「ご参照頂きますようお願い致します」意味と使い方・メール例文

「参照してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①ご参照いただければと存じます

「参照してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参照いただければと存じます」

意味は『参照してもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

②ご参照いただきたく存じます

「参照してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参照いただきたく存じます」

意味は『参照してもらいたいと思います』

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③ご参照いただければ幸いです

「参照してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参照いただければ幸いです」

意味は『参照してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『参照してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「ご参照いただけましたら幸いです」
  • 例文「ご参照いただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「ご参照いただければ幸甚に存じます」
  • 例文「ご参照いただけますと幸いです」
  • 例文「ご参照いただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「ご参照賜りますと幸いです」
  • 例文「ご参照賜りますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

④ご参照賜りますようお願い申し上げます

「参照してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参照賜りますようお願い申し上げます」

意味は『参照してもらうようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑤~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご参照をお願い致します
    ※意味は「参照をお願いする」
  • 例文「ご参照いただきたく、お願い致します
    意味は「参照してほしい、お願いします」
  • 例文「ご参照いただけましたら幸いです
    ※意味は「参照してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご参照いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「参照してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご参照いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「参照してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご参照いただけますか?
    ※意味は「参照してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご参照いただけますでしょうか?
    ※意味は「参照してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご参照いただけますと幸いです
  • 例文「ご参照いただけますと幸甚に存じます
  • 例文「ご参照賜りますと幸いです
  • 例文「ご参照賜りますと幸甚に存じます
  • 例文「ご参照賜れましたら幸いです
  • 例文「ご参照賜れましたら幸甚に存じます
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネス会話・電話対応では”ご参照いただけますか?”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「ご参照いただきますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

  • 【例文】ご参照いただけますか?
  • 【例文】ご参照いただけますでしょうか?
  • 【例文】ご参照願えますでしょうか?

※もちろん「ご参照ください」「ご参照くださいませ」「ご参照をお願いします」としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「参照してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

ご参照いただけますか?」「ご参照いただけますでしょうか?

の敬語の成り立ちとしては…

  • “参照”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご参照いただく」
  • 可能形にして「ご参照いただける」
  • さらに丁寧語”ます”で「ご参照いただけます」
  • 疑問形にして「ご参照いただけますか?」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご参照いただけますでしょうか?」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参照ください
  2. ご参照くださいませ
  3. ご参照をお願いします
  4. 参照していただけますか?
  5. 参照していただけますでしょうか?
  6. ご参照いただけますか?
  7. ご参照いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参照ください
  2. ご参照くださいませ
  3. ご参照をお願い致します
  4. ご参照いただけますか
  5. ご参照いただけますでしょうか
  6. ご参照いただきたく、お願い致します
  7. ご参照いただきたく存じます
  8. ご参照いただければと存じます
  9. ご参照のほどお願い申し上げます
  10. ご参照くださいますようお願い申し上げます
  11. ご参照いただきますようお願い申し上げます
  12. ご参照いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参照くださいませ
  2. ご参照をお願い致します
  3. ご参照いただけますか
  4. ご参照いただけますでしょうか
  5. ご参照いただきたく、お願い致します
  6. ご参照いただきたく存じます
  7. ご参照いただければと存じます
  8. ご参照のほどお願い申し上げます
  9. ご参照いただきますようお願い申し上げます
  10. ご参照いただけますようお願い申し上げます
  11. ご参照くださいますようお願い申し上げます
  12. ご参照いただけますと幸いです
  13. ご参照いただければ幸いです
  14. ご参照いただけましたら幸いです
  15. ご参照いただけますと幸甚に存じます
  16. ご参照いただければ幸甚に存じます
  17. ご参照いただけましたら幸甚でございます
  18. ご参照いただけましたら幸甚に存じます

※「ご参照いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参照賜りますようお願い申し上げます
  2. ご参照いただけますと幸いです
  3. ご参照いただければ幸いです
  4. ご参照いただけましたら幸いです
  5. ご参照いただけますと幸甚に存じます
  6. ご参照いただければ幸甚に存じます
  7. ご参照いただけましたら幸甚でございます
  8. ご参照いただけましたら幸甚に存じます
  9. ご参照賜りますと幸いです
  10. ご参照賜れますと幸いです
  11. ご参照賜りましたら幸いです
  12. ご参照賜れましたら幸いです
  13. ご参照賜りますと幸甚に存じます
  14. ご参照賜れますと幸甚に存じます
  15. ご参照賜りましたら幸甚に存じます
  16. ご参照賜れましたら幸甚に存じます

※「ご参照賜れますと幸甚に存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

  1. ご参照のほどお願い申し上げます
  2. ご参照いただきますようお願い申し上げます
  3. ご参照いただけますようお願い申し上げます
  4. ご参照くださいますようお願い申し上げます
  5. ご参照賜りますようお願い申し上げます

“ご参照いただく vs ご参照くださる”の使い方

ややこしいので「ご参照いただく vs ご参照くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご参照いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご参照いただく ご参照いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご参照いただいた ご参照いただきました ×
進行形 ご参照いただいている ご参照いただいています -頂いております
過去~現在 ご参照いただいていた ご参照いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご参照いただきたい
ご参照いただきたく
ご参照いただくよう
ご参照いただけるよう
ご参照いただきたいです
×
ご参照いただきますよう
ご参照いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご参照いただける ご参照いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご参照いただいたら
②ご参照いただければ
①ご参照いただきましたら
②ご参照いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご参照いただいたか?
②ご参照いただけるか?
③ご参照いただけたか?
ご参照いただきましたか?
ご参照いただけますか?
ご参照いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご参照いただけない ご参照いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご参照くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご参照くださる ご参照くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご参照くださった ご参照くださいました ×
進行形 ご参照くださっている ご参照くださっています -くださっております
過去~現在 ご参照くださっていた ご参照くださっていました -くださっておりました
希 望
ご参照くださるよう ご参照くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご参照くださるか? ご参照くださいますか? ×
否 定 ご参照くださらない ご参照くださいません ×
命 令 ご参照ください ご参照くださいません ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない