「ご参照の程よろしくお願い致します」意味と使い方・メール例文

「ご参照の程よろしくお願い致します」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語

「ご参照の程よろしくお願い致します」の意味は「①参照してくれるよう、お願いします」「②参照してもらうよう、お願いします」と２通りの解釈ができます。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

ご参照の意味は”照らし合わせて参考にすること”

「参照」に尊敬語or謙譲語の「お・ご」を使うと「ご参照」という敬語の完成。

「自分がご参照する」のであれば謙譲語の「お（ご）」

上司・目上・社外取引先などの「相手がご参照くださる」のであれば尊敬語の「お（ご）」

というように２パターンあります。

ご参照の程~意味は「参照してくれるよう」

「ご参照」のもととなる単語は「参照」であり、尊敬語なのか謙譲語なのかイマイチはっきりとしない「ご」をつかって敬語にしています。

• 「相手に参照してもらうよう」と考えるのであれば謙譲語の「ご」
• 「相手が参照してくれるよう」と考えるのであれば尊敬語の「ご」

となります。これは語りはじめると長くなるためひとまず置いておき、細かくは補足①②をご参照ください。

なお表記は「ご参照の程」というように漢字を用いてもOKですし「ご参照のほど」と平仮名にしてもOK。

ご参照の程~の「のほど」ってどんな意味？

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「了解してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

よろしくお願い致しますの意味は「お願いする」の丁寧な表現

「よろしくお願い致します」の意味はシンプルに「よろしくお願いします」

もととなる単語は「願う」であり謙譲語「お〜いたす」に丁寧語「ます」を使って敬語にしています。

ここでつかう「よろしく」には深い意味はありません。

何かを頼んだりするときに添える語です。

なお表記は「よろしく」は「宜しく」というように漢字を用いてもOK。

また「お願いいたします」の表記は平仮名でも漢字でもOK。文章のバランスを考えて読みやすいように使いましょう。

あわせると意味は「参照してくれるよう、お願いします」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご参照の程よろしくお願い致します」の意味は…

「参照してくれるよう、お願いします」

「参照してもらうよう、お願いします」

のように解釈できます。

補足①敬語の種類（ざっくり復習）

ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。

• 文化庁より｜敬語の指針

使い方

つづいて「ご参照の程よろしくお願い致します」の使い方について。

【基本の使い方】依頼・お願いビジネスメール結び締め

「ご参照の程よろしくお願い致します」の使い方

オーソドックスな使い方は、おもに何かしらの参照をお願いするビジネスメール結び締めとして使います。

上司や目上など社内あてのメールにかぎらず、取引先など社外あてにも使える丁寧なフレーズです。

具体的にはたとえば、

のようにしてお願いすると丁寧です。

まぁ、ようするに「参照してね！よろしく」という意味なのです。

“ご参照の程よろしくお願い申し上げます”としても丁寧

ところでビジネスシーンでは、

「ご参照の程よろしくお願い致します」で十分に丁寧ですがほかにも、

「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい、

「ご参照の程何卒よろしくお願い致します」

あるいは「お願い致します」とおなじ意味の「お願い申し上げます」をつかい、

「ご参照の程何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧です。

頭の片隅にいれておきましょう。

“ご参照ください”でもOKだけど…もう少し丁寧に！

「ご参照ください」とする人も中にはいます。

たしかに敬語としては正しいですし、目上や上司・取引先につかっても失礼にあたるということでは無いのですが…

「ご参照ください」だけでなく「お（ご）～ください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「ください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり（”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます）。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

ということで、

これまで紹介したように丁寧な敬語フレーズがあるのですからそちらを使うのが無難。とくに目上のヒトや取引先に何かをお願いするときには相手への気づかいが必要です。

【参考】「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご参照の程よろしくお願い致します」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

※「ご参照くださいますよう～」「ご参照いただければ幸いです」もよく使われます。

例文①上司からの質問メールに返信する

to 社内・上司
上司からの質問メールに返信するときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを履歴つき返信して作る。

メール件名：返信Re: マニュアル作成のお願い

○○ 部長（社内上司）

お疲れ様です。

さて先般ご依頼のマニュアル作成の件、完了いたしました。

社内共有ドライブに保存しておりますので、下記アドレスよりアクセスください。

●保存先URL：ｘｘｘ

ご不明な点等がございましたら何なりとお申し付けください。

ご参照のほど宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

例文②ビジネスメールで情報を補足する

to 社内・上司
上司への報告メールで情報を補足するときのビジネスメール例文。

メール件名：営業状況ご報告

○○ 部長（社内上司）

お疲れ様です。

さて首記の件、1月度の営業状況につき下記のとおりご報告いたします。ご査収のほどお願い申し上げます。

①主要顧客動向
東レ：~~
三井化学：~~
三菱化学：~~

※各社の決算報告内容につきましては以下ウェブサイトにて公表されております。宜しければご参照ください。
URL: —

②値上げ交渉状況
~~

③その他
~~

以上

ご不明な点がございましたらお申し付けください。どうぞよろしくお願い致します。

営業部　ノマド

 

ご参照の程・くださいますよう・いただきますよう・賜りますよう・ご参照いただければ幸いです の違い

ところで「ご参照」の使い方というか続くフレーズには、

「ご参照くださいますようお願い致します」

「ご参照のほどお願い致します」

「ご参照いただきますようお願い致します」

「ご参照賜りますようお願い致します」

「ご参照いただければ幸いです」

というように主に５つあります。これって何が違うのでしょうか？

となり「ご参照くださる」なのか「ご参照いただく」なのか「ご参照の程」なのか「ご参照いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。

どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。

もっとも丁寧なのは”ご参照いただければ幸いです”

いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。

強いて言うのであれば「ご参照いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。

ほかにも似たような敬語フレーズには、

などもあり。どれをつかっても丁寧な敬語です。

なお「ご参照をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

かしこまった文章には「ご参照賜りますよう~」

かしこまった文章、カチッとしたビジネスメールに好まれる敬語は「賜る」をつかったフレーズですね。

「いただく」も同じく「もらう」の謙譲語ではありますが、「賜る」のほうが堅苦しい表現になります。

• 例文「ご参照賜りますようお願い申し上げます」
• 例文「ご参照賜りますようお願い致します」

のようにしてビジネスメールの結びに使うと丁寧ですね。

ビジネスメールによく使うのは「ご参照の程」

「ご参照いただければ幸いです」「ご参照賜りますよう~」が丁寧なフレーズではありますが…

ビジネスメールでもっともよく使われるのは「ご参照の程お願い申し上げます」「ご参照の程お願い致します」です。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご参照のほど～」です。

シンプルかつ丁寧なフレーズであり、すばらしい敬語ですね。

親しい取引先や上司・社内の目上などに対する普段のビジネスメールで、無駄にかしこまった敬語フレーズを使う必要はありません。

“いただく vs くださる”はどちらも丁寧だけど…

せっかくですので「ご参照いただきますようお願い」「ご参照くださいますようお願い」の違いを考えてみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。

結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。

“ご参照”のいろいろな使い方・例文

あとは「ご参照の程よろしくお願い致します」だけでなく、いろいろ使える「ご参照」の例文を紹介しておきます。

どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。

すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。

依頼・お願いビジネスメールに使う「ご参照」

ビジネスシーンにふさわしい「ご参照」の使い方

何かしら目上や上司・取引先に「参照してほしい」とお願い・依頼をするときのビジネスメール結び締めとして使います。

たとえば、

• 例文「ご参照くださいませ」
• 例文「ご参照をお願い致します」
• 例文「ご参照いただきたく、お願い致します」
  意味は「参照してもらいたい、お願いします」
• 例文「ご参照いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
  意味は「参照してもらいたいと思います」
• 例文「ご参照いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
  意味は「参照してもらえたらと思います」
• 例文「ご参照の程お願い申し上げます」
  意味は「参照してくれるよう、お願いします」
• 例文「ご参照くださいますようお願い申し上げます」
  意味は「参照してくれるようお願いします」
• 例文「ご参照いただきますようお願い申し上げます」
  意味は「参照してもらうようお願いします」
• 例文「ご参照いただければ幸いです」「ご参照いただけましたら幸いです」
  意味は「参照してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご参照いただければ幸甚に存じます」「ご参照いただけましたら幸甚に存じます」
  意味は「参照してもらえたら、とても嬉しいです」
• 例文「ご参照賜りますようお願い申し上げます」
  意味は「参照してもらうようお願いします」
• 例文「ご参照賜れますと幸甚に存じます」
  意味は「参照してもらえたら、とても嬉しいです」

のようにお願いすると丁寧です。

下の例文ほど丁寧な（丁重な）敬語になります。

ざっくりとは「ご参照いただければ幸いです・幸甚に存じます」「ご参照（を）賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

まぁ、ようするにどれも「参照してね！よろしく」という意味なのですが…

お礼メールに使う「ご参照」

ビジネスシーンにふさわしい「ご参照」の使い方

あとは何かしらに参照してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

たとえば、

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

まぁ、ようするに「参照してくれてありがとう！」という意味なのです。

お願い申し上げます ＝ お願い致します

ところでビジネスシーンでは、

「ご参照くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…

「ご参照くださいますようお願いいたします」「ご参照くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。

また「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい、

「ご参照くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」

頭の片隅にいれておきましょう。

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧？