「ご参加願います」は上司・目上に失礼？
ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？
とご心配のあなたへ。
「ご参加願います」は目上に失礼とまでは言わないものの、親しい取引先や上司および社内のコミュニケーションにつかえる程度の丁寧レベル。
つかっても失礼ということでは無いのですが…ビジネス文書・メールや初対面の相手など気をつかうべきシーンではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UPします。
より丁寧な言い換えにはたとえば、
- 【例文】ご参加いただきたく存じます
- 【例文】ご参加いただければ幸いです
- 【例文】ご臨席賜りますようお願い申し上げます
※ご臨席は「ご出席」とおなじ意味
などあり。くわしい解説は本文にて。
それでは、
「ご参加願います」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方（電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職）、メール例文を紹介します。
「ご参加願います」の意味と敬語の解説
「ご参加願います」は「参加してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
「ご参加願います」の意味は「参加願います」
「ご参加」に「願います」をつなげて「ご参加願います」としたときの意味は…
「参加してほしい」
「参加してください」
「参加願います」
このように解釈できます。ここで「ご参加」の「ご」は尊敬語となります。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「参加してほしい」という意味になります。
使い方は文字どおり上司や目上・取引先になにかしら参加してほしいときのビジネスシーンで使われます。
「ご参加願います」の敬語の種類
「ご参加願います」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。
- もとになる単語「参加」に尊敬語「お・ご」で「ご参加」とし、
- さらに「願う」＋丁寧語「ます」をくっつけて「ご参加願います」
このようにして元になる語「参加」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
なぜ目上に敬語「ご参加願います」はイマイチなの？
ここまでの解説で「ご参加願います」が正しい敬語であることがわかりました。
つづいて、
なぜ目上に敬語「ご参加願います」はイマイチなのか？という点について簡単に解説しておきます。
「ご参加願います」の「願います」という敬語が問題
「ご参加」というフレーズ自体はビジネスシーンで使える日本語です。
ところが問題は「ご参加願います」の「願います」の部分にあり。これは「願う」に丁寧語「ます」をつかっているのでまぁ敬語としては問題ありません。
が、
ビジネスメールには堅苦しい敬語がオススメ
ビジネス会話であれば「ご参加願います」としてもよいでしょう。
あるいは…
親しい取引先・社内の目上・上司などあまり気づかいし過ぎする必要の無い相手にもOK
ただし、ビジネスメールにおいてはより堅苦しい敬語フレーズが好まれます。
なぜならメールは会話と違い、態度で敬意をしめすことができないから。メールにおいては丁寧な敬語フレーズを使うことが上司や目上のひとにたいする最大限の配慮なのです。
とくに、
あまり親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。
相手に「参加してほしい」つまり何かしらのお願い・依頼ビジネスメールに使うフレーズですので、より丁寧な文章を心がけたいものです。
こんな時に「ご参加願います」って失礼？実際に例文で考えてみる
こうして文章で理由を解説してもわかりにくいため「ご参加願います」がふさわしいかそうでないか、実際のビジネスシーンで見ておきましょう。
歓送迎会・案内ビジネスメールでの「ご参加願います」
▼「ご参加願います」ビジネスメール
具体的にはたとえば、目上・取引先・上司などに歓送迎会の案内をするビジネスメールのとき。
-ビジネスメール例文-
メール件名：【4月28日】歓送迎会のご案内
皆さま （社外ビジネス）
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび●●勉強会を卒業なさいます「▲▲様」「ｘｘ様」および、仲間としてお迎えすることとなりました「●●様」「zz様」の歓送迎会を下記のとおり開催いたします。
新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、
皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加願います。
なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日（木）までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX（ｘｘｘ）またはメール（ｖｖｖ）にてご返信いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
（省略）
以上
メール署名
さて…
いかがでしょうか？
こんなときの「ご参加願います」はまぁ問題ありません。
ただ以下のように言い換えすると、より丁寧なビジネスメールになります。
▼言い換えビジネスメール
-言い換え例文-
新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、
皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加のほどお願い申し上げます。
飲み会/懇親会案内ビジネスメールでの「ご参加願います」
あるいはたとえば、社内の上司や目上に参加を促すビジネスメールのとき。
-ビジネスメール例文-
メール件名：【4月28日】歓送迎会のご案内
メール件名：懇親会のご案内
営業部の皆さま （社内）
お疲れ様です。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて下記のとおりに懇親会を開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、ぜひご参加願います。
なお準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
記
（省略）
以上
営業部 ノマド
さて…
いかがでしょうか？
こんなときの「ご参加願います」はまぁ問題ありません。
ただ以下のように言い換えすると、より丁寧なビジネスメールになります。
-言い換え例文-
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、ぜひご参加いただければと存じます。
目上に使える「ご参加願います」の丁寧な言い換え敬語
ここまでの解説で「ご参加願います」が敬語として正しいこと、正しいにもかかわらず目上に使うにはちょっとイマイチだということが分かりました。
ここからは、
じゃあどういう風に言い換えすれば丁寧な敬語になるの？という点についてみていきます。
ぜひご参加ください・よろしければご参加ください
目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご参加願います」の言い換え敬語
- 例文「ぜひご参加ください」
- 例文「よろしければご参加ください」
意味は例文①『ぜひ参加してくれ』、例文②『よかったら参加してくれ』
「ご参加ください」となんら変わらない表現ですが、前置きにちょっとしたフレーズを入れるだけでやわらかい敬語フレーズになります。
とくに「よろしければ…」は「よかったら…」の丁寧な表現であり、相手に強制しない、やわらかいフレーズになります。
ぜひお使いください。
ご参加いただければと存じます
目上にもつかえる丁寧な「ご参加願います」の言い換え敬語
- 例文「ご参加いただければと存じます」
意味は『参加してもらえたらと思います』となります。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」
「～いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「～いただければと存じます」の例文
- 例文『ご参加（を）いただければと存じます』
- 例文『ご参加（を）いただければと存じます』
- 例文『ご了承（を）いただければと存じます』
- 例文『ご検討（を）いただければと存じます』
- 例文『お力添え頂ければと存じます』
※注意）（を）としたのは、日本語としては「参加をもらう＝ご参加をいただく」という使い方をしても問題ないから。ビジネス敬語としては「ご参加いただく」という使い方をするのが一般的です。
ご参加いただきたく存じます
目上にもつかえる丁寧な「ご参加願います」の言い換え敬語
- 例文「ご参加いただきたく存じます」
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「～いただきたく存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「～いただきたく存じます」の例文
- 例文『ご参加いただきたく存じます』
- 例文『ご参加いただきたく存じます』
- 例文『ご了承いただきたく存じます』
- 例文『ご検討いただきたく存じます』
- 例文『お力添えいただきたく存じます』
ご参加いただければ幸いです
目上にもつかえる丁寧な「ご参加願います」の言い換え敬語
- 例文「ご参加いただければ幸いです」
意味は『参加してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』、つまり「参加してもらえたら嬉しいです」となります。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」
「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「～いただければ幸いです」の例文
- 例文『ご参加いただければ幸いです』
- 例文『ご参加いただければ幸いです』
- 例文『ご了承いただければ幸いです』
- 例文『ご検討いただければ幸いです』
- 例文『お力添えいただければ幸いです』
ご参加くださいますようお願い申し上げます
目上にもつかえる丁寧な「ご参加願います」の言い換え敬語
- 例文「ご参加くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご参加くださいますようお願い致します」
意味は「参加してくれるようお願いします」
「ご参加くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。
- 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
- 丁寧語「ます」
- ように
上記のようにして敬語にしています。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を参加して受け取ってくれるようお願い！」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い！」 - ご連絡くださいますようお願い申し上げます
意味「連絡してくれるようお願い！」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い！」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ご参加いただきますよう・賜りますよう〜
目上にもつかえる丁寧な「ご参加願います」の言い換え敬語
- 例文「ご参加いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご参加賜りますようお願い申し上げます」
意味は「参加してもらうようお願いします」
「いただきますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語「ますよう」
「賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語「ますよう」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
また「くださいますよう」「いただきますよう・賜りますよう」の違いは後ほど。
ご参加のほどお願い申し上げます
目上にもつかえる丁寧な「ご参加願います」の言い換え敬語
- 例文「ご参加のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご参加のほどお願い致します」
