ご面談頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご面談いただければ幸いです」
意味は『面談してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『面談してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
『ご面談賜れますと幸いです』など
「ご面談頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご面談賜れますと幸いです
※意味は「面談してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご面談賜れましたら幸いです
※意味は「面談してもらえると嬉しいです」
とするとより丁寧な敬語になります。
「お(ご)~いただく」と「お(ご)~賜る(たまわる)」はどちらも「~してもらう」の謙譲語ですが「賜る」のほうがよりかしこまった表現になります。
『ご面談賜れますと幸甚に存じます』など
「ご面談頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、さらに「幸い」よりも大げさな「幸甚(こうじん)」をつかって…
- 【例文】ご面談賜れますと幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「面談してもらえると、この上なくありがたく思います/です」 - 【例文】ご面談賜れましたら幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「面談してもらえたら、この上なくありがたく思います/です」
とするとより丁寧な敬語になります。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「賜れますと」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+接続助詞”と”
「賜れましたら」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご面談」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
①メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご面談いただけますと幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで結びにつかう時にはうしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご面談いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご面談いただけますと幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご面談いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
②どうか・何卒+ご面談
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご面談」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか/どうぞ
例文「どうかご面談くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご面談くださいますようお願い致します」
例文「どうかご面談いただけますと幸いです」
例文「どうかご面談いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒(なにとぞ)
例文「何卒ご面談くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご面談くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご面談いただけますと幸いです」
例文「何卒ご面談いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
③恐縮・お手数+ご面談
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご面談」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご面談〜」
「大変恐縮ではございますがご面談〜」
「たびたび恐縮ではございますがご面談〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご面談〜」
「大変恐れ入りますがご面談〜」
「たびたび恐れ入りますがご面談〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご面談〜」
「大変お手数ではございますがご面談〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご面談〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご面談のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご面談〜」