「ご承諾いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「ご承諾いただければ幸いです」は「承諾してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
承諾の意味は”受け入れること”
承諾(読み:しょうだく)のそもそもの意味は…
- 「相手の意見・希望・要求などを聞いて、受け入れること」
たとえば、
【例文】メーカー側の承諾を得る
【例文】仕様の変更を承諾する
のようにして使います。
ちなみに敬語は「承諾」に尊敬語or謙譲語「お(ご)」で「ご承諾」というようになります。
「相手にご承諾いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご承諾くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
ちなみに…
「ご了承(ごりょうしょう)・ご承認(ごしょうにん)」も似たようなシーンでつかわれます。
違いは、
“ご承認”はどちらかというと「公式に認める」のニュアンスが強く、
“ご承諾”はどちらかというと「認める、受け入れる」のニュアンス、
“ご了承”は「納得する」の意味合いが強い(認めるの意味も含みますが…)。
“ご承諾いただければ”の意味は「承諾してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご承諾いただければ〜」の意味は…
「承諾してもらえれば〜」
「承諾してもらえたら〜」
つまり、
「受け入れてもらえれば〜」
「受け入れてもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご承諾」のもととなる単語は「承諾」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご承諾」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「承諾してもらえたら嬉しいです」
- ご承諾 = 承諾すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
※ 承諾(しょうだく)の意味は…「相手の意見・希望・要求などを聞いて、受け入れること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご承諾いただければ幸いです」の意味は…
「承諾してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご承諾いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「承諾」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご承諾いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご承諾いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご承諾いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「承諾」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご承諾していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「承諾していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご承諾いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】承諾の依頼・お願いビジネスメール
「ご承諾いただければ幸いです」の使い方
何かしら承諾をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご承諾いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご承諾いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
※ 承諾(しょうだく)の意味は…「相手の意見・希望・要求などを聞いて、受け入れること」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「承諾してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご承諾をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
例文①値上げのお願いビジネスメール
メール件名:エチレン価格改定のお願い(転職・ノマド)
株式会社ビジネス
資材部 ●● 様
平素はお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
このたび、○月×日付けの弊社プレスリリースにてエチレン価格改定の発表をいたしました。昨今の原材料価格高騰およびユーティリティーコストの上昇がおもな背景となっております。
つきまして、貴社にてご使用いただいております「製品名:エチレンAB」につきましても下記のとおり価格を改定させていただきたく存じます。
記
現行価格:1000円/トン
改定価格:1050円/トン
※+50円/トンの価格改定をお願いいたします
※なお発表内容に関しましては以下URLをご参照ください
URL~~~
以上
誠に勝手を申し上げますが、どうか事情をご高察の上、
ご承諾いただければ幸いです。
*********
メール署名
*********
例文②製品仕様変更のお願いビジネスメール
メール件名:iPhone10仕様変更のお願い
株式会社ビジネス
資材部 ●● 様
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
このたび、弊社では製品規格のグローバル統一化をめざし、iPhone10における製品仕様を下記のとおり変更いたしたく存じます。
記
対 象 製 品:iPhone10
カメラスペック:(現)100px → (改)1000px
なお、この仕様変更における品質への影響は軽微なものと判断いたしております。
以上
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
突然のお願いにて大変恐れ入りますが、
どうかご承諾いただけましたら幸いです。
*********
メール署名
*********
“ご承諾いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご承諾いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご承諾いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「承諾してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご承諾いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「承諾」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご承諾いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご承諾いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご承諾いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご承諾いただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご承諾いただければと存じます
※意味は「承諾してもらえたらと思います」 - 【例文】ご承諾いただければ幸甚に存じます
※意味は「承諾してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご承諾いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「承諾してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご承諾のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご承諾のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご承諾のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご承諾のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご承諾のほどお願い致します」
などあり。
“ご承諾のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご承諾のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご承諾の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご承諾いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご承諾いただければ幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご承諾いただけますか?
- 【例文】ご承諾いただけますでしょうか?
- 【例文】ご承諾願えますでしょうか?
※ もちろん「ご承諾ください」「ご承諾くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「承諾してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご承諾いただけますか?」「ご承諾いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “承諾”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご承諾いただく」
- 可能形にして「ご承諾いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご承諾いただけます」
- 疑問形にして「ご承諾いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご承諾いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご承諾」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご承諾いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご承諾いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご承諾いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご承諾いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに強調するフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご承諾」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうかご承諾〜
「どうかご承諾のほどお願い申し上げます」
「どうかご承諾くださいますようお願い致します」
「どうかご承諾いただきますようお願い申し上げます」
「どうかご承諾賜りますようお願い申し上げます」 - 何卒ご承諾〜
「何卒ご承諾のほどお願い申し上げます」
「何卒ご承諾くださいますようお願い致します」
「何卒ご承諾いただきますようお願い申し上げます」
「何卒ご承諾賜りますようお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご承諾」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 勝手を申し上げる = 自分勝手を言う
「勝手を申し上げますが、どうかご承諾のほどお願い申し上げます」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご承諾のほどお願い申し上げます」 - 恐縮/恐れ入る = 申し訳ない
「大変恐縮ではございますが、何卒ご承諾くださいますようお願い申し上げます」
「恐縮ですがご承諾~」
「恐れ入りますがご承諾~」
“●●の上ご承諾”も使う
あとはよく使われる「ご承諾くださる・いただく」の使い方は…
「●●の上、ご承諾~」
といった使い方もします。
意味としては「●●したのち承諾してほしい」
ココで使う「~の上」は「~したのち」という意味。
すると以下のような例文もビジネスメールでは使いますね。
- 例文「ご査収の上、ご承諾くださいますようお願い致します」
- 例文「ご確認の上、ご承諾いただきたく存じます」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご承諾ください
- ご承諾くださいませ
- ご承諾いただけますか?
- ご承諾いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご承諾ください
- ご承諾くださいませ
- ご承諾いただけますか
- ご承諾いただけますでしょうか
- ご承諾をお願い致します
- ご承諾いただきたく、お願い致します
- ご承諾いただきたく存じます
- ご承諾いただければと存じます
- ご承諾のほどお願い申し上げます
- ご承諾くださいますようお願い申し上げます
- ご承諾いただきますようお願い申し上げます
- ご承諾いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご承諾くださいませ
- ご承諾をお願い致します
- ご承諾いただきたく、お願い致します
- ご承諾いただきたく存じます
- ご承諾いただければと存じます
- ご承諾いただきますようお願い申し上げます
- ご承諾いただけますようお願い申し上げます
- ご承諾くださいますようお願い申し上げます
- ご承諾いただければ幸いです
- ご承諾いただければ幸甚に存じます
- ご承諾いただけましたら幸いです
- ご承諾いただけますと幸いです
- ご承諾いただけますと幸甚に存じます
- ご承諾いただけましたら幸甚でございます
- ご承諾いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご承諾をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご承諾賜りますようお願い申し上げます
- ご承諾いただければ幸いです
- ご承諾いただければ幸甚に存じます
- ご承諾いただけましたら幸いです
- ご承諾いただけましたら幸甚でございます
- ご承諾いただけましたら幸甚に存じます
- ご承諾賜りますと幸いです
- ご承諾賜れますと幸いです
- ご承諾賜りましたら幸いです
- ご承諾賜れましたら幸いです
- ご承諾賜りますと幸甚に存じます
- ご承諾賜れますと幸甚に存じます
- ご承諾賜りましたら幸甚に存じます
- ご承諾賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご承諾を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご承諾いただく vs ご承諾くださる”の使い方
ややこしいので「ご承諾いただく vs ご承諾くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご承諾いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご承諾いただく | ご承諾いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご承諾いただいた | ご承諾いただきました | × |
進行形 | ご承諾いただいている | ご承諾いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご承諾いただいていた | ご承諾いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご承諾いただきたい ご承諾いただきたく ご承諾いただくよう |
ご承諾いただきたいです ご承諾いただきますよう ご承諾いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご承諾いただける | ご承諾いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご承諾いただければ | ご承諾いただけましたら | × |
疑 問 | ご承諾いただけるか? | ご承諾いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご承諾いただけない | ご承諾いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご承諾くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご承諾くださる | ご承諾くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご承諾くださった | ご承諾くださいました | × |
進行形 | ご承諾くださっている | ご承諾くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご承諾くださっていた | ご承諾くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご承諾くださるよう | ご承諾くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご承諾くださるか? | ご承諾くださいますか? | × |
否 定 | ご承諾くださらない | ご承諾くださいません | × |
命 令 | ご承諾ください | ご承諾くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない