「ご記入の上ご返信くださいますよう~」意味・敬語・使い方・例文

「ご記入の上ご返信くださいますよう~」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

ご記入の上ご返信くださいますよう~ の意味と敬語

「ご記入の上ご返信くださいますよう~」の意味は「記入したのち返信してくれるよう、よろしく〜」

なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

ご記入の上 意味は「記入したのち〜」

「ご記入の上」の意味は「記入したのち〜」

「ご記入」のもととなる単語は「記入」であり、尊敬語「ご」をつかって敬語にしています。

2つの言葉からなりますので、それぞれの意味について少し

1. 「ご記入」の意味は「中身をよく確認してメールなどを受け取ること」
2. 「の上」の意味は「〜したのち」「〜した後」
   ※例：相談した上で決定する

ご返信くださいますよう〜意味は「返信してくれるよう〜」

「ご返信くださいますよう〜」の意味は「返信してくれるよう〜」

「ご返信」のもととなる単語は「返信」であり、尊敬語「お（ご）」をつかって敬語にしています。「（相手が自分に）返信してくれるよう」という意味。

「ご返信くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。

1. 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
2. 丁寧語「ます」
3. ように

上記のようにして敬語にしています。

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

ご記入の上ご返信くださいますよう~ の意味は「記入したのち返信してくれるよう、よろしく」

1. ご記入 ＝ 記入すること
2. 〜のうえ = 〜したのち
3. ご返信 ＝ 返信すること
4. くださいますよう ＝ 「〜してくれるよう」の意味の敬語
5. よろしく= お願いに添える語

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご記入の上、ご返信くださいますよう~」の意味は…

「記入したのち返信してくれるよう、よろしく」

のように解釈できます。

ようは「記入して返信してね！よろしく！」の意味なのです。

補足：敬語の種類（ざっくり復習）

ご記入の上ご返信くださいますよう~ の使い方・例文

つづいて「ご記入の上、ご返信くださいますよう~」の使い方について。

おもにお願い・依頼のビジネスメール結び締めに使うフレーズであり、決まりきった使い方のみ。

使い方/例文「記入の依頼・お願いビジネスメール」

「ご記入の上ご返信くださいますよう~」の使い方

文字どおり、なにかに記入をお願いするビジネスメール結び締めとして使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。

たとえば、

• 例文「ご記入の上ご返信くださいますよう、よろしくお願い申し上げます」
• 例文「ご記入の上ご返信くださいますよう、何卒よろしくお願い致します」

のようにしてお願いすると丁寧です。

具体的にはたとえば、アンケートに記入をお願いするビジネスメールのとき。

まぁ、ようするに「記入して返信してね！よろしく」という意味なのです。

後ろには「お願い申し上げます」「お願い致します」と続ける

さきほど例文にしたとおり「ご記入の上ご返信くださいますよう~」のあとには「お願い申し上げます」「お願い致します」などの敬語を続けます。

「お願い申し上げます」「お願い致します」の意味はどちらも「お願いします」

敬語の種類は以下のとおり。

▼「お願い申し上げます」敬語の種類

• もととなる単語は「願う＋言う」であり、
• 「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」で「お願い申し上げる」とし、
• さらに丁寧語「ます」を使って「お願い申し上げます」という敬語にしています

▼「お願い致します」敬語の種類

• もとになる単語は「願う」であり、
• 謙譲語「お〜いたす」で「お願い致す」
• さらに丁寧語「ます」を使って「お願い致します」という敬語にしています

ここでつかう「よろしく」には深い意味はありません。何かを頼んだりするときに添える語です。

「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。

あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。

前置きに気づかいのフレーズを！

ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご記入の上ご返信くださいますよう~」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがご記入の上ご返信〜」
  「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご記入の上ご返信〜」
  「たびたび恐縮ではございますがご記入の上ご返信〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがご記入の上ご返信〜」
  「お忙しいところ大変恐れ入りますがご記入の上ご返信〜」
  「たびたび恐れ入りますがご記入の上ご返信〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがご記入の上ご返信〜」
  「お忙しいところ大変お手数ではございますがご記入の上ご返信〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがご記入の上ご返信〜」

【例文】ご記入の上ご返信くださいますよう~ のビジネスメール全文

つづいて「ご記入の上ご返信くださいますよう~」を使ったビジネスメールや文書の例文を紹介します。

上司・目上など社内メールにかぎらず取引先など社外あてにも使える例文にしています。ご参考にどうぞ。

アンケート記入をお願いする社内メール例文

メール件名：残業時間に関するアンケート実施

各位

突然のご連絡、大変失礼いたします。

このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。

添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入の上ご返信いただければと存じます。

なお本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。

人事部　のまど

催促ビジネスメール例文

メール件名：転送Fw：【再送】残業時間に関するアンケート実施

各位

たびたび失礼いたします。

さて、先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、部内で報告が必要なため明日中に添付フォームにご記入の上、ご返信くださいますようお願い申し上げます。

なお、このメールはご返答がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。

何卒宜しくお願い致します。

人事部　ノマド

他にもある「ご記入の上ご返信」を使った丁寧な依頼の敬語フレーズ

ついでに「ご記入の上ご返信くださいますよう~」だけじゃない「ご記入の上ご返信」をつかった例文をまとめておきます。

どれもビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズですので、あわせてご参考にどうぞ。

ご記入の上ご返信いただければと存じます

意味は『記入したのち返信してもらえたらと思います』

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

「〜いただければと存じます」という敬語フレーズは依頼・お願いビジネスシーンで本当によく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

• 例文『ご連絡（を）いただければと存じます』
• 例文『ご確認（を）いただければと存じます』
• 例文『ご教示（を）いただければと存じます』
• 例文『ご意見（を）いただければと存じます』
• 例文『ご指示（を）いただければと存じます』
• 例文『お力添え頂ければと存じます』

※注意）（を）としたのは、日本語としては「回答をもらう＝ご回答をいただく」という使い方をしても問題ないから。でもビジネス敬語としては「ご記入いただく」という使い方をするのが一般的です。以降はすべて省略します。

ご記入の上ご返信いただきたく存じます

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

「〜いただきたく存じます」という敬語フレーズは依頼・お願いビジネスシーンで本当によく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

• 例文『ご連絡いただきたく存じます』
• 例文『ご確認いただきたく存じます』
• 例文『ご教示いただきたく存じます』
• 例文『ご意見いただきたく存じます』
• 例文『ご指示いただきたく存じます』
• 例文『お力添えいただきたく存じます』

ご記入の上ご返信いただければ幸いです

意味は『記入したのち返信してもらえたら嬉しいです』

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

「〜いただければ幸いです」という敬語フレーズは依頼・お願いビジネスシーンで本当によく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

• 例文『ご連絡いただければ幸いです』
• 例文『ご確認いただければ幸いです』
• 例文『ご教示いただければ幸いです』
• 例文『ご意見いただければ幸いです』
• 例文『ご指示いただければ幸いです』
• 例文『お力添えいただければ幸いです』

ご記入の上ご返信いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご記入の上ご返信」の敬語

• 例文「ご記入の上ご返信いただきますようお願い申し上げます」
• 例文「ご記入の上ご返信賜りますようお願い申し上げます」

意味は「記入したのち返信してもらうようお願いします」

「いただきますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語「ますよう」

「賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語「ますよう」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

また「くださいますよう」「いただきますよう・賜りますよう」の違いは後ほど。

ご記入の上ご返信のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご記入の上ご返信」の敬語

• 例文「ご記入の上ご返信のほどお願い申し上げます」
• 例文「ご記入の上ご返信のほどお願い致します」

意味は「記入したのち返信してくれるようお願いします」

ここで「ご記入の上ご返信のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「よく中身を教えて受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

その他いろいろな「ご記入の上ご返信」の例文

ビジネス敬語の種類というのは本当にたくさんあります。

ほんの一部ですがほかにもある「ご記入の上ご返信」をつかった例文を紹介しておきます。どれも目上・上司にかぎらず社外取引先にも使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。

• 例文「ご記入の上ご返信いただけましたら幸いです」
  ※意味は「記入したのち返信してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご記入の上ご返信いただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「記入したのち返信してもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご記入の上ご返信いただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「記入したのち返信してもらえれば嬉しく思います」

ご記入の上ご返信のほど・くださいますよう・賜りますよう・頂きますよう・頂ければ幸いです の違い