意味は「参加してくれるようお願いします」となります。
ここで「ご参加のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を参加して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
ほかにも色々ある「ご参加」の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご参加いただけましたら幸いです」
※意味は「参加してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご参加いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「参加してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご参加いただければ幸甚に存じます」
※意味は「参加してもらえれば嬉しく思います」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋願望「～たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
「ご参加願います」を使ったビジネスメール例文【全文】
つづいて「ご参加願います」を使ったビジネスメールの例文をご紹介
上司・目上にかぎらず社外取引先にも使える文章にしていますので、ご参にどうぞ。
※「ご参加くださいますよう～」「ご参加いただければ幸いです」「ご参加のほど〜」がよく使われます。
社外あて歓送迎会・案内ビジネスメール例文
【社外ビジネスメール・基本テンプレ・大勢ver】
・社外の大勢にあてる歓送迎会の案内ビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるシンプルな例文
・大勢になるような歓送迎会では全員の日程調整をする余裕がないため、送別/歓迎ゲストや重要人物のみ日程を確保し、あとは案内メールで出欠をとる
メール件名：【4月28日】歓送迎会のご案内
皆さま （社外ビジネス）
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび●●勉強会を卒業なさいます「▲▲様」「ｘｘ様」および、仲間としてお迎えすることとなりました「●●様」「zz様」の歓送迎会を下記のとおり開催いたします。
新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。
なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日（木）までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX（ｘｘｘ）またはメール（ｖｖｖ）にてご返信いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①ゲスト：
【送別】
・（株）就活 営業部 部長 ｘｘ様
・（株）セミナー 総務部 課長 ｘｘ様
【歓迎】
・（株）転職 営業部 部長 zz 様
・（株）ビジネス 総務部 課長 cc 様
②日時：4月28日（木）18:30~
・現地集合にてお願いいたします
③会場：●●ホテル15階▲▼の間
・URL:ｘｘｘ
・交通のご案内を別途添付いたします
・食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください
④会費：5000円/人
・当日徴収いたします
⑤お申込み：
・添付「申込書」をご記入の上、FAX（ｘｘｘ）またはメール（ｚｚｚ）にて送付ください
以上
——————————-
株式会社転職
営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
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▼【補足】敬語の解説
- 門出と出会いを祝する は「出発（送別）と出会いを祝う」の意味。歓送迎会には必ずと言っていいほど使うフレーズ
- 皆様お誘い合わせの上〜 は「皆様を誘い合わせて〜」の意味
- いただければ幸いです は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
- いたしたく存じます は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
- いただく は「もらう」の謙譲語
- 存じる は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
- おる は「いる」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「おります」として使う
- いたす は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
- お（ご）～いたします は「～する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
- お申し付けください は「言いつけてください」の意味
- （お・ご）～なさる は「する」の尊敬語。丁寧語「ます」をくみあわせて「なさいます」としても使う
- （お・ご）～される も「する」の尊敬語。丁寧語「ます」をくみあわせて「されます」としても使う
社内あて懇親会/飲み会/食事案内メール例文④出欠確認なし案内だけ
メール件名：【全社】懇親会開催のご案内
●●グループ
社員の皆さま （社内全員）
お疲れ様です。
幹事を務めさせて頂きます、総務部・ノマドと申します。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて●●グループ全社の懇親会を下記のとおり開催いたします。
仕事では関わることの少ない部署間の交流を深めるための、懇親の場といたしたく存じます。
皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①日時：1月30日（木）18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所：●●ホテル15階
※地図を別途添付いたします
③会費：1000円/人（当日受付にて徴収）
④緊急連絡先：
・ｘｘｘ（幹事・ノマド）
・ｘｘｘ（副幹事・野間子）
以上
幹事
総務部 ノマド
