「ご準備頂きますようお願い致します」意味と使い方・メール例文

「準備してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①ご準備いただければと存じます

「準備してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

例文「ご準備いただければと存じます」

意味は『準備してもらえたらと思います』

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

②ご準備いただきたく存じます

「準備してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

例文「ご準備いただきたく存じます」

意味は『準備してもらいたいと思います』

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③ご準備いただければ幸いです

「準備してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

例文「ご準備いただければ幸いです」

意味は『準備してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『準備してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

例文「ご準備いただけましたら幸いです」
例文「ご準備いただけましたら幸甚に存じます」
例文「ご準備いただければ幸甚に存じます」
例文「ご準備いただけますと幸いです」
例文「ご準備いただけますと幸甚に存じます」
例文「ご準備賜りますと幸いです」
例文「ご準備賜りますと幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

④ご準備賜りますようお願い申し上げます

「準備してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

例文「ご準備賜りますようお願い申し上げます」

意味は『準備してもらうようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語”ます”＋”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「～してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承を賜りますよう～」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑤~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

例文「ご準備をお願い致します」
※意味は「準備をお願いする」
例文「ご準備いただきたく、お願い致します」
意味は「準備してほしい、お願いします」
例文「ご準備いただけましたら幸いです」
※意味は「準備してもらえたら嬉しいです」
例文「ご準備いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「準備してもらえれば嬉しく思います」
例文「ご準備いただければ幸甚に存じます」
※意味は「準備してもらえれば嬉しく思います」
例文「ご準備いただけますか？」
※意味は「準備してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「ご準備いただけますでしょうか？」
※意味は「準備してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「ご準備いただけますと幸いです」
例文「ご準備いただけますと幸甚に存じます」
例文「ご準備賜りますと幸いです」
例文「ご準備賜りますと幸甚に存じます」
例文「ご準備賜れましたら幸いです」
例文「ご準備賜れましたら幸甚に存じます」

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋願望「～たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネス会話・電話対応では”ご準備いただけますか？”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「ご準備いただきますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

【例文】ご準備いただけますか？
【例文】ご準備いただけますでしょうか？
【例文】ご準備願えますでしょうか？

※もちろん「ご準備ください」「ご準備くださいませ」「ご準備をお願いします」としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「準備してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

「ご準備いただけますか？」「ご準備いただけますでしょうか？」

の敬語の成り立ちとしては…

“準備”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「ご準備いただく」
可能形にして「ご準備いただける」
さらに丁寧語”ます”で「ご準備いただけます」
疑問形にして「ご準備いただけますか？」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご準備いただけますでしょうか？」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご準備ください
ご準備くださいませ
ご準備をお願いします
準備していただけますか？
準備していただけますでしょうか？
ご準備いただけますか？
ご準備いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご準備ください
ご準備くださいませ
ご準備をお願い致します
ご準備いただけますか
ご準備いただけますでしょうか
ご準備いただきたく、お願い致します
ご準備いただきたく存じます
ご準備いただければと存じます
ご準備のほどお願い申し上げます
ご準備くださいますようお願い申し上げます
ご準備いただきますようお願い申し上げます
ご準備いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご準備くださいませ
ご準備をお願い致します
ご準備いただけますか
ご準備いただけますでしょうか
ご準備いただきたく、お願い致します
ご準備いただきたく存じます
ご準備いただければと存じます
ご準備のほどお願い申し上げます
ご準備いただきますようお願い申し上げます
ご準備いただけますようお願い申し上げます
ご準備くださいますようお願い申し上げます
ご準備いただけますと幸いです
ご準備いただければ幸いです
ご準備いただけましたら幸いです
ご準備いただけますと幸甚に存じます
ご準備いただければ幸甚に存じます
ご準備いただけましたら幸甚でございます
ご準備いただけましたら幸甚に存じます

※「ご準備をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご準備賜りますようお願い申し上げます
ご準備いただけますと幸いです
ご準備いただければ幸いです
ご準備いただけましたら幸いです
ご準備いただけますと幸甚に存じます
ご準備いただければ幸甚に存じます
ご準備いただけましたら幸甚でございます
ご準備いただけましたら幸甚に存じます
ご準備賜りますと幸いです
ご準備賜れますと幸いです
ご準備賜りましたら幸いです
ご準備賜れましたら幸いです
ご準備賜りますと幸甚に存じます
ご準備賜れますと幸甚に存じます
ご準備賜りましたら幸甚に存じます
ご準備賜れましたら幸甚に存じます

※「ご準備を賜れますと幸甚に存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る（たまわる）は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

ご準備のほどお願い申し上げます
ご準備いただきますようお願い申し上げます
ご準備いただけますようお願い申し上げます
ご準備くださいますようお願い申し上げます
ご準備賜りますようお願い申し上げます

“ご準備いただく vs ご準備くださる”の使い方

ややこしいので「ご準備いただく vs ご準備くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご準備いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

	①基本	②+丁寧語”ます”	③その他
現在	ご準備いただく	ご準備いただきます	-頂くよう -頂きますよう
過去	ご準備いただいた	ご準備いただきました	×
進行形	ご準備いただいている	ご準備いただいています	-頂いております
過去~現在	ご準備いただいていた	ご準備いただいていました	-頂いておりました
希望依頼	ご準備いただきたいご準備いただきたくご準備いただくようご準備いただけるよう	ご準備いただきたいです × ご準備いただきますようご準備いただけますよう	-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます
可能	ご準備いただける	ご準備いただけます	-頂けるよう -頂けますよう
①仮定 ②仮定+可能	①ご準備いただいたら ②ご準備いただければ	①ご準備いただきましたら ②ご準備いただけましたら	×
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過	①ご準備いただいたか？ ②ご準備いただけるか？ ③ご準備いただけたか？	ご準備いただきましたか？ご準備いただけますか？ご準備いただけましたか？	-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか
禁止	ご準備いただけない	ご準備いただけません	×
命令	×	×	×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご準備くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

	①基本	②+丁寧語”ます”	③その他
現在	ご準備くださる	ご準備くださいます	-くださるよう -くださいますよう
過去	ご準備くださった	ご準備くださいました	×
進行形	ご準備くださっている	ご準備くださっています	-くださっております
過去~現在	ご準備くださっていた	ご準備くださっていました	-くださっておりました
希望	ご準備くださるよう	ご準備くださいますよう	×
可能	×	×	×
仮定	×	×	×
疑問	ご準備くださるか？	ご準備くださいますか？	×
否定	ご準備くださらない	ご準備くださいません	×
命令	ご準備ください	ご準備くださいません	×