「ご高覧のほど」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「ご高覧のほど」の意味は「①見てくれるよう」「②見てもらうよう」の2通り考えられます。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“高覧”の意味は「見ること」
高覧(読み:こうらん)の意味は…
「相手を敬って、その人が見ることをいう語。」
たとえば、
【例文】資料をご高覧いただけますと幸いです。
【例文】どうかご高覧くださいませ。
【例文】履歴書を添付ファイルにて送付いたしますので、ご高覧いただければ幸いです。
のようにして使います。
ご高覧の程~意味は「見てくれるよう」
「ご高覧」にかぎらず敬語「お(ご)」には①尊敬語もしくは②謙譲語の2パターンあり。
たとえば、
- 上司/目上などの相手が「ご高覧くださる」「ご高覧だ」→①尊敬語“お(ご)”
- 「自分がご高覧する」「相手にご高覧いただく」→②謙譲語“お(ご)”
というようになります。
ここではどちらの使い方かイマイチはっきりしないですが、とにかくいずれも正しい敬語であるためあまり深く考える必要はありません。
※ なお表記は漢字「ご高覧の程」でも、ひらがな表記「ご高覧のほど」でもOK
「のほど」ってどんな意味?
ここで「ご高覧の程」の「のほど」は断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語。
意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」のどちらかに考えることができます。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「了解してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方
つづいて「ご高覧のほど」の使い方について。
【基本】依頼・お願いビジネスメール結び締め
「ご高覧のほど~」の使い方
オーソドックスな使い方は、おもに何かしら見て!とお願いするビジネスメール結び締めとして使います。
上司や目上など社内あてのメールにかぎらず、取引先など社外あてにも使える丁寧なフレーズです。
具体的にはたとえば、
- 【例文】ご高覧の程よろしくお願い致します
- 【例文】ご高覧のほど何卒よろしくお願い致します
- 【例文】ご高覧の程お願い申し上げます
- 【例文】ご高覧のほど何卒よろしくお願い申し上げます
のようにしてお願いすると丁寧です。
意味としてはどれも同じで、ようするに「見てね!よろしく」ということなのですが、いろいろな表現の方法があります。
なお表記は「ご高覧の程」というように漢字を用いてもOKですし「ご高覧のほど」と平仮名にしてもOK。
“お願い致します・お願い申し上げます”を続ける
「ご高覧のほど」の使い方
さきほど例文にしたとおり「ご高覧のほど」のあとには「お願い申し上げます」「お願い致します」などの敬語を続けます。
「お願い申し上げます」「お願い致します」の意味はどちらも「お願いします」
敬語の種類は以下のとおり。
①「お願い申し上げます」の敬語
- もととなる単語は「願う+言う」であり、
- 「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」で「お願い申し上げる」とし、
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い申し上げます」という敬語にしています
②「お願い致します」の敬語
- もとになる単語は「願う」であり、
- 謙譲語「お〜いたす」で「お願い致す」
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い致します」という敬語にしています
あとは何かを頼んだりするときに添える語「よろしく」を使い
「ご高覧の程よろしくお願い致します・お願い申し上げます」としても丁寧ですし、
「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「ご高覧のほど何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
また、
「お願い申し上げます vs. お願い致します」はどちらを使っても丁寧です。
ただなんとな~く「お願い申し上げます」のほうが堅苦しい感じがするので、より丁寧なメールを必要とするビジネスシーンでは「お願い申し上げます」をよく使います。
“ご高覧賜りますよう”だとなお丁寧
ところでビジネスシーンでは「ご高覧のほどお願い申し上げます」としても十分に丁寧ではありますが…
「もらう」の謙譲語「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご高覧賜りますようお願い申し上げます
- 【例文】ご高覧を賜りますようお願い申し上げます
- 【例文】ご高覧を賜れますと幸いです
- 【例文】ご高覧を賜れますと幸甚に存じます
※ 幸甚(こうじん)の意味は「とても嬉しいこと、とても幸せであること」
としても丁寧です。
意味としてはほとんどおなじですが「賜る」はよりかしこまった敬語フレーズになります。
したがってカチッとした敬語が好まれるビジネス文書では「賜る」を使いますね。一方でビジネスメールではそこまで気にする必要はありません。
なお例文にもしたとおり「ご高覧を賜りますようお願い申し上げます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメールに使える例文まとめ
ここで「ご高覧の程」を使った例文をまとめます。
目上・社内上司にはもちろんのこと、社外の取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
ご高覧の程お願い申し上げます
- 例文「ご高覧の程お願い申し上げます」
- 例文「ご高覧のほど宜しくお願い申し上げます」
- 例文「ご高覧のほど何卒よろしくお願い申し上げます」
※ 何卒(なにとぞ)は「どうか」という意味の丁寧なフレーズ
※ 「宜しく」は「よろしく」と平仮名でもOK
ご高覧の程お願い致します
- 例文「ご高覧の程お願い致します」
- 例文「ご高覧のほど宜しくお願い致します」
- 例文「ご高覧のほど何卒よろしくお願い致します」
“お願い申し上げます vs. お願い致します”はどちらも丁寧
繰り返しにはなりますが「お願い申し上げます vs. お願い致します」はどちらを使っても丁寧です。
ただなんとな~く「お願い申し上げます」のほうが堅苦しい感じがするので、より丁寧なメールを必要とするビジネスシーンでは「お願い申し上げます」をよく使います。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご高覧の程」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお蛇足ですが・・・
ビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご高覧くださいませ」「ご高覧をお願い致します」
② 丁寧「ご高覧いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご高覧いただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「ご高覧いただきますようお願い申し上げます」
「ご高覧くださいますようお願い致します」
「ご高覧のほどお願い致します」
ビジネスメール例文①リニューアルしたので見てほしい(社内)
メール件名:社長室リニューアルのお知らせ
総務部 xx部長 (社内上司・目上など)
お疲れ様です。
業務部・ノマドです。
さて標記の件、ご依頼いただいておりました社長室のリニューアルが完了いたしましたことをご報告申し上げます。
つきまして一度ご高覧いただき、
お気付きの点等ございましたらお申し付けくださいませ。
大変お手数ではございますが、どうぞ宜しくお願い致します。
**************
メール署名
**************
ビジネスメール例文②資料を見てほしい(社内)
メール件名:会議資料送付の件
営業部 各位 (社内上司・目上など)
お疲れ様です。
さて標記の件、10月度の販売会議資料を添付ファイルにて送付いたします。
大変お手数ではございますがご高覧の上、
資料に不備等がありましたらお申し付けください。
ご査収のほど宜しくお願い致します。
**************
メール署名
**************
※「お目通し=目を通すこと」「ご一読=ひと通り読むこと」に言い換えても丁寧
ビジネスメール例文③資料を見てほしい(社外)
メール件名:マーケット調査に関するご報告
株式会社ビジネス
営業部 xx部長 (社外取引先)
平素はお世話になっております。
(株)転職・ノマドです。
このたびはマーケット調査をご依頼いただき誠にありがとうございます。
さて、その後の進捗状況を添付ファイルにてご報告申し上げます。
大変お手数ではございますが、
お手すきの際にご高覧のほどお願い致します。
以上
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
ご査収の程よろしくお願い申し上げます。
**************
メール署名
**************
※「お目通し=目を通すこと」「ご一読=ひと通り読むこと」に言い換えても丁寧
転職メール例文④履歴書を添付する(突然Ver)
メール件名: 履歴書送付の件(転職のまど)
転職株式会社
人事部 転職 様
突然のご連絡、大変失礼いたします。
転職ノマドと申します。貴社の求人広告を拝見し連絡いたしました。
このたび、貴社求人にてご記載の営業職に応募いたしたく、
添付にて履歴書を送付いたします。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご高覧いただければ幸いです。
宜しくお願い申し上げます。
************************************
転職のまど
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:00-0000-0000
携帯:090-0000-0000
E-mail:nomad@gmail.com
************************************
※「お目通し=目を通すこと」「ご一読=ひと通り読むこと」に言い換えても丁寧
ご高覧の程・くださいますよう・いただきますよう・賜りますよう・ご高覧いただければ幸いです の違い
ところで「ご高覧」の使い方というか続くフレーズには、
「ご高覧くださいますようお願い致します」
「ご高覧のほどお願い致します」
「ご高覧いただきますようお願い致します」
「ご高覧賜りますようお願い致します」
「ご高覧いただければ幸いです」
というように主に5つあります。これって何が違うのでしょうか?
「ご高覧くださいますようお願い致します」
の意味は「見てくれるようお願い」
※「くれる」の尊敬語が「くださる」
「ご高覧のほどお願い致します」
の意味は「見てくれるようお願い」「見てもらうようお願い」
のどちらの意味にも取れる。
「ご高覧いただきますようお願い」「ご高覧賜りますようお願い」
の意味は「見てもらうようお願い」
※「〜してもらう」の謙譲語が「(お・ご)〜賜る」「お(ご)〜いただく」
「ご高覧いただければ幸いです」
の意味は「見てもらえたら嬉しいなぁ・幸せだなぁ」
となり「ご高覧くださる」なのか「ご高覧いただく」なのか「ご高覧の程」なのか「ご高覧いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。
どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。
もっとも丁寧なのは”ご高覧いただければ幸いです”
いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。
強いて言うのであれば「ご高覧いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。
ほかにも似たような敬語フレーズには、
- 【例文】ご高覧いただければ幸いです
- 【例文】ご高覧いただけますと幸いです
- 【例文】ご高覧いただけましたら幸いです
- 【例文】ご高覧いただければ幸甚に存じます
- 【例文】ご高覧いただけますと幸甚に存じます
- 【例文】ご高覧いただけましたら幸甚に存じます
- 【例文】ご高覧賜れますと幸いです
- 【例文】ご高覧賜れましたら幸甚に存じます
※意味はどれも「見てもらえたら、とても嬉しく思います」
※下の例文ほど丁寧な(丁重な)敬語になります。
※幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
などもあり。どれをつかっても丁寧な敬語です。
なお「ご高覧をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
かしこまった文章には「ご高覧賜りますよう~」
かしこまった文章、カチッとしたビジネスメールに好まれる敬語は「賜る」をつかったフレーズですね。
「いただく」も同じく「もらう」の謙譲語ではありますが、「賜る」のほうが堅苦しい表現になります。
- 例文「ご高覧賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご高覧賜りますようお願い致します」
のようにしてビジネスメールの結びに使うと丁寧ですね。
ビジネスメールによく使うのは「ご高覧の程」
「ご高覧いただければ幸いです」「ご高覧賜りますよう~」が丁寧なフレーズではありますが…
ビジネスメールでもっともよく使われるのは「ご高覧の程お願い申し上げます」「ご高覧の程お願い致します」です。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご高覧のほど~」です。
シンプルかつ丁寧なフレーズであり、すばらしい敬語ですね。
親しい取引先や上司・社内の目上などに対する普段のビジネスメールで、無駄にかしこまった敬語フレーズを使う必要はありません。
“いただく vs くださる”はどちらも丁寧
せっかくですので「ご高覧いただきますようお願い」「ご高覧くださいますようお願い」の違いを考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。
結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。
ただし本来であればどれも丁寧な敬語であり、使い分けする必要はありません。
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご高覧ください
- ご高覧くださいませ
- ご高覧いただけますか?
- ご高覧いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご高覧ください
- ご高覧くださいませ
- ご高覧をお願い致します
- ご高覧いただけますか
- ご高覧いただけますでしょうか
- ご高覧いただきたく、お願い致します
- ご高覧いただきたく存じます
- ご高覧いただければと存じます
- ご高覧のほどお願い申し上げます
- ご高覧くださいますようお願い申し上げます
- ご高覧いただきますようお願い申し上げます
- ご高覧いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご高覧くださいませ
- ご高覧をお願い致します
- ご高覧いただけますか
- ご高覧いただけますでしょうか
- ご高覧いただきたく、お願い致します
- ご高覧いただきたく存じます
- ご高覧いただければと存じます
- ご高覧のほどお願い申し上げます
- ご高覧いただきますようお願い申し上げます
- ご高覧いただけますようお願い申し上げます
- ご高覧くださいますようお願い申し上げます
- ご高覧いただけますと幸いです
- ご高覧いただければ幸いです
- ご高覧いただけましたら幸いです
- ご高覧いただけますと幸甚に存じます
- ご高覧いただければ幸甚に存じます
- ご高覧いただけましたら幸甚でございます
- ご高覧いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご高覧賜りますようお願い申し上げます
- ご高覧いただけますと幸いです
- ご高覧いただければ幸いです
- ご高覧いただけましたら幸いです
- ご高覧いただけますと幸甚に存じます
- ご高覧いただければ幸甚に存じます
- ご高覧いただけましたら幸甚でございます
- ご高覧いただけましたら幸甚に存じます
- ご高覧賜りますと幸いです
- ご高覧賜れますと幸いです
- ご高覧賜りましたら幸いです
- ご高覧賜れましたら幸いです
- ご高覧賜りますと幸甚に存じます
- ご高覧賜れますと幸甚に存じます
- ご高覧賜りましたら幸甚に存じます
- ご高覧賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご高覧をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご高覧のほどお願い申し上げます
- ご高覧いただきますようお願い申し上げます
- ご高覧いただけますようお願い申し上げます
- ご高覧くださいますようお願い申し上げます
- ご高覧賜りますようお願い申し上げます
“ご高覧いただく vs ご高覧くださる”の使い方
ややこしいので「ご高覧いただく vs ご高覧くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご高覧いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご高覧いただく | ご高覧いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご高覧いただいた | ご高覧いただきました | × |
進行形 | ご高覧いただいている | ご高覧いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご高覧いただいていた | ご高覧いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご高覧いただきたい ご高覧いただきたく ご高覧いただくよう ご高覧いただけるよう |
ご高覧いただきたいです × ご高覧いただきますよう ご高覧いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご高覧いただける | ご高覧いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご高覧いただいたら ②ご高覧いただければ |
①ご高覧いただきましたら ②ご高覧いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご高覧いただいたか? ②ご高覧いただけるか? ③ご高覧いただけたか? |
ご高覧いただきましたか? ご高覧いただけますか? ご高覧いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご高覧いただけない | ご高覧いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご高覧くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご高覧くださる | ご高覧くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご高覧くださった | ご高覧くださいました | × |
進行形 | ご高覧くださっている | ご高覧くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご高覧くださっていた | ご高覧くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご高覧くださるよう | ご高覧くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご高覧くださるか? | ご高覧くださいますか? | × |
否 定 | ご高覧くださらない | ご高覧くださいません | × |
命 令 | ご高覧ください | ご高覧くださいません | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない