「ご用意くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご用意ください
  2. ご用意くださいませ
  3. ご用意いただけますか?
  4. ご用意いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご用意ください
  2. ご用意くださいませ
  3. ご用意いただけますか
  4. ご用意いただけますでしょうか
  5. ご用意をお願い致します
  6. ご用意いただきたく、お願い致します
  7. ご用意いただきたく存じます
  8. ご用意いただければと存じます
  9. ご用意のほどお願い申し上げます
  10. ご用意くださいますようお願い申し上げます
  11. ご用意いただきますようお願い申し上げます
  12. ご用意いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご用意くださいませ
  2. ご用意をお願い致します
  3. ご用意いただきたく、お願い致します
  4. ご用意いただきたく存じます
  5. ご用意いただければと存じます
  6. ご用意いただきますようお願い申し上げます
  7. ご用意いただけますようお願い申し上げます
  8. ご用意くださいますようお願い申し上げます
  9. ご用意いただけますと幸いです
  10. ご用意いただければ幸いです
  11. ご用意いただけましたら幸いです
  12. ご用意いただけますと幸甚に存じます
  13. ご用意いただければ幸甚に存じます
  14. ご用意いただけましたら幸甚でございます
  15. ご用意いただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご用意賜りますようお願い申し上げます
  2. ご用意いただけますと幸いです
  3. ご用意いただければ幸いです
  4. ご用意いただけましたら幸いです
  5. ご用意いただけますと幸甚に存じます
  6. ご用意いただければ幸甚に存じます
  7. ご用意いただけましたら幸甚でございます
  8. ご用意いただけましたら幸甚に存じます
  9. ご用意賜りますと幸いです
  10. ご用意賜れますと幸いです
  11. ご用意賜りましたら幸いです
  12. ご用意賜れましたら幸いです
  13. ご用意賜りますと幸甚に存じます
  14. ご用意賜れますと幸甚に存じます
  15. ご用意賜りましたら幸甚に存じます
  16. ご用意賜れましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご用意いただく vs ご用意くださる”の使い方

ややこしいので「ご用意いただく vs ご用意くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご用意いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご用意いただく ご用意いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご用意いただいた ご用意いただきました ×
進行形 ご用意いただいている ご用意いただいています -頂いております
過去~現在 ご用意いただいていた ご用意いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご用意いただきたい
ご用意いただきたく
ご用意いただくよう
ご用意いただけるよう
ご用意いただきたいです
×
ご用意いただきますよう
ご用意いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご用意いただける ご用意いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご用意いただいたら
②ご用意いただければ
①ご用意いただきましたら
②ご用意いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご用意いただいたか?
②ご用意いただけるか?
③ご用意いただけたか?
ご用意いただきましたか?
ご用意いただけますか?
ご用意いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご用意いただけない ご用意いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご用意くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご用意くださる ご用意くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご用意くださった ご用意くださいました ×
進行形 ご用意くださっている ご用意くださっています -くださっております
過去~現在 ご用意くださっていた ご用意くださっていました -くださっておりました
希 望
ご用意くださるよう ご用意くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご用意くださるか? ご用意くださいますか? ×
否 定 ご用意くださらない ご用意くださいません ×
命 令 ご用意ください ご用意くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない