「ご訂正いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご訂正いただきたく存じます」は「訂正してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご訂正いただきたく”の意味は「訂正してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご訂正いただきたく〜”の意味は、
「訂正してもらいたい〜」
「訂正してもらいたく〜」
のように解釈できます。
※ 訂正(ていせい)の意味は「誤りを正しく直すこと。特に言葉や文章・文字の誤りを正しくすること」
ご訂正のもとになる単語は”訂正”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”ご訂正”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「訂正してもらいたいと思います」
- ご訂正 = 訂正すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
※ 訂正(ていせい)の意味は「誤りを正しく直すこと。特に言葉や文章・文字の誤りを正しくすること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご訂正いただきたく存じます」の意味は…
「訂正してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「訂正してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「訂正してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご訂正いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「訂正」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご訂正いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご訂正いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご訂正いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「訂正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご訂正していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「訂正していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご訂正いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご訂正いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】訂正してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご訂正いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「訂正してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxをご訂正いただきたく存じます。
- 【例文】xxのご訂正をいただきたく存じます。
※ 訂正(ていせい)の意味は「誤りを正しく直すこと。特に言葉や文章・文字の誤りを正しくすること」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「訂正してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご訂正をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①会議資料を訂正してほしい
メール件名:会議資料・訂正のお願い
●● 課長(社内上司)
お疲れ様です。
たびたび失礼いたします。
さて、先般送付いただいておりました●● 課長の会議資料につき、いくつか誤りがございましたので以下の部分をご訂正いただきたく存じます。
①日付
訂正前)2018年5月度月報
訂正後)2018年6月度月報
②三井化学むけ現行価格
訂正前)5,000円/kg
訂正後)6,000円/kg
細かい部分で大変恐縮ですが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願い致します。
**************
営業部 のまど
**************
ビジネスメール例文②仕様書を訂正してほしい
メール件名:納入仕様書・訂正のお願い
(株)ビジネス
営業部 ノマド 様 (社外取引先)
いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。
さて首記の件、ご提案いただきました納入仕様書を確認いたしましたところ、いくつか現行のお取引に即していない部分がございましたので、以下のとおりご訂正いただきたく存じます。
①納期(仕様書3ページ)
訂正前)・・・
訂正後)・・・
②製品の欠陥(仕様書4ページ)
訂正前)・・・
訂正後)・・・
なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応いただけましたら幸いです。
何卒よろしくお願い致します。
**************
人事部 のまど
**************
“ご訂正いただければと存じます”だとなお丁寧
“訂正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご訂正いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご訂正いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxをご訂正いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「訂正してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご訂正いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら訂正してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご訂正いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご訂正いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご訂正いただきたくお願い致します”でも丁寧
“訂正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご訂正いただきたく存じます」「ご訂正いただければと存じます」だけでなく、
「ご訂正いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「訂正してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxをご訂正いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxをご訂正いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご訂正いただきたく、お願い致します」です。
「ご訂正いただきたく存じます」だと「訂正してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご訂正いただきたく、お願い致します」だと「訂正してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご訂正をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご訂正いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「訂正」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご訂正いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご訂正いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご訂正いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご訂正をお願い致します”でもOK
“訂正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご訂正いただきたく存じます」
「ご訂正いただければと存じます」
「ご訂正いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご訂正をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「訂正をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「訂正してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxのご訂正をお願い致します。
- 【例文】xxのご訂正をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「訂正してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご訂正をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
社外取引先には”ご訂正をお願い致したく存じます”が丁寧
「ご訂正をお願い致します」をもっと丁寧な敬語にするとしたら?という話をすこし。
答えは、
「ご訂正をお願い致したく存じます」
というように「致したく存じます」をつかうとより丁寧になります。もちろん平仮名で「いたしたく存じます」としてもOK。
意味は「訂正をお願いしたいと思う」であり、これまでの例文と同じくあなたの意思や希望を遠まわしに言うときの敬語フレーズとなります。
たとえば、
- 【例文】xxのご訂正をお願い致したく存じます。
のようにして使います。
相手をみてつかうとよいのですが、社内(上司・目上)や懇意にしている社外取引先であれば「ご訂正をお願い致します」で十分に丁寧。
初めての取引先など、最大限の敬意をはらうべきときに使えるフレーズです。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご訂正いただければ幸いです
※意味は「訂正してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご訂正いただけますと幸いです
※意味は「訂正してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご訂正いただけましたら幸いです
※意味は「訂正してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご訂正いただければ幸甚に存じます
※意味は「訂正してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご訂正いただけますと幸甚に存じます
※意味は「訂正してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「訂正してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
敬語の補足
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正ください
- ご訂正くださいませ
- ご訂正いただけますか?
- ご訂正いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正ください
- ご訂正くださいませ
- ご訂正いただけますか
- ご訂正いただけますでしょうか
- ご訂正をお願い致します
- ご訂正いただきたく、お願い致します
- ご訂正いただきたく存じます
- ご訂正いただければと存じます
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正くださいませ
- ご訂正をお願い致します
- ご訂正いただきたく、お願い致します
- ご訂正いただきたく存じます
- ご訂正いただければと存じます
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正いただければ幸いです
- ご訂正いただければ幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸いです
- ご訂正いただけますと幸いです
- ご訂正いただけますと幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸甚でございます
- ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご訂正をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正賜りますようお願い申し上げます
- ご訂正いただければ幸いです
- ご訂正いただければ幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸いです
- ご訂正いただけましたら幸甚でございます
- ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
- ご訂正賜りますと幸いです
- ご訂正賜れますと幸いです
- ご訂正賜りましたら幸いです
- ご訂正賜れましたら幸いです
- ご訂正賜りますと幸甚に存じます
- ご訂正賜れますと幸甚に存じます
- ご訂正賜りましたら幸甚に存じます
- ご訂正賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご訂正を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご訂正いただく vs ご訂正くださる”の使い方
ややこしいので「ご訂正いただく vs ご訂正くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご訂正いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご訂正いただく | ご訂正いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご訂正いただいた | ご訂正いただきました | × |
進行形 | ご訂正いただいている | ご訂正いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご訂正いただいていた | ご訂正いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご訂正いただきたい ご訂正いただきたく ご訂正いただくよう |
ご訂正いただきたいです ご訂正いただきますよう ご訂正いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご訂正いただける | ご訂正いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご訂正いただければ | ご訂正いただけましたら | × |
疑 問 | ご訂正いただけるか? | ご訂正いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご訂正いただけない | ご訂正いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご訂正くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご訂正くださる | ご訂正くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご訂正くださった | ご訂正くださいました | × |
進行形 | ご訂正くださっている | ご訂正くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご訂正くださっていた | ご訂正くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご訂正くださるよう | ご訂正くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご訂正くださるか? | ご訂正くださいますか? | × |
否 定 | ご訂正くださらない | ご訂正くださいません | × |
命 令 | ご訂正ください | ご訂正くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない