「ご承認いただければ幸いです」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご承認いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語の解説

「ご承認いただければ幸いです」は「承認してもらえたら嬉しいです」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

承認の意味は（要望・要求・意見などを）認め許すこと

たとえば、

【例文】メーカー側の承認を得る

【例文】自動車への使用を承認する

のようにして使います。

ちなみに敬語は「承認」に尊敬語or謙譲語「お（ご）」で「ご承認」というようになります。

「相手にご承認いただく」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご承認くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

“ご承認いただければ”の意味は「承認してもらえれば」

「ご承認」のもととなる単語は「承認」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。

ここで「ご承認」の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」

もととなる単語は「幸い（さいわい）」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。

あわせると意味は「承認してもらえたら嬉しいです」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご承認いただければ幸いです」の意味は…

「承認してもらえたら嬉しいです」

のように解釈できます。

「～してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご承認いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

このようにして元になる語「承認」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご承認していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「承認していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご承認いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】承認の依頼・お願いビジネスメール

「ご承認いただければ幸いです」の使い方

何かしら承認をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。

もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。

まぁ、ようするに「承認してもらえたら嬉しいな！よろしく」という意味なのです。

なお「ご承認をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①承認のお願い

メール件名：備品購入承認のお願い

●● 課長　（社内上司）

お疲れ様です。

さて首記の件、下記の目的・背景により備品を購入いたしたく存じます。

ご査収の上、ご承認いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

記

品目：iPad x 1台
金額：10万円
背景・目的：

以上

*********
メール署名
*********

“ご承認いただけましたら幸いです”としても丁寧

さらに「ご承認いただければ幸いです」と似たような敬語には、

「ご承認いただけましたら幸いです」もあります。

言いたいことは結局のところ「承認してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

お好みでお使いください。

敬語の解説

一応「ご承認いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

ビジネスメールでは”ご承認のほど”もよく使う

他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご承認のほど」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご承認のほど～」です。

使い方にはたとえば

などあり。

“ご承認のほど”の「ほど」ってどんな意味？

ここで「ご承認のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご承認の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

ビジネス会話・電話では”ご承認いただけますか？”

ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…

「ご承認いただければ幸いです」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話では…

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「承認してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

「ご承認いただけますか？」「ご承認いただけますでしょうか？」

の敬語の成り立ちとしては…

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご承認」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

メール結びに使うときは「よろしく！」を加えると丁寧

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。

「ご承認いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。

そこで、

うしろに「よろしく！」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。

すでに例文にはしましたが…

ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。

+前置きに添えるフレーズを！

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご承認」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• どうか
  例文「どうかご承認くださいますようお願い申し上げます」
  例文「どうかご承認くださいますようお願い致します」
  例文「どうかご承認いただければ幸いです」
  例文「どうかご承認いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 何卒＝どうか
  例文「何卒ご承認くださいますようお願い申し上げます」
  例文「何卒ご承認くださいますようお願い致します」
  例文「何卒ご承認いただければ幸いです」
  例文「何卒ご承認いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

+気づかいの敬語フレーズもGood

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご承認」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがご承認〜」
  「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご承認〜」
  「たびたび恐縮ではございますがご承認〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがご承認〜」
  「お忙しいところ大変恐れ入りますがご承認〜」
  「たびたび恐れ入りますがご承認〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがご承認〜」
  「お忙しいところ大変お手数ではございますがご承認〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがご承認〜」
• ご無理申し上げる = 無理を言う
  「ご無理申し上げますが、何卒ご承認のほどお願い申し上げます」
• ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
  「ご多忙とは存じますがご承認〜」

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご承認ください
2. ご承認くださいませ
3. ご承認いただけますか？
4. ご承認いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご承認ください
2. ご承認くださいませ
3. ご承認いただけますか
4. ご承認いただけますでしょうか
5. ご承認をお願い致します
6. ご承認いただきたく、お願い致します
7. ご承認いただきたく存じます
8. ご承認いただければと存じます
9. ご承認のほどお願い申し上げます
10. ご承認くださいますようお願い申し上げます
11. ご承認いただきますようお願い申し上げます
12. ご承認いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご承認くださいませ
2. ご承認をお願い致します
3. ご承認いただきたく、お願い致します
4. ご承認いただきたく存じます
5. ご承認いただければと存じます
6. ご承認いただきますようお願い申し上げます
7. ご承認いただけますようお願い申し上げます
8. ご承認くださいますようお願い申し上げます
9. ご承認いただければ幸いです
10. ご承認いただければ幸甚に存じます
11. ご承認いただけましたら幸いです
12. ご承認いただけますと幸いです
13. ご承認いただけますと幸甚に存じます
14. ご承認いただけましたら幸甚でございます
15. ご承認いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご承認をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご承認賜りますようお願い申し上げます
2. ご承認いただければ幸いです
3. ご承認いただければ幸甚に存じます
4. ご承認いただけましたら幸いです
5. ご承認いただけましたら幸甚でございます
6. ご承認いただけましたら幸甚に存じます
7. ご承認賜りますと幸いです
8. ご承認賜れますと幸いです
9. ご承認賜りましたら幸いです
10. ご承認賜れましたら幸いです
11. ご承認賜りますと幸甚に存じます
12. ご承認賜れますと幸甚に存じます
13. ご承認賜りましたら幸甚に存じます
14. ご承認賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご承認を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

“ご承認いただく vs ご承認くださる”の使い方

ややこしいので「ご承認いただく vs ご承認くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご承認いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご承認くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない