「ご参照いただけますでしょうか?」意味と使い方・メール例文

「参照してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①ご参照くださいませ

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「参照してください」の言い換え敬語

  • 例文「ご参照くださいませ」

意味は『参照してください』

尊敬語「ご参照くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「参照してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

②ご参照いただければと存じます

「参照してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参照いただければと存じます」

意味は『参照してもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

③ご参照いただきたく存じます

「参照してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 【例文】ご参照いただきたく存じます
    →意味は『参照してもらいたいと思います』

あるいはもっとシンプルに、

  • 【例文】ご参照いただきたく、お願い致します
    →意味は『参照してもらいたい、お願いします』
  • 【例文】ご参照をお願い致します
    →意味は『参照をお願いします』

などとしても丁寧。

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

④ご参照いただければ幸いです

「参照してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参照いただければ幸いです」

意味は『参照してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『参照してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「ご参照いただけましたら幸いです」
  • 例文「ご参照いただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「ご参照いただければ幸甚に存じます」
  • 例文「ご参照いただけますと幸いです」
  • 例文「ご参照いただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「ご参照賜りますと幸いです」
  • 例文「ご参照賜りますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑤ご参照くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「参照してください」の言い換え敬語

  • 例文「ご参照くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご参照くださいますようお願い致します」

意味は『参照してくれるようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. ご参照くださいますようお願い申し上げます
    意味「参照してくれるようお願い!」
  3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
    意味「確認してくれるようお願い!」
  4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
    意味「納得してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑥ご参照いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「参照してください」の言い換え敬語

  • 例文「ご参照いただきますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご参照いただけますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご参照賜りますようお願い申し上げます」

意味はどちらも『参照してもらうようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑦ご参照のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「参照してください」の言い換え敬語

  • 例文「ご参照のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご参照のほどお願い致します」

意味は「参照してくれるようお願いします」となります。

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

ここで「ご参照のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
  2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
    意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
  3. ご教示のほどお願い申し上げます
    意味「教えてくれるよう、お願い」
  4. ご了承のほどお願い申し上げます
    意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑧~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご参照をお願い致します
    ※意味は「参照をお願いする」
  • 例文「ご参照いただきたく、お願い致します
    意味は「参照してほしい、お願いします」
  • 例文「ご参照いただけましたら幸いです
    ※意味は「参照してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご参照いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「参照してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご参照いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「参照してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご参照いただけますと幸いです
  • 例文「ご参照いただけますと幸甚に存じます
  • 例文「ご参照賜りますと幸いです
  • 例文「ご参照賜りますと幸甚に存じます
  • 例文「ご参照賜れましたら幸いです
  • 例文「ご参照賜れましたら幸甚に存じます
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参照ください
  2. ご参照くださいませ
  3. ご参照いただけますか?
  4. ご参照いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参照ください
  2. ご参照くださいませ
  3. ご参照をお願い致します
  4. ご参照いただけますか
  5. ご参照いただけますでしょうか
  6. ご参照いただきたく、お願い致します
  7. ご参照いただきたく存じます
  8. ご参照いただければと存じます
  9. ご参照のほどお願い申し上げます
  10. ご参照くださいますようお願い申し上げます
  11. ご参照いただきますようお願い申し上げます
  12. ご参照いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参照くださいませ
  2. ご参照をお願い致します
  3. ご参照いただけますか
  4. ご参照いただけますでしょうか
  5. ご参照いただきたく、お願い致します
  6. ご参照いただきたく存じます
  7. ご参照いただければと存じます
  8. ご参照のほどお願い申し上げます
  9. ご参照いただきますようお願い申し上げます
  10. ご参照いただけますようお願い申し上げます
  11. ご参照くださいますようお願い申し上げます
  12. ご参照いただけますと幸いです
  13. ご参照いただければ幸いです
  14. ご参照いただけましたら幸いです
  15. ご参照いただけますと幸甚に存じます
  16. ご参照いただければ幸甚に存じます
  17. ご参照いただけましたら幸甚でございます
  18. ご参照いただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参照賜りますようお願い申し上げます
  2. ご参照いただけますと幸いです
  3. ご参照いただければ幸いです
  4. ご参照いただけましたら幸いです
  5. ご参照いただけますと幸甚に存じます
  6. ご参照いただければ幸甚に存じます
  7. ご参照いただけましたら幸甚でございます
  8. ご参照いただけましたら幸甚に存じます
  9. ご参照賜りますと幸いです
  10. ご参照賜れますと幸いです
  11. ご参照賜りましたら幸いです
  12. ご参照賜れましたら幸いです
  13. ご参照賜りますと幸甚に存じます
  14. ご参照賜れますと幸甚に存じます
  15. ご参照賜りましたら幸甚に存じます
  16. ご参照賜れましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

  1. ご参照のほどお願い申し上げます
  2. ご参照いただきますようお願い申し上げます
  3. ご参照いただけますようお願い申し上げます
  4. ご参照くださいますようお願い申し上げます
  5. ご参照賜りますようお願い申し上げます

“ご参照いただく vs ご参照くださる”の使い方

ややこしいので「ご参照いただく vs ご参照くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご参照いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご参照いただく ご参照いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご参照いただいた ご参照いただきました ×
進行形 ご参照いただいている ご参照いただいています -頂いております
過去~現在 ご参照いただいていた ご参照いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご参照いただきたい
ご参照いただきたく
ご参照いただくよう
ご参照いただけるよう
ご参照いただきたいです
×
ご参照いただきますよう
ご参照いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご参照いただける ご参照いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご参照いただいたら
②ご参照いただければ
①ご参照いただきましたら
②ご参照いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご参照いただいたか?
②ご参照いただけるか?
③ご参照いただけたか?
ご参照いただきましたか?
ご参照いただけますか?
ご参照いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご参照いただけない ご参照いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご参照くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご参照くださる ご参照くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご参照くださった ご参照くださいました ×
進行形 ご参照くださっている ご参照くださっています -くださっております
過去~現在 ご参照くださっていた ご参照くださっていました -くださっておりました
希 望
ご参照くださるよう ご参照くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご参照くださるか? ご参照くださいますか? ×
否 定 ご参照くださらない ご参照くださいません ×
命 令 ご参照ください ご参照くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない