あとは「ご準備の程よろしくお願い致します」だけでなく、いろいろ使える「ご準備」の例文を紹介しておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。
依頼・お願いビジネスメールに使う「ご準備」
ビジネスシーンにふさわしい「ご準備」の使い方
何かしら目上や上司・取引先に「準備してほしい」とお願い・依頼をするときのビジネスメール結び締めとして使います。
たとえば、
- 例文「ご準備くださいませ」
- 例文「ご準備をお願い致します」
- 例文「ご準備いただきたく、お願い致します」
意味は「準備してもらいたい、お願いします」 - 例文「ご準備いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「準備してもらいたいと思います」 - 例文「ご準備いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「準備してもらえたらと思います」 - 例文「ご準備の程お願い申し上げます」
意味は「準備してくれるよう、お願いします」 - 例文「ご準備くださいますようお願い申し上げます」
意味は「準備してくれるようお願いします」 - 例文「ご準備いただきますようお願い申し上げます」
意味は「準備してもらうようお願いします」 - 例文「ご準備いただければ幸いです」「ご準備いただけましたら幸いです」
意味は「準備してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご準備いただければ幸甚に存じます」「ご準備いただけましたら幸甚に存じます」
意味は「準備してもらえたら、とても嬉しいです」 - 例文「ご準備賜りますようお願い申し上げます」
意味は「準備してもらうようお願いします」 - 例文「ご準備賜れますと幸甚に存じます」
意味は「準備してもらえたら、とても嬉しいです」
のようにお願いすると丁寧です。
下の例文ほど丁寧な(丁重な)敬語になります。
ざっくりとは「ご準備いただければ幸いです・幸甚に存じます」「ご準備(を)賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
まぁ、ようするにどれも「準備してね!よろしく」という意味なのですが…
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら」
お礼メールに使う「ご準備」
ビジネスシーンにふさわしい「ご準備」の使い方
あとは何かしらに準備してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
たとえば、
- 【例文】ご準備ありがとうございます
- 【例文】ご準備いただけるとのこと、ありがとうございます
- 【例文】ご準備くださいましてありがとうございました
- 【例文】ご準備いただきましてありがとうございました
- 【例文】ご準備賜りましてありがとうございました
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
まぁ、ようするに「準備してくれてありがとう!」という意味なのです。
お願い申し上げます = お願い致します
ところでビジネスシーンでは、
「ご準備くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご準備くださいますようお願いいたします」「ご準備くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご準備くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
“ご準備いただく vs ご準備くださる”の使い方
ややこしいので「ご準備いただく vs ご準備くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご準備いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご準備いただく | ご準備いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご準備いただいた | ご準備いただきました | × |
進行形 | ご準備いただいている | ご準備いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご準備いただいていた | ご準備いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご準備いただきたい ご準備いただきたく ご準備いただくよう |
ご準備いただきたいです ご準備いただきますよう ご準備いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご準備いただける | ご準備いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご準備いただければ | ご準備いただけましたら | × |
疑 問 | ご準備いただけるか? | ご準備いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご準備いただけない | ご準備いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご準備くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご準備くださる | ご準備くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご準備くださった | ご準備くださいました | × |
進行形 | ご準備くださっている | ご準備くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご準備くださっていた | ご準備くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご準備くださるよう | ご準備くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご準備くださるか? | ご準備くださいますか? | × |
否 定 | ご準備くださらない | ご準備くださいません | × |
命 令 | ご準備ください | ご準備くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない