「ご照会くださいますようお願い申し上げます」意味と使い方・例文

「ご照会くださいますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーン（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味

「ご照会くださいますようお願い申し上げます」は直訳すると「照会してくれるようお願いします」という意味。

ようは「照会してほしい」と言いたいわけなのですが…

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“照会”の意味は「問い合わせて確かめること」

“ご照会くださいますよう”の意味は「照会してくれるよう」

「～してくれる」の尊敬語「お（ご）～くださる」をつかい、

さらに丁寧語「ます」＋「よう（様）」を組み合わせると「お（ご）～くださいますよう」という敬語になります。

「ますよう」ってどんな意味？

なぜこのような意味になるのでしょうか？

先ほども示しましたが「ますよう」は「①ます＋②よう（様）」という2つの単語からなります。

まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」

つづいて後半の「よう（様）」の意味はいろいろありますが…

ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。

希望をあらわす「よう（様）」にはたとえば、

• 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
• 【例文】部長に怒られないように気をつける
• 【例文】風邪などお召しになりませんように

などあり。

ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「お伝えいただきますようにお願い致します」はあまり一般的ではありません。

※ なお表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。

お願い申し上げます は「お願いする」よりも丁寧な敬語

もととなる単語は「願う」であり、

謙譲語「お（ご）〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、さらに丁寧語「ます」をつかって敬語にしています。

「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOK。

さらに「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。

あるいは「お願い致します」に言い換えても丁寧です。

あわせると意味は「照会してくれるよう、お願いします」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご照会くださいますようお願い申し上げます」の意味は…

「照会してくれるように、お願いします」

のように解釈できます。

ようするに「照会してほしい！」「照会してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわりに「照会してくれるようにお願い！」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

念のため「ご照会くださいますようお願い申し上げます」の敬語について整理しておきます。

上記のようにして元になる語「照会」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

1. 「自分がご照会する」「相手にご照会いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
2. 上司・目上・取引先などの「相手がご照会くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

補足

※ 漢字表記「下さいますよう」vs ひらがな表記「くださいますよう」はどちらもOK

※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます

※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい

【使い方】ビジネスメールの結びetc…

つづいて「ご照会くださいますようお願い申し上げます」の使い方について。

意味のとおりで何かしら「照会してほしい！」「照会してください！」と言いたいビジネスシーンに使います。

ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。

ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。

※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…

使い方①例文

「ご照会くださいますようお願い申し上げます」はたとえば、

のようにして使います。

ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。

まぁようするに「照会してほしい！」「照会してください！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

使い方②”ご照会くださいますようお願い致します”でも丁寧

ところでビジネスシーンでは、

「ご照会くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…

「お願い申し上げます」とおなじ意味の「お願い致します」をつかい、

• 【例文】ご照会くださいますようお願い致します
• 【例文】ご照会くださいますようお願いいたします

としても丁寧です。

使い方③”どうか・何卒・宜しく”などを添えるとなお丁寧

すでに例文にはしましたが・・・

ビジネスメールを丁寧にするコツとして「どうか・何卒・宜しく」などの語を添えるとより丁寧というか、やわらかい印象のフレーズになります。

どれも深い意味はありませんが、お願い・依頼の際に添える語としてよくつかいますね。

たとえば、

• +どうか
  「どうかご照会くださいますようお願い致します」
  「どうかご照会頂きますようお願い致します」
  「どうかご照会の程お願い申し上げます」
• +何卒（なにとぞ）＝どうか
  「何卒ご照会くださいますようお願い致します」
  「何卒ご照会頂きますようお願い致します」
  「ご照会のほど何卒お願い申し上げます」
• +宜しく・よろしく
  「ご照会くださいますよう宜しくお願い致します」
  「ご照会頂きますよう宜しくお願い致します」
  「ご照会のほど宜しくお願い申し上げます」
• +何卒／どうか & 宜しく・よろしく
  「ご照会くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
  「ご照会頂きますよう何卒よろしくお願い致します」
  「どうかご照会のほど宜しくお願い申し上げます」

のようにすると丁寧です。

なお「何卒・どうか・宜しく」は「何卒お願い致します」のようにお願いの部分にかけても、「何卒ご照会〜」のようにご照会の部分にかけても、どちらも丁寧です。

また表記は漢字・ひらがなのどちらでも構いませんが、文章のバランスを考えて読みやすいようにしましょう。

“ご照会いただきますよう~”でも丁寧

「ご照会くださいますようお願い申し上げます」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には…

もあります。

「照会してください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「照会してもらえるよう、お願いします」みたいなイメージ。

“ご照会いただきますようvs.くださいますよう”の意味と違い

「ご照会いただきますよう」vs「ご照会くださいますよう」の意味と違い。

どちらも言いたいことは結局のところ「照会してほしい」なのですが…

意味と敬語の使い方に違いあり。以下のような違いがあります。

「いただきますよう」をつかうと、よりやわらかい表現にはなりますが…

心底どちらでも構いません。

ちなみに。

「ご照会いただけますようお願い致します」は謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえた敬語です。

ということなので「ご照会いただきますよう～」との違いは可能表現をつかうのか、そうでないかという点。

可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

ほんとうに些細なところなので誰も気にはしないでしょうが…

どれも丁寧であり使い分けの必要なし

で、どれが丁寧かという話。

結論としてはここで紹介した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要はありません。

ただよくある使い分けの目安としては…

ビジネスメール結びには「ご照会くださいますようお願い致します」をつかうことが多く、

お礼には「ご照会いただき、ありがとうございます」のようにすることが多いですね…

これは年代によって違いますし地域によっても差があるかと。

若い世代は「いただきますよう」を好み、

私のようなおっさんは「くださいますよう」を好む傾向にあり。

ということで心底どれをつかっても差し支えありません。

例文で違いを考える

せっかくですので「ご照会いただきますようお願い」「ご照会くださいますようお願い」の違いを例文で示してみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」

「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」

「ご教示くださいますようお願い申し上げます」
「ご教示いただきますようお願い申し上げます」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

シンプルに”ご照会のほどお願い申し上げます”でも丁寧

他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には「ご照会のほどお願い申し上げます」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご照会のほどお願い申し上げます」です。

使い方にはたとえば

などあり。

“ご照会のほど”の「ほど」ってどんな意味？

ここで「ご照会のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご照会の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

“ご照会いただけますと幸いです”だとなお丁寧

“照会してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には…

「ご照会いただけますと幸いです」「ご照会いただけましたら幸いです」などあり。

ビジネスメール結び・締め・文末につかうときにはたとえば、

のように、あとに「お願いします！」的な文章をつけくわえて使います。

意味と敬語

どれも言いたいことは結局のところ「照会してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

1. 謙譲語「いただく」を可能形にすると「いただける」という敬語になり、
2. さらに丁寧語「ます」をくっつけると「いただけます」
3. さらにさらに仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただけましたら」

というような感じで敬語の使い方が違いますね。

そうすると意味も変わってきます。

「ご照会いただけますと幸いです」のニュアンスとしては「照会してもらえると嬉しいのだけど…」であり、

「ご照会いただけましたら幸いです」だと「照会してもらえたら嬉しいのだけど…」というような感じになります。

※一般的に可能形「～いただける」を使うとよりやわらかいニュアンスの敬語になります。

違い

「ご照会くださいますようお願い申し上げます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご照会いただけますと幸いです」だともっと大げさになります。

「ご照会いただけましたら幸いです」だと、もっともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの？って思うくらい。

※あまりに多用しているとバカ丁寧だと思われてしまうため、状況に応じてお使いください。

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご照会くださいますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①照会のお願い（社内）

メール件名：会員情報照会のお願い

人事部　ｘｘ様（社内上司・目上など）

お疲れ様です。
総務部・ノマドです。

さて首記の件、以下のお客様より会員情報の照会依頼がございました。

つきまして大変お手数ではございますが、データベースより会員情報をご照会いただき、会員IDとパスワードをご教示くださいますようお願い申し上げます。

①お客様情報
氏名：
生年月日：

②ご依頼事項
・パスワード
・会員ID

ご不明な点等ございましたらお気軽にお申し付けください。

ご対応の程よろしくお願い致します。

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メール署名
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ビジネスメール例文②照会のお願い（社外）

メール件名：ホテル予約照会

カスタマーサポート
ご担当者 様

いつもお世話になっております。
（株）転職・ノマドと申します。

さて首記の件、貴社「じゃらんネット」より過日に以下のとおりホテルを予約しておりましたが、予約確定のお知らせが未着となっております。

つきまして予約の照会をいたしたく、ご確認のほどお願いいたします。

（省略）

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メール署名
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