目上に「ご報告ください」は失礼？意味・言い換え敬語・メール例文

「ご報告ください」は上司・目上に失礼？

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？

とご心配のあなたへ。

「ご報告ください」は目上に失礼とまでは言わないものの、親しい取引先や上司および社内のコミュニケーションにつかえる程度の丁寧レベル。

つかっても失礼ということでは無いのですが…ビジネス文書・メールや初対面の相手など気をつかうべきシーンではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UPします。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

• 【例文】ご報告いただきたく存じます
• 【例文】ご報告いただければ幸いです
• 【例文】ご報告のほどお願い申し上げます

などあり。くわしい解説は本文にて。

それでは、

「ご報告ください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方（電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職）、メール例文を紹介します。

意味と敬語の解説

「ご報告ください」は「報告してくれ」という意味。

なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご報告ください”の意味は「報告してくれ」

「ご報告」に「ください」をつなげて「ご報告ください」としたときの意味は…

「報告してくれ」
「報告してほしい」

このように解釈できます。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「報告してくれ」「報告してほしい」という意味になります。

使い方は文字どおり、上司や取引先になにかしら報告してもらいたいときのビジネスシーンで使われます。

“ご報告ください”敬語の種類

「ご報告ください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

• もとになる単語「報告」に尊敬語「お・ご」で「ご報告」とし、
• さらに「くれる」の尊敬語「くださる」とし、
• さらに命令形にして「ください」

このようにして元になる語「報告」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

【補足】敬語の種類（ざっくり復習）

なぜビジネスメールで”ご報告ください”はイマイチなの？

ここまでの解説で「ご報告ください」が正しい敬語であることがわかりました。

つづいて、

なぜ目上や上司・ビジネスメールに敬語「ご報告ください」はイマイチなのか？という点について簡単に解説しておきます。

「ご報告ください」の「ください」という敬語が問題

「ご報告」というフレーズ自体はビジネスシーンで使える日本語です。

ところが問題は「ご報告ください」の「ください」の部分にあり。

なぜなら「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となるから。

ビジネスシーンにおいては社内メールや親しい取引先への社外メール、あるいは会話シーンに使える丁寧レベル。

ビジネスメールには堅苦しい敬語がオススメ

ビジネス会話であれば「ご報告ください」としてもよいでしょう。

が、ビジネスメールにおいてはより堅苦しい敬語フレーズが好まれます。

なぜならメールは会話と違い、態度で敬意をしめすことができないから。メールにおいては丁寧な敬語フレーズを使うことが上司や目上のひとにたいする最大限の配慮なのです。

とくに、

あまり親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。

相手に「報告してほしい」、つまり何かしらのお願い・依頼ビジネスメールに使うフレーズですので、より丁寧な文章を心がけたいものです。

こんな時に”ご報告ください”って失礼？例文で考えてみる

こうして文章で理由を解説してもわかりにくいため「ご報告ください」がふさわしいかそうでないか、実際のビジネスシーンで見ておきましょう。

仕事の確認ビジネスメールでの”ご報告ください”

▼「ご報告ください」ビジネスメール

具体的にはたとえば、上司・目上などに仕事の確認をするビジネスメールのとき。

さて…

いかがでしょうか？

上司など社内コミュニケーションであれば「ご報告ください」でもまぁ問題はありませんが…

以下のように言い換えすると、より丁寧なビジネスメールになります。

 

▼言い換えビジネスメール

報告・催促ビジネスメールでの”ご報告ください”

あるいはたとえば、上司や目上・社外取引先に報告を催促するビジネスメールのとき。

さて…

いかがでしょうか？

上司など社内コミュニケーションであれば「ご報告ください」でもまぁ問題はありませんが…

以下のように言い換えすると、より丁寧なビジネスメールになります。

▼言い換えビジネスメール

丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で「ご報告ください」が敬語として正しいこと、正しいにもかかわらず目上に使うにはちょっとイマイチだということが分かりました。

ここからは、

じゃあどういう風に言い換えすれば丁寧な敬語になるの？という点についてみていきます。

①ご報告いただければと存じます

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご報告ください」の言い換え敬語

• 例文「ご報告いただければと存じます」

意味は『報告してもらえたらと思います』

「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

「～いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

▼「～いただければと存じます」の例文

• 例文『ご連絡（を）いただければと存じます』
• 例文『ご確認（を）いただければと存じます』
• 例文『ご報告（を）いただければと存じます』
• 例文『ご了承（を）いただければと存じます』
• 例文『ご容赦（を）いただければと存じます』
• 例文『お力添え頂ければと存じます』

※注意）（を）としたのは、日本語としては「回答をもらう＝ご回答をいただく」という使い方をしても問題ないから。でもビジネス敬語としては「ご回答いただく」という使い方をするのが一般的です。以降はすべて省略します。

②ご報告いただきたく存じます

「いただきたく」は「もらう」の謙譲語「いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただきたく存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

▼「～いただきたく存じます」の例文

• 例文『ご連絡いただきたく存じます』
• 例文『ご確認いただきたく存じます』
• 例文『ご報告いただきたく存じます』
• 例文『ご了承いただきたく存じます』
• 例文『ご検討いただきたく存じます』
• 例文『お力添えいただきたく存じます』

③ご報告いただければ幸いです

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご報告ください」の言い換え敬語

• 例文「ご報告いただければ幸いです」

意味は『報告してもらえたら嬉しいです、幸せです』

「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

▼「～いただければ幸いです」の例文

• 例文『ご連絡いただければ幸いです』
• 例文『ご確認いただければ幸いです』
• 例文『ご検討いただければ幸いです』
• 例文『ご了承いただければ幸いです』
• 例文『ご容赦いただければ幸いです』
• 例文『お力添えいただければ幸いです』

④ご報告くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご報告ください」の言い換え敬語

• 例文「ご報告くださいますようお願い申し上げます」
• 例文「ご報告くださいますようお願い致します」

意味は「報告してくれるようお願いします」

「ご報告くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。

1. 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
2. 丁寧語「ます」
3. ように

上記のようにして敬語にしています。

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」
2. ご報告くださいますようお願い申し上げます
   意味「報告してくれるようお願い！」
3. ご一考くださいますようお願い申し上げます
   意味「一度考えてくれるようお願い！」
4. ご検討くださいますようお願い申し上げます
   意味「検討してくれるようお願い！」
5. ご容赦くださいますようお願い申し上げます
   意味「許してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑤ご報告いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご報告ください」の言い換え敬語

• 例文「ご報告いただきますようお願い申し上げます」
• 例文「ご報告賜りますようお願い申し上げます」

意味は「報告してもらうようお願いします」

「いただきますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語「ますよう」

「賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語「ますよう」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

また「くださいますよう」「いただきますよう・賜りますよう」の違いは後ほど。

⑥ご報告のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご報告ください」の言い換え敬語

• 例文「ご報告のほどお願い申し上げます」
• 例文「ご報告のほどお願い致します」

意味は「報告してくれるようお願いします」となります。

ここで「ご報告のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「よく中身を報告して受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑦ほかにも色々ある「ご報告」の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

• 例文「ご報告いただけましたら幸いです」
  ※意味は「報告してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご報告いただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「報告してもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご報告いただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「報告してもらえれば嬉しく思います」

ところで「ご報告ください」と似たようなフレーズには「ご報告いただく」があります。これって何が違うのでしょうか？

それぞれの基本となる意味をまとめると、

• 「●●ください」の意味：●●してくれ
• 「●●いただく」の意味：●●してもらう

このように相手に「〜してくれ」とお願いするニュアンスになるのが「〜してください」であり、自分が「〜してもらう、〜してもらいたい」とお願いするニュアンスになるのが「〜していただく」という敬語フレーズです。

より丁寧な「ご報告いただく」

どちらがより丁寧な印象になるでしょうか？

言うまでもなく「〜いただく」のほうですね！？

些細な違いではありますがビジネスシーンにおいては重要な点です。

「ご報告ください」だと相手に「報告してくれ！」という強い口調になります。

「ご報告いただく」だと自分が「報告してもらう」という、よりやんわ〜りとした表現になります。

ご留意ください。

参考記事

➡︎「〜したい」の敬語とビジネスメールに最適な使い方、例文
➡︎【シーン別】お願い・依頼ビジネスメール文例50選
➡︎【ビジネス】日程調整メールをし、返信でお礼し、日時確定する例文
➡︎ 誤用の多い「させていただく」症候群には「いたします」が効く！