あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご準備ください
- ご準備くださいませ
- ご準備いただけますか?
- ご準備いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご準備ください
- ご準備くださいませ
- ご準備いただけますか
- ご準備いただけますでしょうか
- ご準備をお願い致します
- ご準備いただきたく、お願い致します
- ご準備いただきたく存じます
- ご準備いただければと存じます
- ご準備のほどお願い申し上げます
- ご準備くださいますようお願い申し上げます
- ご準備いただきますようお願い申し上げます
- ご準備いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご準備くださいませ
- ご準備をお願い致します
- ご準備いただきたく、お願い致します
- ご準備いただきたく存じます
- ご準備いただければと存じます
- ご準備いただきますようお願い申し上げます
- ご準備いただけますようお願い申し上げます
- ご準備くださいますようお願い申し上げます
- ご準備いただければ幸いです
- ご準備いただければ幸甚に存じます
- ご準備いただけましたら幸いです
- ご準備いただけますと幸いです
- ご準備いただけますと幸甚に存じます
- ご準備いただけましたら幸甚でございます
- ご準備いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご準備をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご準備賜りますようお願い申し上げます
- ご準備いただければ幸いです
- ご準備いただければ幸甚に存じます
- ご準備いただけましたら幸いです
- ご準備いただけましたら幸甚でございます
- ご準備いただけましたら幸甚に存じます
- ご準備賜りますと幸いです
- ご準備賜れますと幸いです
- ご準備賜りましたら幸いです
- ご準備賜れましたら幸いです
- ご準備賜りますと幸甚に存じます
- ご準備賜れますと幸甚に存じます
- ご準備賜りましたら幸甚に存じます
- ご準備賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご準備を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご準備いただく vs ご準備くださる”の使い方
ややこしいので「ご準備いただく vs ご準備くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご準備いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご準備いただく | ご準備いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご準備いただいた | ご準備いただきました | × |
進行形 | ご準備いただいている | ご準備いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご準備いただいていた | ご準備いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご準備いただきたい ご準備いただきたく ご準備いただくよう |
ご準備いただきたいです ご準備いただきますよう ご準備いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご準備いただける | ご準備いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご準備いただければ | ご準備いただけましたら | × |
疑 問 | ご準備いただけるか? | ご準備いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご準備いただけない | ご準備いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご準備くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご準備くださる | ご準備くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご準備くださった | ご準備くださいました | × |
進行形 | ご準備くださっている | ご準備くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご準備くださっていた | ご準備くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご準備くださるよう | ご準備くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご準備くださるか? | ご準備くださいますか? | × |
否 定 | ご準備くださらない | ご準備くださいません | × |
命 令 | ご準備ください | ご準備くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない