「ご承認いただけますでしょうか?」意味と使い方・メール例文

「承認してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①ご承認くださいませ

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「承認してください」の言い換え敬語

  • 例文「ご承認くださいませ」

意味は『承認してください』

尊敬語「ご承認くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「承認してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

②ご承認いただければと存じます

「承認してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご承認いただければと存じます」

意味は『承認してもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

③ご承認いただきたく存じます

「承認してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 【例文】ご承認いただきたく存じます
    →意味は『承認してもらいたいと思います』

あるいはもっとシンプルに、

  • 【例文】ご承認いただきたく、お願い致します
    →意味は『承認してもらいたい、お願いします』
  • 【例文】ご承認をお願い致します
    →意味は『承認をお願いします』

などとしても丁寧。

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

④ご承認いただければ幸いです

「承認してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご承認いただければ幸いです」

意味は『承認してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『承認してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「ご承認いただけましたら幸いです」
  • 例文「ご承認いただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「ご承認いただければ幸甚に存じます」
  • 例文「ご承認いただけますと幸いです」
  • 例文「ご承認いただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「ご承認賜りますと幸いです」
  • 例文「ご承認賜りますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑤ご承認くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「承認してください」の言い換え敬語

  • 例文「ご承認くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご承認くださいますようお願い致します」

意味は『承認してくれるようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. ご承認くださいますようお願い申し上げます
    意味「承認してくれるようお願い!」
  3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
    意味「確認してくれるようお願い!」
  4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
    意味「納得してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑥ご承認いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「承認してください」の言い換え敬語

  • 例文「ご承認いただきますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご承認いただけますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご承認賜りますようお願い申し上げます」

意味はどちらも『承認してもらうようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑦ご承認のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「承認してください」の言い換え敬語

  • 例文「ご承認のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご承認のほどお願い致します」

意味は「承認してくれるようお願いします」となります。

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

ここで「ご承認のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
  2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
    意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
  3. ご教示のほどお願い申し上げます
    意味「教えてくれるよう、お願い」
  4. ご了承のほどお願い申し上げます
    意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑧~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご承認をお願い致します
    ※意味は「承認をお願いする」
  • 例文「ご承認いただきたく、お願い致します
    意味は「承認してほしい、お願いします」
  • 例文「ご承認いただけましたら幸いです
    ※意味は「承認してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご承認いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「承認してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご承認いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「承認してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご承認いただけますと幸いです
  • 例文「ご承認いただけますと幸甚に存じます
  • 例文「ご承認賜りますと幸いです
  • 例文「ご承認賜りますと幸甚に存じます
  • 例文「ご承認賜れましたら幸いです
  • 例文「ご承認賜れましたら幸甚に存じます
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご承認ください
  2. ご承認くださいませ
  3. ご承認いただけますか?
  4. ご承認いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご承認ください
  2. ご承認くださいませ
  3. ご承認をお願い致します
  4. ご承認いただけますか
  5. ご承認いただけますでしょうか
  6. ご承認いただきたく、お願い致します
  7. ご承認いただきたく存じます
  8. ご承認いただければと存じます
  9. ご承認のほどお願い申し上げます
  10. ご承認くださいますようお願い申し上げます
  11. ご承認いただきますようお願い申し上げます
  12. ご承認いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご承認くださいませ
  2. ご承認をお願い致します
  3. ご承認いただけますか
  4. ご承認いただけますでしょうか
  5. ご承認いただきたく、お願い致します
  6. ご承認いただきたく存じます
  7. ご承認いただければと存じます
  8. ご承認のほどお願い申し上げます
  9. ご承認いただきますようお願い申し上げます
  10. ご承認いただけますようお願い申し上げます
  11. ご承認くださいますようお願い申し上げます
  12. ご承認いただけますと幸いです
  13. ご承認いただければ幸いです
  14. ご承認いただけましたら幸いです
  15. ご承認いただけますと幸甚に存じます
  16. ご承認いただければ幸甚に存じます
  17. ご承認いただけましたら幸甚でございます
  18. ご承認いただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご承認賜りますようお願い申し上げます
  2. ご承認いただけますと幸いです
  3. ご承認いただければ幸いです
  4. ご承認いただけましたら幸いです
  5. ご承認いただけますと幸甚に存じます
  6. ご承認いただければ幸甚に存じます
  7. ご承認いただけましたら幸甚でございます
  8. ご承認いただけましたら幸甚に存じます
  9. ご承認賜りますと幸いです
  10. ご承認賜れますと幸いです
  11. ご承認賜りましたら幸いです
  12. ご承認賜れましたら幸いです
  13. ご承認賜りますと幸甚に存じます
  14. ご承認賜れますと幸甚に存じます
  15. ご承認賜りましたら幸甚に存じます
  16. ご承認賜れましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

  1. ご承認のほどお願い申し上げます
  2. ご承認いただきますようお願い申し上げます
  3. ご承認いただけますようお願い申し上げます
  4. ご承認くださいますようお願い申し上げます
  5. ご承認賜りますようお願い申し上げます

“ご承認いただく vs ご承認くださる”の使い方

ややこしいので「ご承認いただく vs ご承認くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご承認いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご承認いただく ご承認いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご承認いただいた ご承認いただきました ×
進行形 ご承認いただいている ご承認いただいています -頂いております
過去~現在 ご承認いただいていた ご承認いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご承認いただきたい
ご承認いただきたく
ご承認いただくよう
ご承認いただけるよう
ご承認いただきたいです
×
ご承認いただきますよう
ご承認いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご承認いただける ご承認いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご承認いただいたら
②ご承認いただければ
①ご承認いただきましたら
②ご承認いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご承認いただいたか?
②ご承認いただけるか?
③ご承認いただけたか?
ご承認いただきましたか?
ご承認いただけますか?
ご承認いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご承認いただけない ご承認いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご承認くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご承認くださる ご承認くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご承認くださった ご承認くださいました ×
進行形 ご承認くださっている ご承認くださっています -くださっております
過去~現在 ご承認くださっていた ご承認くださっていました -くださっておりました
希 望
ご承認くださるよう ご承認くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご承認くださるか? ご承認くださいますか? ×
否 定 ご承認くださらない ご承認くださいません ×
命 令 ご承認ください ご承認くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない