「ご参加いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「ご参加いただければ幸いです」は「参加してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご参加いただければ”の意味は「参加してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご参加いただければ〜」の意味は…
「参加してもらえれば〜」
「参加してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご参加」のもととなる単語は「参加」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご参加」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「参加してもらえたら嬉しいです」
- ご参加 = 参加すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご参加いただければ幸いです」の意味は…
「参加してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご参加いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「参加」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご参加いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご参加いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご参加いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「参加」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご参加していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「参加していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご参加いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】参加の依頼・お願いビジネスメール
「ご参加いただければ幸いです」の使い方
何かしら参加をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご参加いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご参加いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「参加してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご参加をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①歓送迎会の案内
【社外ビジネスメール・基本テンプレ・大勢ver】
・社外の大勢にあてる歓送迎会の案内ビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるシンプルな例文
・大勢になるような歓送迎会では全員の日程調整をする余裕がないため、送別/歓迎ゲストや重要人物のみ日程を確保し、あとは案内メールで出欠をとる
メール件名:【4月28日】歓送迎会のご案内
皆さま (社外ビジネス)
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび●●勉強会を卒業なさいます「▲▲様」「xx様」および、仲間としてお迎えすることとなりました「●●様」「zz様」の歓送迎会を下記のとおり開催いたします。
新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、
皆様お誘い合わせの上ぜひご参加いただけましたら幸いです。
なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX(xxx)またはメール(vvv)にてご返信ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①ゲスト:
【送別】
・(株)就活 営業部 部長 xx様
・(株)セミナー 総務部 課長 xx様
【歓迎】
・(株)転職 営業部 部長 zz 様
・(株)ビジネス 総務部 課長 cc 様
②日時:4月28日(木)18:30~
・現地集合にてお願いいたします
③会場:●●ホテル15階▲▼の間
・URL:xxx
・交通のご案内を別途添付いたします
・食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください
④会費:5000円/人
・当日徴収いたします
⑤お申込み:
・添付「申込書」をご記入の上、FAX(xxx)またはメール(zzz)にて送付ください
以上
——————————-
メール署名
——————————-
ビジネスメール例文②懇親会の案内
メール件名:【全社】懇親会開催のご案内
●●グループ
社員の皆さま (社内全員)
お疲れ様です。
幹事を務めさせて頂きます、総務部・ノマドと申します。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて●●グループ全社の懇親会を下記のとおり開催いたします。
仕事では関わることの少ない部署間の交流を深めるための、懇親の場といたしたく存じます。
皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければ幸いです。
記
①日時:1月30日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:●●ホテル15階
※地図を別途添付いたします
③会費:1000円/人(当日受付にて徴収)
④緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
幹事
総務部 ノマド
“ご参加いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご参加いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご参加いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「参加してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご参加いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「参加」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご参加いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご参加いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご参加いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご参加いただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご参加いただければと存じます
※意味は「参加してもらえたらと思います」 - 【例文】ご参加いただければ幸甚に存じます
※意味は「参加してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご参加いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「参加してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご参加のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご参加のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご参加のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご参加のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご参加のほどお願い致します」
などあり。
“ご参加のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご参加のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご参加の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご参加いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご参加くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご参加いただけますか?
- 【例文】ご参加いただけますでしょうか?
- 【例文】ご参加願えますでしょうか?
※ もちろん「ご参加ください」「ご参加くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「参加してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご参加いただけますか?」「ご参加いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “参加”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご参加いただく」
- 可能形にして「ご参加いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご参加いただけます」
- 疑問形にして「ご参加いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご参加いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご参加」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご参加いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご参加いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご参加いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご参加いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご参加」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご参加くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご参加くださいますようお願い致します」
例文「どうかご参加いただければ幸いです」
例文「どうかご参加いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご参加くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご参加くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご参加いただければ幸いです」
例文「何卒ご参加いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」 - ぜひ
例文「ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます」
例文「ぜひご参加くださいますようお願い致します」
例文「ぜひご参加いただければ幸いです」
例文「ぜひご参加いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご参加」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご参加〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご参加〜」
「たびたび恐縮ではございますがご参加〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご参加〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご参加〜」
「たびたび恐れ入りますがご参加〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご参加〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご参加〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご参加〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご参加のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご参加〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参加ください
- ご参加くださいませ
- ご参加いただけますか?
- ご参加いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参加ください
- ご参加くださいませ
- ご参加いただけますか
- ご参加いただけますでしょうか
- ご参加をお願い致します
- ご参加いただきたく、お願い致します
- ご参加いただきたく存じます
- ご参加いただければと存じます
- ご参加のほどお願い申し上げます
- ご参加くださいますようお願い申し上げます
- ご参加いただきますようお願い申し上げます
- ご参加いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参加くださいませ
- ご参加をお願い致します
- ご参加いただきたく、お願い致します
- ご参加いただきたく存じます
- ご参加いただければと存じます
- ご参加いただきますようお願い申し上げます
- ご参加いただけますようお願い申し上げます
- ご参加くださいますようお願い申し上げます
- ご参加いただければ幸いです
- ご参加いただければ幸甚に存じます
- ご参加いただけましたら幸いです
- ご参加いただけますと幸いです
- ご参加いただけますと幸甚に存じます
- ご参加いただけましたら幸甚でございます
- ご参加いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご参加をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご参加賜りますようお願い申し上げます
- ご参加いただければ幸いです
- ご参加いただければ幸甚に存じます
- ご参加いただけましたら幸いです
- ご参加いただけましたら幸甚でございます
- ご参加いただけましたら幸甚に存じます
- ご参加賜りますと幸いです
- ご参加賜れますと幸いです
- ご参加賜りましたら幸いです
- ご参加賜れましたら幸いです
- ご参加賜りますと幸甚に存じます
- ご参加賜れますと幸甚に存じます
- ご参加賜りましたら幸甚に存じます
- ご参加賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご参加を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご参加いただく vs ご参加くださる”の使い方
ややこしいので「ご参加いただく vs ご参加くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご参加いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご参加いただく | ご参加いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご参加いただいた | ご参加いただきました | × |
進行形 | ご参加いただいている | ご参加いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご参加いただいていた | ご参加いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご参加いただきたい ご参加いただきたく ご参加いただくよう |
ご参加いただきたいです ご参加いただきますよう ご参加いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご参加いただける | ご参加いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご参加いただければ | ご参加いただけましたら | × |
疑 問 | ご参加いただけるか? | ご参加いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご参加いただけない | ご参加いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご参加くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご参加くださる | ご参加くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご参加くださった | ご参加くださいました | × |
進行形 | ご参加くださっている | ご参加くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご参加くださっていた | ご参加くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご参加くださるよう | ご参加くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご参加くださるか? | ご参加くださいますか? | × |
否 定 | ご参加くださらない | ご参加くださいません | × |
命 令 | ご参加ください | ご参加くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない