「ご集合いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご集合いただきたく存じます」は「集合してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご集合いただきたく”の意味は「集合してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご集合いただきたく〜”の意味は、
「集合してもらいたい」
「集合してもらいたく」
のように解釈できます。
「ご集合」のもととなる単語は「集合」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ここで「ご集合」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
なお表記は、
漢字表記「ご集合頂きたく」vs. ひらがな表記「ご集合いただきたく」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「集合してもらいたいと思います」
- ご集合 = 集合すること
- お(ご)~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
※漢字表記「ご集合頂きたく」vs. ひらがな表記「ご集合いただきたく」の両方ともOK。
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご集合いただきたく存じます」の意味は…
「集合してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「集合してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「集合してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご集合いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「集合」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご集合いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご集合いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご集合いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「集合」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご集合していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「集合していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご集合いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】集合してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご集合いただきたく存じます」の使い方は…
意味のとおりで何かしら「集合してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもにビジネスメールに使われる
「ご集合いただきたく存じます」の使い方その1
「ご集合いただきたく存じます」にかぎらず「〜いただきたく存じます」という表現は電話対応や商談よりも、どちらかというとビジネスメールで多くつかいますね。
会話でつかうにはあまりに堅苦しいフレーズだからです。
だからと言って電話対応などにつかったら失礼とかではなく、堅苦しいというだけ。
ようするにビジネスメールで上司や目上・社外取引先に「集合してほしい!」と言いたいシーンであれば使えます。
②電話対応・会話では”ご集合いただけますか?”など推奨
「ご集合いただきたく存じます」の使い方その2
わたし個人としては電話対応や会話シーンに「ご集合いただきたく存じます」のような堅苦しいフレーズをつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】ご集合ください
- 【例文】ご集合くださいませ
- 【例文】ご集合いただけますか?
- 【例文】ご集合いただけますでしょうか?
など会話シーンにふさわしい、ちょっとカジュアルな敬語をつかって意思や希望をつたえますね(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
とくに「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
※「~いただけますか?」の意味は「~してもらえますか?」
※「~いただけますでしょうか?」の意味は「~してもらえますでしょうか?」
敬語の補足
念のため「ご集合いただけますか?」「ご集合いただけますでしょうか?」の敬語について少し。
- “集合”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご集合いただく」
- 可能形にして「ご集合いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご集合いただけます」
- 疑問形にして「ご集合いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご集合いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…
バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」でも十分に丁寧です。
“ご集合いただければと存じます”だとなお丁寧
“集合してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご集合いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご集合いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
意味と敬語
どちらも言いたいことは結局のところ「集合してほしい」なのですが…
「ご集合いただければと存じます」の意味は…「集合してもらえたらと思います」
謙譲語「ご集合いただく」を可能形にして「ご集合いただける」とし、
さらに仮定の「たら・れば」をくっつけると「ご集合いただければ」という敬語の完成。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
違いと使い分け
「ご集合いただきたく存じます」vs.「ご集合いただければと存じます」の違いと使い分けについて簡単に。
- 「ご集合いただきたく存じます」だと意味は「集合してもらいたいと思います」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+希望”~したい”+謙譲語”存じる”+丁寧語”ます”
いっぽうで、
- 「ご集合いただければと存じます」の意味は「集合してもらえたらと思います」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形”いただける”+仮定”たら・れば”+謙譲語”存じる”+丁寧語”ます”
「ご集合いただきたく存じます」だと「~してもらいたい」と言いながらも「思います」として、遠回しにあなたの希望を伝える敬語にしています。
いっぽうで、
「ご集合いただければと存じます」だと「~してもらえたらと思います」というように、もっと遠まわしかつ大げさなお願いのフレーズになります。
まぁ、どちらも丁寧な敬語であり使い分けの必要はありませんが…
より丁寧なメールがもとめられるシーンでは「ご集合いただければと存じます」を使うとよいでしょう。
シンプルに”ご集合いただきたくお願い致します”でも丁寧
“集合してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご集合いただきたく存じます」「ご集合いただければと存じます」だけでなく、
「ご集合いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「集合してほしい」なのですが…
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご集合いただきたく、お願い致します」です。
「ご集合いただきたく存じます」だと「集合してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご集合いただきたく、お願い致します」だと「集合してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご集合をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご集合いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「集合」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご集合いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご集合いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご集合いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご集合をお願い致します”でもOK
“集合してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
あとはシンプルに、
- 【例文】ご集合をお願い致します/ご集合をお願い申し上げます
- 【例文】ご集合をお願いします
としてもOKです。
意味としては「集合をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「集合してほしい」となります。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「集合してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご集合をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご集合いただければ幸いです
※意味は「集合してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご集合いただけますと幸いです
※意味は「集合してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご集合いただけましたら幸いです
※意味は「集合してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご集合いただければ幸甚に存じます
※意味は「集合してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご集合いただけますと幸甚に存じます
※意味は「集合してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご集合いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「集合してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
補足
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご集合いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご集合くださいませ」
② 丁寧「ご集合いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご集合いただければ幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「ご集合頂きますようお願い申し上げます」
「ご集合くださいますようお願い致します」
「ご集合のほど宜しくお願い致します」
ビジネスメール例文①集合のお願い(社内)
メール件名:8/1 懇親会のご案内集合のお願い
営業部 各位(社内上司・目上など)
お疲れ様です。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて下記のとおりに懇親会を開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、ぜひご参加いただければと存じます。
なお準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
記
①日時
②場所
③移動
・18:00に本社ビル1階にご集合くださいませ。
・会場へ直接お越しの方は事前に幹事までお申し付けください。
④会費
⑤その他
以上
************
メール署名
************
ビジネスメール例文②集合のお願い(社外)
メール件名:【10月20日】懇親会のご案内(転職・ノマド)
皆様 (社外ビジネス)
お世話になっております。
(株)転職・ノマドでございます。
さて、●●研修にご参加いただいた皆様の親睦を深める目的で、下記のとおり懇親会を開催いたします。
いろいろな業界・業種の方々でざっくばらんにお話できる場といたしたく、ぜひご参加いただければと存じます。
なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加される皆様におかれましては●月▲日までに幹事(ノマド)までご連絡をいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
記
①日時:1月20日(木)18:30~
※現地18:20にご集合いただきたく存じます
②会場:●●●
※ビュッフェスタイル・会場貨し切り
※交通のご案内を添付いたします
③会費:3000円/人(当日徴収)
④緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
************
メール署名
************