「ご記入いただけますと幸いです」意味と使い方・メール例文

「ご記入いただけますと幸いです」の意味、ビジネスシーン（メール・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味

「ご記入いただけますと幸いです」は「記入してもらえると嬉しいです」という意味。

ようするに「記入してほしい！」「記入してください！」と言いたいわけですが…

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“記入”の意味

たとえば、

【例文】記事の内容を修正いたします。

【例文】WEBサイトに不適切な表現が含まれていたので、修正した。

のようにして使います。

“ご記入いただけますと”の意味は「記入してもらえると」

「お（ご）〜いただけますと」は「〜してもらえると」という意味の敬語（謙譲語+丁寧語）

「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

こまかい敬語の解説は長くなるため次項にて。

“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」

このように解釈できます。

もととなる単語は「幸い（さいわい）」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。

あわせると意味は「記入してもらえると嬉しいです」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご記入いただけますと幸いです」の意味は…

「記入してもらえると嬉しいです」

のように解釈できます。

ようは「記入してほしい！」「記入してください！」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。

そこで「～してもらえると嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

「ご記入いただけますと幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

難しいので敬語についてくわしく学ぶ必要のない方はスキップしてください。

このようにして元になる語「記入」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご記入していただけますと幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「記入していただけますと幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。

補足

• 漢字表記「ご記入頂けますと」vs. ひらがな表記「ご記入いただけますと」の両方ともOK。
• 「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
• 接続助詞「と」は助詞の一類。用言・助動詞について、それよりまえの語句をあとの語句に接続し、前後の語句の意味上の関係をしめすはたらきをする。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

1. 「自分がご記入する」「相手にご記入いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
2. 上司・目上・取引先などの「相手がご記入くださる・ご記入になる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

難しく感じるかたは「お（ご）〜いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

【使い方】記入の依頼・お願いビジネスメール

つづいて「ご記入いただけますと幸いです」の使い方について。

ようは「記入してほしい！」「記入してください！」という意味なので、そのような依頼・お願いビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

例文

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。

もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。

なお「ご了承をいただけますと幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ご記入の上〜の方がよく使う

「ご記入いただけましたら幸いです」の使い方。

実は「ご記入の上ご返送ください」などとして使われることの方がおおいですね。

ここで「〜の上」は「～したのち・～したあとで」という意味。

つまり「ご記入の上〜」だと「記入したのち・記入したあとで〜」という意味になります。

たとえば以下のようにして使います。

1. ご記入の上ご返信・ご返答・ご回答
   「ご記入の上ご返信いただけますと幸いです」
   「ご記入の上ご返答いただけましたら幸いです」
   「ご記入の上ご回答いただきますようお願い致します」
   
2. ご記入の上ご返送
   「ご記入の上ご返送いただけますと幸いです」
   「ご記入の上ご返送いただけましたら幸いです」
   「ご記入の上ご返送いただきますようお願い致します」
3. ご記入の上ご提出
   「ご記入の上ご提出いただけますと幸いです」
   「ご記入の上ご提出いただけましたら幸いです」
   「ご記入の上ご提出いただきますようお願い致します」

いずれも「記入したのち〜」という意味になります。

ビジネスメール例文（全文）

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご記入いただけますと幸いです」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①回答を記入してほしい（社外）

ビジネスメール例文②催促メール（社内）

ビジネスメール例文③アンケートに記入し回答してほしい

“ご記入いただけましたら幸いです”としても丁寧

「ご記入いただけますと幸いです」と似たような敬語には・・・

• 【例文】ご記入いただけましたら幸いです

もあります。言いたいことは「記入してほしい」であり、どちらも丁寧な敬語なので使い分ける必要はありませんが…

いちおう意味と違いについて考えてみます。

“ご記入頂けますと vs. ご記入頂けましたら”の意味と違い

どちらも結局のところ「記入してほしい！」「記入してください！」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。

「いただけますと」に仮定の「たら」をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。

なお「ご記入をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

どちらも丁寧であり使い分けの必要はない

これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。

どちらかお好きな方を使えばよく、使い分けする必要はありません。

“ご記入賜れますと幸いです”だとなお丁寧

さらに死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときには・・・

「いただく」ではなく「賜る（たまわる）」をつかい、

• 【例文】ご記入賜れますと幸いです
• 【例文】ご記入賜れましたら幸いです

とします。

これまで紹介した敬語と言いたいことはおなじ。

ただ、賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールでは「賜る」をよく使います。

普段づかいのメールであれば「いただく」で十分に丁寧です。

いちおう意味と違いについて簡単に解説しておきます。

“ご記入頂けますと vs. ご記入賜れますと”の意味と違い

どちらも結局のところ「記入してほしい！」「記入してください！」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。

「お（ご）〜賜る」「お（ご）〜いただく」はどちらも「〜してもらう」の敬語（謙譲語）。

したがって意味としてはどちらも同じです。

ただし「賜る」のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールでは「賜る」をよく使います。

なお「ご記入を賜れますと幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

手紙や公式なビジネスメールにおすすめ

これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。

ただ、より堅苦しいというかビジネス文書や手紙むけというか・・・

カチッとした表現は「賜る」のほうです。

本当に死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときに使いましょう。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも・・・

似たような言い換え敬語で、おなじように丁寧なフレーズをまとめておきます。

どれも「記入してほしい！」「記入してください！」と依頼・お願いしたいときのビジネスメールに使えます。

『ご記入いただければ幸いです』

「ご記入頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

『ご記入いただけますと幸甚に存じます』など

「ご記入頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

「存じる」は「思う」の謙譲語

「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋可能形＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

『ご記入賜れますと幸甚に存じます』など

「ご記入頂けますと幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語

「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る（たまわる）」をつかい、

とするとより丁寧な敬語になります。

幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

「存じる」は「思う」の謙譲語

「賜れますと」は謙譲語「賜る」＋可能形＋丁寧語「ます」＋接続助詞”と”

「賜れましたら」は謙譲語「賜る」＋可能形＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご記入」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

①メール結びに使うときは「よろしく！」を加えると丁寧

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。

「ご記入いただけますと幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。

そこで結びにつかう時にはうしろに「よろしく！」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。

すでに例文にはしましたが…

ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。

②どうか・何卒+ご記入

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご記入」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• どうか／どうぞ
  例文「どうかご記入くださいますようお願い申し上げます」
  例文「どうかご記入くださいますようお願い致します」
  例文「どうかご記入いただけますと幸いです」
  例文「どうかご記入いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 何卒（なにとぞ）
  例文「何卒ご記入くださいますようお願い申し上げます」
  例文「何卒ご記入くださいますようお願い致します」
  例文「何卒ご記入いただけますと幸いです」
  例文「何卒ご記入いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

③恐縮・お手数+ご記入

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご記入」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがご記入〜」
  「大変恐縮ではございますがご記入〜」
  「たびたび恐縮ではございますがご記入〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがご記入〜」
  「大変恐れ入りますがご記入〜」
  「たびたび恐れ入りますがご記入〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがご記入〜」
  「大変お手数ではございますがご記入〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがご記入〜」
• ご無理申し上げる = 無理を言う
  「ご無理申し上げますが、何卒ご記入のほどお願い申し上げます」
• ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
  「ご多忙とは存じますがご記入〜」

結局どれがもっとも丁寧？