「ご記入頂きますようお願い申し上げます」意味と使い方・例文

「記入してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①ご記入いただければと存じます

「記入してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

例文「ご記入いただければと存じます」

意味は『記入してもらえたらと思います』

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

②ご記入いただきたく存じます

「記入してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

例文「ご記入いただきたく存じます」

意味は『記入してもらいたいと思います』

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③ご記入いただければ幸いです

「記入してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

例文「ご記入いただければ幸いです」

意味は『記入してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『記入してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

例文「ご記入いただけましたら幸いです」
例文「ご記入いただけましたら幸甚に存じます」
例文「ご記入いただければ幸甚に存じます」
例文「ご記入いただけますと幸いです」
例文「ご記入いただけますと幸甚に存じます」
例文「ご記入賜りますと幸いです」
例文「ご記入賜りますと幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

④ご記入賜りますようお願い申し上げます

「記入してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

例文「ご記入賜りますようお願い申し上げます」

意味は『記入してもらうようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語”ます”＋”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「～してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承を賜りますよう～」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑤~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

例文「ご記入をお願い致します」
※意味は「記入をお願いする」
例文「ご記入いただきたく、お願い致します」
意味は「記入してほしい、お願いします」
例文「ご記入いただけましたら幸いです」
※意味は「記入してもらえたら嬉しいです」
例文「ご記入いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「記入してもらえれば嬉しく思います」
例文「ご記入いただければ幸甚に存じます」
※意味は「記入してもらえれば嬉しく思います」
例文「ご記入いただけますか？」
※意味は「記入してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「ご記入いただけますでしょうか？」
※意味は「記入してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「ご記入いただけますと幸いです」
例文「ご記入いただけますと幸甚に存じます」
例文「ご記入賜りますと幸いです」
例文「ご記入賜りますと幸甚に存じます」
例文「ご記入賜れましたら幸いです」
例文「ご記入賜れましたら幸甚に存じます」

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋願望「～たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネス会話・電話対応では”ご記入いただけますか？”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「ご記入いただきますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

【例文】ご記入いただけますか？
【例文】ご記入いただけますでしょうか？
【例文】ご記入願えますでしょうか？

※もちろん「ご記入ください」「ご記入くださいませ」としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「記入してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

「ご記入いただけますか？」「ご記入いただけますでしょうか？」

の敬語の成り立ちとしては…

“記入”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「ご記入いただく」
可能形にして「ご記入いただける」
さらに丁寧語”ます”で「ご記入いただけます」
疑問形にして「ご記入いただけますか？」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご記入いただけますでしょうか？」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご記入ください
ご記入いただきますようお願い申し上げます
ご記入いただけますか？
ご記入いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご記入ください
ご記入いただきますようお願い申し上げます
ご記入いただけますか
ご記入いただけますでしょうか
ご記入をお願い致します
ご記入いただきたく、お願い致します
ご記入いただきたく存じます
ご記入いただければと存じます
ご記入のほどお願い申し上げます
ご記入くださいますようお願い申し上げます
ご記入いただきますようお願い申し上げます
ご記入いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご記入いただきますようお願い申し上げます
ご記入をお願い致します
ご記入いただきたく、お願い致します
ご記入いただきたく存じます
ご記入いただければと存じます
ご記入のほどお願い申し上げます
ご記入いただきますようお願い申し上げます
ご記入いただけますようお願い申し上げます
ご記入くださいますようお願い申し上げます
ご記入いただけますと幸いです
ご記入いただければ幸いです
ご記入いただけましたら幸いです
ご記入いただけますと幸甚に存じます
ご記入いただければ幸甚に存じます
ご記入いただけましたら幸甚でございます
ご記入いただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご記入賜りますようお願い申し上げます
ご記入いただけますと幸いです
ご記入いただければ幸いです
ご記入いただけましたら幸いです
ご記入いただけますと幸甚に存じます
ご記入いただければ幸甚に存じます
ご記入いただけましたら幸甚でございます
ご記入いただけましたら幸甚に存じます
ご記入賜りますと幸いです
ご記入賜れますと幸いです
ご記入賜りましたら幸いです
ご記入賜れましたら幸いです
ご記入賜りますと幸甚に存じます
ご記入賜れますと幸甚に存じます
ご記入賜りましたら幸甚に存じます
ご記入賜れましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る（たまわる）は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

ご記入のほどお願い申し上げます
ご記入いただきますようお願い申し上げます
ご記入いただけますようお願い申し上げます
ご記入くださいますようお願い申し上げます
ご記入賜りますようお願い申し上げます

“ご記入いただく vs ご記入くださる”の使い方

ややこしいので「ご記入いただく vs ご記入くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご記入いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

	①基本	②+丁寧語”ます”	③その他
現在	ご記入いただく	ご記入いただきます	-頂くよう -頂きますよう
過去	ご記入いただいた	ご記入いただきました	×
進行形	ご記入いただいている	ご記入いただいています	-頂いております
過去~現在	ご記入いただいていた	ご記入いただいていました	-頂いておりました
希望依頼	ご記入いただきたいご記入いただきたくご記入いただくようご記入いただけるよう	ご記入いただきたいです × ご記入いただきますようご記入いただけますよう	-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます
可能	ご記入いただける	ご記入いただけます	-頂けるよう -頂けますよう
①仮定 ②仮定+可能	①ご記入いただいたら ②ご記入いただければ	①ご記入いただきましたら ②ご記入いただけましたら	×
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過	①ご記入いただいたか？ ②ご記入いただけるか？ ③ご記入いただけたか？	ご記入いただきましたか？ご記入いただけますか？ご記入いただけましたか？	-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか
禁止	ご記入いただけない	ご記入いただけません	×
命令	×	×	×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご記入くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

	①基本	②+丁寧語”ます”	③その他
現在	ご記入くださる	ご記入くださいます	-くださるよう -くださいますよう
過去	ご記入くださった	ご記入くださいました	×
進行形	ご記入くださっている	ご記入くださっています	-くださっております
過去~現在	ご記入くださっていた	ご記入くださっていました	-くださっておりました
希望	ご記入くださるよう	ご記入くださいますよう	×
可能	×	×	×
仮定	×	×	×
疑問	ご記入くださるか？	ご記入くださいますか？	×
否定	ご記入くださらない	ご記入くださいません	×
命令	ご記入ください	ご記入くださいませ	×