「ご署名いただけますか?」は直訳すると「署名してもらえますか?」という意味。
ようは「署名してほしい!」「署名してください!」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。
使い方は何かしら署名してほしいときのお願い・依頼のビジネスシーン。
どちらかというと商談や電話などの会話シーンでよくつかわれる敬語ではありますが、ビジネスメールにつかっても丁寧です。
もちろん社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズ。
くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味と敬語
「ご署名いただけますか」は「署名してもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“署名”の意味
署名(しょめい)の意味は…
「本人が自分の名を書類などに書くこと。また、その書かれたもの。」
たとえば、
【例文】契約書には部長ではなく取締役の署名が必要です。
【例文】合法ドラッグの拡大にむけたご署名をお願いします!
のようにして使います。
“ご署名いただける”の意味は「署名してもらえる」
まずは前半部分。
「ご署名いただける」の意味は…
「署名してもらえる」と解釈できます。
“ご署名”のもとになる単語は”署名”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご署名”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
ちなみに、
「ご署名いただけましたか?」と過去形をつかうと「すでに署名してもらえたか?」という催促・確認のフレーズになります。
あわせると意味は「署名してもらえますか」
- ご署名 = 署名すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご署名いただけますか」の意味は…
「署名してもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「署名してほしい!」「署名してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご署名いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「署名」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご署名いただく」
- 可能形にして「ご署名いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「ご署名いただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「署名」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご署名していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「署名していただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご署名いただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】署名してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご署名いただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「署名してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもに会話・電話対応シーンで使われる
「ご署名いただけますか」の使い方その1
「ご署名いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】ご署名いただけますか。
- 【例文】ご署名いただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
のいずれかの形で何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「署名してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ビジネスメールにも使えるけど…
「ご署名いただけますか」の使い方その2
わたし個人としてはビジネスメールに「ご署名いただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】ご署名をお願い致します
- 【例文】ご署名いただきたく存じます
- 【例文】ご署名いただきたく、お願い致します
- 【例文】ご署名いただければと存じます
- 【例文】ご署名いただければ幸いです
など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
まぁとにかく、
「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
ビジネスメール・会話の例文
長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
「ご署名いただけますか?」の使い方を簡単な例文で紹介しておきます。
①会話・電話対応シーン例文
- 【例文】ストライキ協定にご署名いただけますか。
- 【例文】共同開発を進めるにあたり、秘密保持契約書にご署名いただけますか?
- 【例文】契約書にご署名いただけますでしょうか?
②ビジネスメールにつかえる例文
とくにビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
- それなりに丁寧
例文「ご署名ください」
例文「ご署名くださいませ」
例文「ご署名をお願い致します」 - 丁寧
例文「ご署名いただきたく、お願い致します」
例文「ご署名いただきたく存じます」
例文「ご署名いただければと存じます」 - かなり丁寧
例文「ご署名いただければ幸いです」
例文「ご署名いただけますと幸いです」
例文「ご署名いただけましたら幸いです」
例文「ご署名いただけますと幸甚に存じます/幸甚です」 - とくにビジネスメール結び/文末につかう
例文「ご署名頂きますようお願い申し上げます」
例文「ご署名くださいますようお願い致します」
例文「ご署名のほど宜しくお願い致します」
※「お願い致します=お願い申し上げます」に言い換えできます
“ご署名いただけますか vs いただけましたか?”の違い
ここで”ご署名いただけますか vs いただけましたか?”の違いについて簡単に。
「依頼・お願い vs 確認・催促」の違いあり
これまで解説したとおり、
- 「ご署名いただけますか?」は現在形であるため「署名してもらえますか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
いっぽうで、
- 「ご署名いただけましたか?」と過去形をつかうと「すでに署名したのか?」「もう署名したのか?」という催促や確認の意味でつかわれます。
まったく違う意味になりますのでご留意ください。
ご署名いただけますでしょうか?とするとなお丁寧
「署名してもらえますか?」と依頼・お願いしたいときに使える敬語。
「ご署名いただけますか」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご署名いただけますでしょうか」とすると、よりやわらか〜い感じの敬語フレーズになります。
推測「〜だろうか?」の丁寧語「〜でしょうか?」を「ご署名いただけますか」に加えるとこうなります。
意味と使い方
「ご署名いただけますでしょうか」の意味は「署名してもらえるだろうか?」
つまり「署名してほしい」と言いたい訳ですね。
使い方は「ご署名いただけますか」とおなじく依頼・お願いのビジネスシーン(電話・会話・ビジネスメール)。
例文は重複するため省略します。
“いただけますか vs いただけますでしょうか”の違い
「ご署名いただけますか?」vs「ご署名いただけますでしょうか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「署名してもらえるか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご署名いただけますか?“だと意味は「署名してもらえるか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語”ます”
vs.
- “ご署名いただけますでしょうか?“だと意味は「署名してもらえるだろうか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語”ます”+推量”だろうか”の丁寧語「でしょうか」
というように意味と敬語の使い方が違います。
いただけますでしょうか?の方が丁寧
いずれも上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語です。
が、どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧です。
ただしバカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」で差し支えありません。
私の場合・・・
ビジネスメールでは「~いただけますでしょうか?」をつかうことが多く、会話シーンであれば「ご署名いただけますか?」とします。
会話は多少カジュアルに、メールは堅苦しく、というのが私のポリシーです。
でも結局のところあなたの好みです。あまりお気になさらないように。
ちなみに、
「ご署名いただけましたでしょうか?」と過去形をつかうと「すでに署名してもらえただろうか?」という催促・確認のフレーズになります。
敬語の解説
「ご署名いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “署名”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご署名いただく」
- 可能形にして「ご署名いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご署名いただけます」
- 疑問形にして「ご署名いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご署名いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
“ご署名いただけましたら幸いです”だと更に丁寧
“署名してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
- 【例文】ご署名いただけましたら幸いです
あるいは、
- 【例文】ご署名いただければ幸いです
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「署名してもらえたら嬉しいです」
ようするに「署名してほしい!」「署名してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「ご署名いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「署名」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご署名いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご署名いただければ」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご署名いただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「ご署名いただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「署名」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご署名いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご署名いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご署名いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご署名いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「署名」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ビジネスメールでは”ご署名のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご署名のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご署名のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご署名のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご署名のほどお願い致します」
などあり。
“ご署名のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご署名のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご署名の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
シンプルに”ご署名をお願い致します”でも丁寧
“署名してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご署名いただけますか?」
「ご署名いただければと存じます」
「ご署名のほどお願い致します」
「ご署名いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご署名をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「署名をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「署名してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】ご署名をお願いします。
- 【例文】ご署名をお願い致します。
- 【例文】ご署名をお願い申し上げます。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「署名してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご署名をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
社外取引先には”ご署名をお願い致したく存じます”が丁寧
「ご署名をお願い致します」をもっと丁寧な敬語にするとしたら?という話をすこし。
答えは、
- 【例文】ご署名をお願い致したく存じます
というように「致したく存じます」をつかうとより丁寧になります。もちろん平仮名で「いたしたく存じます」としてもOK。
意味は「署名をお願いしたいと思う」
これまでの例文と同じく、あなたの意思や希望を遠まわしに言うときの敬語フレーズとなります。
相手をみてつかうとよいのですが、社内(上司・目上)や懇意にしている社外取引先であれば「ご署名をお願い致します」で十分に丁寧。
初めての取引先など、最大限の敬意をはらうべきときに使えるフレーズです。
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご署名ください
- ご署名くださいませ
- ご署名をお願いします
- 署名していただけますか?
- 署名していただけますでしょうか?
- ご署名いただけますか?
- ご署名いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご署名ください
- ご署名くださいませ
- ご署名をお願い致します
- ご署名いただけますか
- ご署名いただけますでしょうか
- ご署名いただきたく、お願い致します
- ご署名いただきたく存じます
- ご署名いただければと存じます
- ご署名のほどお願い申し上げます
- ご署名くださいますようお願い申し上げます
- ご署名いただきますようお願い申し上げます
- ご署名いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご署名くださいませ
- ご署名をお願い致します
- ご署名いただけますか
- ご署名いただけますでしょうか
- ご署名いただきたく、お願い致します
- ご署名いただきたく存じます
- ご署名いただければと存じます
- ご署名のほどお願い申し上げます
- ご署名いただきますようお願い申し上げます
- ご署名いただけますようお願い申し上げます
- ご署名くださいますようお願い申し上げます
- ご署名いただけますと幸いです
- ご署名いただければ幸いです
- ご署名いただけましたら幸いです
- ご署名いただけますと幸甚に存じます
- ご署名いただければ幸甚に存じます
- ご署名いただけましたら幸甚でございます
- ご署名いただけましたら幸甚に存じます
※「ご署名をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご署名賜りますようお願い申し上げます
- ご署名いただけますと幸いです
- ご署名いただければ幸いです
- ご署名いただけましたら幸いです
- ご署名いただけますと幸甚に存じます
- ご署名いただければ幸甚に存じます
- ご署名いただけましたら幸甚でございます
- ご署名いただけましたら幸甚に存じます
- ご署名賜りますと幸いです
- ご署名賜れますと幸いです
- ご署名賜りましたら幸いです
- ご署名賜れましたら幸いです
- ご署名賜りますと幸甚に存じます
- ご署名賜れますと幸甚に存じます
- ご署名賜りましたら幸甚に存じます
- ご署名賜れましたら幸甚に存じます
※「ご署名を賜れますと幸甚に存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご署名のほどお願い申し上げます
- ご署名いただきますようお願い申し上げます
- ご署名いただけますようお願い申し上げます
- ご署名くださいますようお願い申し上げます
- ご署名賜りますようお願い申し上げます
“ご署名いただく vs ご署名くださる”の使い方
ややこしいので「ご署名いただく vs ご署名くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご署名いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご署名いただく | ご署名いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご署名いただいた | ご署名いただきました | × |
進行形 | ご署名いただいている | ご署名いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご署名いただいていた | ご署名いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご署名いただきたい ご署名いただきたく ご署名いただくよう ご署名いただけるよう |
ご署名いただきたいです × ご署名いただきますよう ご署名いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご署名いただける | ご署名いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご署名いただいたら ②ご署名いただければ |
①ご署名いただきましたら ②ご署名いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご署名いただいたか? ②ご署名いただけるか? ③ご署名いただけたか? |
ご署名いただきましたか? ご署名いただけますか? ご署名いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご署名いただけない | ご署名いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご署名くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご署名くださる | ご署名くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご署名くださった | ご署名くださいました | × |
進行形 | ご署名くださっている | ご署名くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご署名くださっていた | ご署名くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご署名くださるよう | ご署名くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご署名くださるか? | ご署名くださいますか? | × |
否 定 | ご署名くださらない | ご署名くださいません | × |
命 令 | ご署名ください | ご署名くださいません | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない