「お申し出いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「お申し出いただきたく存じます」は「申し出てもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
申し出るの意味は「意見や希望を自分から言う」
申し出る(読み:もうしでる)の意味は…
「意見や希望などを、自分から言って出る。」
「申し出る」に尊敬語or謙譲語の「お(ご)」を使うと「お申し出」という敬語の完成。
「自分が相手にお申し出いただく」のであれば謙譲語の「お(ご)」
上司・目上・社外取引先などの「相手がお申し出くださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」
というように2パターンあります。
“お申し出いただきたく”の意味は「申し出てもらいたい」
まずは前半部分。
“お申し出いただきたく”の意味は、
「申し出てもらいたい」
「申し出てもらいたく」
つまり、
「自分から言ってもらいたい」の意味と解釈できます。
お申し出のもとになる単語は”申し出る”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”お申し出”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
なお表記は、
漢字表記「お申し出頂きたく」vs. ひらがな表記「お申し出いただきたく」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「申し出てもらいたいと思います」
- お申し出 = 申し出ること
- お(ご)~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語+丁寧語)
※漢字表記「お申し出頂きたく」vs. ひらがな表記「お申し出いただきたく」の両方ともOK。
※ 申し出る(もうしでる)の意味は「意見や希望などを、自分から言って出る」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お申し出いただきたく存じます」の意味は…
「申し出てもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「申し出てください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「申し出てもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「お申し出いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「申し出る」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お申し出いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お申し出いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「お申し出いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「申し出る」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「お申し出していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「申し出ていただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「お申し出いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】申し出てほしい!と伝えるビジネスシーン
「お申し出いただきたく存じます」の使い方は…
意味のとおりで何かしら「申し出てほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもにビジネスメールに使われる
「お申し出いただきたく存じます」の使い方その1
「お申し出いただきたく存じます」にかぎらず「〜いただきたく存じます」という表現は電話対応や商談よりも、どちらかというとビジネスメールで多くつかいますね。
会話でつかうにはあまりに堅苦しいフレーズだからです。
だからと言って電話対応などにつかったら失礼とかではなく、堅苦しいというだけ。
ようするにビジネスメールで上司や目上・社外取引先に「申し出てほしい!」と言いたいシーンであれば使えます。
②電話対応・会話では”お申し出いただけますか?”など推奨
「お申し出いただきたく存じます」の使い方その2
わたし個人としては電話対応や会話シーンに「お申し出いただきたく存じます」のような堅苦しいフレーズをつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】お申し出ください
- 【例文】お申し出くださいませ
- 【例文】お申し出いただけますか?
- 【例文】お申し出いただけますでしょうか?
など会話シーンにふさわしい、ちょっとカジュアルな敬語をつかって意思や希望をつたえますね(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
とくに「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
※「~いただけますか?」の意味は「~してもらえますか?」
※「~いただけますでしょうか?」の意味は「~してもらえますでしょうか?」
会話シーン例文:xxを申し出てほしい
- 【例文】配布資料をお持ちでない方は、お申し出いただけますか?
- 【例文】カタログをお持ちでない方は、お申し出いただけますか?
- 【例文】生命保険に加入されていない方はお申し出いただけますでしょうか?
※「すでに申し出てもらえましたか?」と催促・確認するときは過去形「お申し出いただけましたか?」「お申し出いただけましたでしょうか?」とすると丁寧。
敬語の補足
念のため「お申し出いただけますか?」「お申し出いただけますでしょうか?」の敬語について少し。
- “申し出る”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お申し出いただく」
- 可能形にして「お申し出いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「お申し出いただけます」
- 疑問形にして「お申し出いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お申し出いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…
バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」でも十分に丁寧です。
“お申し出いただければと存じます”だとなお丁寧
“申し出てほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「お申し出いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「お申し出いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
意味と敬語
どちらも言いたいことは結局のところ「申し出てほしい」なのですが…
「お申し出いただければと存じます」の意味は…
「申し出てもらえたらと思います」と解釈できます。
謙譲語「お申し出いただく」を可能形にして「お申し出いただける」とし、
さらに仮定の「たら・れば」をくっつけると「お申し出いただければ」という敬語の完成。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
違いと使い分け
「お申し出いただきたく存じます」vs.「お申し出いただければと存じます」の違いと使い分けについて簡単に。
- 「お申し出いただきたく存じます」だと意味は「申し出てもらいたいと思います」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+希望”~したい”+謙譲語”存じる”+丁寧語”ます”
いっぽうで、
- 「お申し出いただければと存じます」の意味は「申し出てもらえたらと思います」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形”いただける”+仮定”たら・れば”+謙譲語”存じる”+丁寧語”ます”
「お申し出いただきたく存じます」だと「~してもらいたい」と言いながらも「思います」として、遠回しにあなたの希望を伝える敬語にしています。
いっぽうで、
「お申し出いただければと存じます」だと「~してもらえたらと思います」というように、もっと遠まわしかつ大げさなお願いのフレーズになります。
まぁ、どちらも丁寧な敬語であり使い分けの必要はありませんが…
より丁寧なメールがもとめられるシーンでは「お申し出いただければと存じます」を使うとよいでしょう。
シンプルに”お申し出頂きたくお願い致します”でも丁寧
“申し出てほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「お申し出いただきたく存じます」「お申し出いただければと存じます」だけでなく、
「お申し出いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「申し出てほしい」なのですが…
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。
あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「お申し出いただきたく、お願い致します」です。
「お申し出いただきたく存じます」だと「申し出てもらいたいと思います」という意味であり、
「お申し出いただきたく、お願い致します」だと「申し出てもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
敬語の解説
一応「お申し出いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「申し出る」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お申し出いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お申し出いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「お申し出いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】お申し出いただければ幸いです
※意味は「申し出てもらえたら嬉しいです」 - 【例文】お申し出いただけますと幸いです
※意味は「申し出てもらえると嬉しいです」 - 【例文】お申し出いただけましたら幸いです
※意味は「申し出てもらえたら嬉しいです」 - 【例文】お申し出いただければ幸甚に存じます
※意味は「申し出てもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】お申し出いただけますと幸甚に存じます
※意味は「申し出てもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】お申し出いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「申し出てもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
敬語の補足
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お申し出いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「お申し出くださいませ」
② 丁寧「お申し出いただければと存じます」
③ かなり丁寧「お申し出いただければ幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「お申し出頂きますようお願い申し上げます」
「お申し出くださいますようお願い致します」
ビジネスメール例文①本当の残業時間を申し出てほしい
メール件名:残業時間に関する調査
各位
突然のご連絡、大変失礼いたします。
このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、実質残業時間に関する調査を実施する運びとなりました。
大変お手数ではございますが、現行の申請時間と実質残業時間に乖離があるようでしたらお申し出くださいませ。
なお本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。また直属の上司に情報が漏れることは一切ございません。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。
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人事部 のまど
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ビジネスメール例文②アンケート記入の催促
メール件名:転送Fw:【再送】残業時間に関するアンケート実施
各位
たびたび失礼いたします。
さて、先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、部内で報告が必要なため明日中に添付フォームにご記入の上、お申し出くださいませ。
なお、このメールはご返答がまだの方へ送付しております。
行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。
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人事部 ノマド
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