「ご準備いただけますか」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご準備いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご準備いただけますか」は「準備してもらえますか」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご準備いただける”の意味は「準備してもらえる」

“ご準備”のもとになる単語は”準備”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

ちなみに”ご準備”の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

“ますか？”は丁寧語の疑問形

あわせると意味は「準備してもらえますか」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご準備いただけますか」の意味は…

「準備してもらえますか」

のように解釈できます。

ようするに「準備してほしい！」「準備してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわりに「～してもらえますか？」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご準備いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

このようにして元になる語「準備」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご準備していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お（ご）」をなくして「準備していただけますか」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご準備いただけますか」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

【使い方】準備してほしい！と伝えるビジネスシーン

「ご準備いただけますか」の使い方

意味のとおりで何かしら「準備してほしい！」と言いたいビジネスシーンに使います。

おもに会話・電話対応シーンで使われる

「ご準備いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか？」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。

だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン（会話・電話対応・メール）に使われます。

ようするに「準備してほしい！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

メールには”ご準備いただきたく存じます”などを使う

わたし個人としてはビジネスメールに疑問文をつかうのがあまり好きではないため「ご準備いただきたく存じます」など、自分の意思をつたえる敬語をえらびます。

いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか？」を多用します。

これは好みで分かれるところ。

おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。

とにかく「〜いただけますか？」はサラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズ。

上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。

“ご準備いただけましたら幸いです”だとなお丁寧

“準備してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご準備いただけましたら幸いです」

あるいは、

「ご準備いただければ幸いです」

とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。

意味としてはどちらも「準備してもらえたら嬉しいです」

ようするに「準備してほしい！」「準備してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわしに「～してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

ビジネスメールでは”ご準備のほど”もよく使う

他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご準備のほど」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご準備のほど～」です。

使い方にはたとえば

などあり。

“ご準備のほど”の「ほど」ってどんな意味？

ここで「ご準備のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご準備の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご準備いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①準備の依頼・お願い

メール件名：社長送迎車・手配のお願い

製造部　○○ 様（社内）

突然のご連絡失礼いたします。
営業部ノマドです。

さて、すでにご承知のこととは存じますが4月20日、ｘｘ社長が工場視察にいらっしゃいます。

そこで以下のとおり送迎車をご準備いただければと存じます。

①日時：
②お迎え：9:00＠ｘｘホテルロビー → xx工場
③お送り：18:00＠ｘｘ駐車場 → xx空港
④同乗者（計2名）
ｘｘ社長
ｚｚ秘書

ご多忙のところ大変お手数ではございますが、
お手配のほどよろしくお願い致します。

************
営業部　ノマド
************

ビジネスメール例文②準備の依頼・お願い

メール件名：4月20日展示会・準備のお願い

営業部　○○ さん（社内）

お疲れ様です。

さて、すでにご承知のこととは存じますが4月20日、ｘｘ展示会に営業部より新商品を出展する運びとなりました。

そこで以下の物品リストを前日までにご準備いただきたく存じます。

①セロテープｘ10個
②クラッカーｘ20個
③水・お茶ｘ20本
④お菓子（適量）

なお手持ちにない品に関しましてはご購入ください。また展示会の詳細につきましては添付ファイルに記載しております。

ご多忙のところ大変お手数ではございますが、
お手配いただければ幸いです。

よろしくお願い致します。

************
営業部　ノマド
************

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご準備ください
2. ご準備くださいませ
3. ご準備いただけますか？
4. ご準備いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご準備ください
2. ご準備くださいませ
3. ご準備いただけますか
4. ご準備いただけますでしょうか
5. ご準備をお願い致します
6. ご準備いただきたく、お願い致します
7. ご準備いただきたく存じます
8. ご準備いただければと存じます
9. ご準備のほどお願い申し上げます
10. ご準備くださいますようお願い申し上げます
11. ご準備いただきますようお願い申し上げます
12. ご準備いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご準備くださいませ
2. ご準備をお願い致します
3. ご準備いただきたく、お願い致します
4. ご準備いただきたく存じます
5. ご準備いただければと存じます
6. ご準備のほどお願い申し上げます
7. ご準備いただきますようお願い申し上げます
8. ご準備いただけますようお願い申し上げます
9. ご準備くださいますようお願い申し上げます
10. ご準備いただければ幸いです
11. ご準備いただければ幸甚に存じます
12. ご準備いただけましたら幸いです
13. ご準備いただけますと幸いです
14. ご準備いただけますと幸甚に存じます
15. ご準備いただけましたら幸甚でございます
16. ご準備いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご準備をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご準備賜りますようお願い申し上げます
2. ご準備いただければ幸いです
3. ご準備いただければ幸甚に存じます
4. ご準備いただけましたら幸いです
5. ご準備いただけましたら幸甚でございます
6. ご準備いただけましたら幸甚に存じます
7. ご準備賜りますと幸いです
8. ご準備賜れますと幸いです
9. ご準備賜りましたら幸いです
10. ご準備賜れましたら幸いです
11. ご準備賜りますと幸甚に存じます
12. ご準備賜れますと幸甚に存じます
13. ご準備賜りましたら幸甚に存じます
14. ご準備賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご準備を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

“ご準備いただく vs ご準備くださる”の使い方

ややこしいので「ご準備いただく vs ご準備くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご準備いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご準備くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない