「ご承認いただけましたか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご承認いただけましたか?」は「承認してもらえましたか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
承認の意味は(要望・要求・意見などを)認め許すこと
承認(読み:しょうにん)のそもそもの意味は…
- 「相手の意見・希望・要求などを認め許すこと。聞き入れること」
たとえば、
【例文】メーカー側の承認を得る
【例文】自動車への使用を承認する
のようにして使います。
ちなみに敬語は「承認」に尊敬語or謙譲語「お(ご)」で「ご承認」というようになります。
「相手にご承認いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご承認くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
ちなみに…
「ご承諾(ごしょうだく)・ご了承(ごりょうしょう)」も似たようなシーンでつかわれます。
違いは、
“ご承認”はどちらかというと「公式に認める」のニュアンスが強く、
“ご承諾”はどちらかというと「認める、受け入れる」のニュアンス、
“ご了承”は「納得する/了解する」の意味合いが強い(認めるの意味も含みますが…)。
“ご承認いただける”の意味は「承認してもらえる」
まずは前半部分。
「ご承認いただける」の意味は…
「承認してもらえる」
つまり、
「認めてもらえる」
と解釈できます。
“ご承認”のもとになる単語は”承認”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご承認”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ましたか?”は丁寧語の疑問形+過去形
つづいて後半部分。
「〜ましたか?」は丁寧語「ます」の疑問形を過去形にしたもの。
意味としてはシンプルに「〜したか?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げたか? → 泳げましたか?」
「書けたか? → 書けましたか?」
「聞けたか? → 聞けましたか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
ちなみに、
「ご承認いただけますか?」と現在形をつかうと「承認してもらえますか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
あわせると意味は「承認してもらえましたか」
- ご承認 = 承認すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
※ 承認(読み:しょうにん)の意味は「相手の意見・希望・要求などを認め許すこと。聞き入れること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご承認いただけましたか?」の意味は…
「承認してもらえましたか?」
つまり、
「認めてもらえましたか?」
のように解釈できます。
ようするに「すでに承認したのか?」「もう承認したのか?」という催促や確認の意味をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司・取引先に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえましたか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧に催促する必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご承認いただけましたか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「承認」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご承認いただく」
- 可能形にして「ご承認いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」を過去形にして「ましたか?」
→ すべてあわせると「ご承認いただけましたか?」という敬語の完成
※「お(ご)」を省いて「承認いただけましたか?」でも正しい敬語です。
このようにして元になる語「承認」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご承認していただけましたか?」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「承認していただけましたか?」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご承認いただけましたか?」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方
つづいて「ご承認いただけましたか」の使い方について。
【基本】承認してもらえたか?と催促・確認するビジネスシーン
「ご承認いただけましたか」の使い方
意味のとおりで何かしら「すでに承認してもらえたか?」と催促したい、あるいは確認したいときのビジネスシーンで使います。
「ご承認いただけましたか」にかぎらず「〜いただけましたか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールにつかっても違和感はありません。
例文
たとえば、
- 【例文】先日SAPにて申請いたしましたイラン出張の件、ご承認いただけましたか。
- 【例文】過日に申請しておりました経費精算はご承認いただけましたか?
※「お(ご)」を省いて「承認いただけましたか?」でも正しい敬語です。
※ 承認(読み:しょうにん)の意味は「相手の意見・希望・要求などを認め許すこと。聞き入れること」
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「すでに承認してもらえたか?」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
“ご承認いただけますか vs いただけましたか?”の違い
“ご承認いただけますか vs いただけましたか?”の違いについて簡単に。
これまで解説したとおり、
- 「ご承認いただけましたか?」は過去形であるため「すでに承認したのか?」「もう承認したのか?」という催促や確認の意味でつかわれます。
いっぽうで、
- 「ご承認いただけますか?」と現在形をつかうと「承認してもらえますか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
まったく違う意味になりますのでご留意ください。
ご承認いただけましたでしょうか?とするとなお丁寧
「承認してもらえましたか?」と催促・確認したいときに使える敬語。
「ご承認いただけましたか」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご承認いただけましたでしょうか」とすると、よりやわらか〜い感じの敬語フレーズになります。
推測「〜だろうか?」の丁寧語「〜でしょうか?」を「ご承認いただけましたか」に加えるとこうなります。
意味と使い方・例文
「ご承認いただけましたでしょうか」の意味は「承認してもらえただろうか?」
使い方はおなじでたとえば、
- 【例文】昨日メールにてお願いしておりました価格改定は、ご承認いただけましたでしょうか。
- 【例文】先日申請いたしましたWEB注文はご承認いただけましたでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
※ 意味は「承認してもらえただろうか?」
※「お(ご)」を省いて「承認いただけましたでしょうか?」でも正しい敬語です。
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
もちろん上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語です。
で、どちらを使うかは結局のところあなたの好み。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…
バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」でも差し支えありません。
敬語の解説
「ご承認いただけましたでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “承認”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご承認いただく」
- 可能形にして「ご承認いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご承認いただけます」
- 疑問形にして「ご承認いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご承認いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」でオッケー。
ご承認くださいましたか?としても丁寧
「承認してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
「ご承認いただけましたか?」「ご承認いただけましたでしょうか?」だけでなく…
- 【例文】ご承認くださいましたか?
→意味は「承認してくれたか?」 - 【例文】ご承認くださいましたでしょうか?
→意味は「承認してくれただろうか?」
※「~してくれる」の尊敬語「お(ご)~くださる」をつかって敬語にしています。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs くださいましたか”意味と違い・使い方
「ご承認いただけましたか?」vs「ご承認くださいましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに承認したか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご承認いただけましたか?“だと意味は「承認してもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “ご承認くださいましたか?“だと意味は「承認してくれたか?」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」+丁寧語
というように意味と敬語の使い方が違います。
が、
結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
いただけましたか?のほうが丁寧
「承認してくれたか?=ご承認くださいましたか?」
よりも”いただく+可能形”をつかって、
「承認してもらえたか?=ご承認いただけましたか?」
としたほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ただ、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
これは好みで分かれるところ。
どちらかというと「いただく」を使ったほうがやんわ~りとした表現になりますが、心底どちらでも差し支えありません。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
ご承認いただきましたか?でも丁寧
「承認してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご承認いただきましたか?
→意味は「承認してもらったか?」 - 【例文】ご承認いただきましたでしょうか?
→意味は「承認してもらっただろうか?」
※「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
※「お(ご)」を省いて「承認いただきましたか?」でも正しい敬語です。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs いただきましたか”の意味と違い・使い方
「ご承認いただけましたか?」vs「ご承認いただきましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに承認したか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご承認いただけましたか?“だと意味は「承認してもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “ご承認いただきましたか?“だと意味は「承認してもらったか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語
というように、
可能形をいれるかどうかという点において違いますね。
が、結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
いただけましたか?のほうが丁寧
「承認してもらいましたか?=ご承認いただきましたか?」
よりも可能形をつかって、
「承認してもらえましたか?=ご承認いただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ホントに些細なことなので誰も気にしないかもしれませんけど…。
まぁとにかく、これまで紹介した例文はどれを用いても丁寧ではあります。
シンプルに”ご承認なさいましたか?”でもOK
「承認してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
いい加減くどいのですが、まだまだあります…
とくに会話や電話対応はビジネスメールとちがって堅苦しい敬語は好まれません。
そこでシンプルに、
- 【例文】ご承認なさいましたか?
→意味は「承認しましたか?」 - 【例文】ご承認なさいましたでしょうか?
→意味は「承認しましたでしょうか?」
※「~する」の尊敬語「お(ご)~なさる」をつかって敬語にしています。
でも十分に丁寧です。
「承認する」に尊敬語「お(ご)〜なさる」をつかい、さらに丁寧語の疑問形をつけくわえると例文のような敬語になります。
こちらも目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
いただけましたか?のほうが丁寧
「承認しましたか?=ご承認なさいましたか?」
よりも”いただく+可能形”をつかって、
「承認してもらえましたか?=ご承認いただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
もっとシンプルに”ご承認はお済みでしょうか?”でもOK
「承認してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
ほかにもシンプルに、
- 【例文】xxのご承認はお済みでしょうか?
→意味は「xxの承認は終わったでしょうか?」
としても丁寧です。
こちらも目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
結局どれがもっとも丁寧?
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換えだけでなく、思いつくかぎりの敬語フレーズを丁寧レベルごとに整理しておきます。
どれも「承認してもらえましたか?」「承認してくれましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語です。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
「承認してもらえましたか?」「承認してくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
まずは会話や電話対応シーンでよくつかう敬語フレーズから。
下にいくほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- 承認してくれましたか?
- 承認してもらえましたか?
- 承認していただきましたか?
- 承認していただけましたか?
- ご承認になりましたか?
- ご承認なさいましたか?
- ご承認されましたか?
- ご承認いただきましたか?
- ご承認くださいましたか?
- ご承認いただけましたか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
「承認してもらえましたか?」「承認してくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
つづいて、上司や社内目上のビジネスメールにふさわしい敬語フレーズをご紹介。
下にいくほど丁寧な敬語になります。おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご承認になりましたか?
- ご承認なさいましたか?
- ご承認されましたか?
- ご承認いただきましたか?
- ご承認くださいましたか?
- ご承認いただけましたか?
- ご承認になりましたでしょうか?
- ご承認なさいましたでしょうか?
- ご承認されましたでしょうか?
- ご承認いただきましたでしょうか?
- ご承認くださいましたでしょうか?
- ご承認いただけましたでしょうか?
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑥以降をつかいましょう。
【敬語の補足】
・「なさる/される」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜になる」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜くださる」は”〜してくれる”の尊敬語
・「お(ご)〜いただく」は”〜してもらう”の謙譲語
・「〜でしょうか」は”〜だろうか”の丁寧語
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
「承認してもらえましたか?」「承認してくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
最後に、社外取引先や顧客のビジネスメールにふさわしい敬語フレーズをご紹介。
下にいくほど丁寧な敬語になります。おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご承認いただきましたか?
- ご承認くださいましたか?
- ご承認いただけましたか?
- ご承認になりましたでしょうか?
- ご承認なさいましたでしょうか?
- ご承認されましたでしょうか?
- ご承認いただきましたでしょうか?
- ご承認くださいましたでしょうか?
- ご承認いただけましたでしょうか?
【敬語の補足】
・「なさる/される」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜になる」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜くださる」は”〜してくれる”の尊敬語
・「お(ご)〜いただく」は”〜してもらう”の謙譲語
・「〜でしょうか」は”〜だろうか”の丁寧語