あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご留意ください
- ご留意くださいませ
- ご留意いただけますか?
- ご留意いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご留意ください
- ご留意くださいませ
- ご留意いただけますか
- ご留意いただけますでしょうか
- ご留意をお願い致します
- ご留意いただきたく、お願い致します
- ご留意いただきたく存じます
- ご留意いただければと存じます
- ご留意のほどお願い申し上げます
- ご留意くださいますようお願い申し上げます
- ご留意いただきますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご留意くださいませ
- ご留意をお願い致します
- ご留意いただきたく、お願い致します
- ご留意いただきたく存じます
- ご留意いただければと存じます
- ご留意いただきますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますようお願い申し上げます
- ご留意くださいますようお願い申し上げます
- ご留意いただければ幸いです
- ご留意いただければ幸甚に存じます
- ご留意いただけましたら幸いです
- ご留意いただけますと幸いです
- ご留意いただけますと幸甚に存じます
- ご留意いただけましたら幸甚でございます
- ご留意いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご留意をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご留意賜りますようお願い申し上げます
- ご留意いただければ幸いです
- ご留意いただければ幸甚に存じます
- ご留意いただけましたら幸いです
- ご留意いただけましたら幸甚でございます
- ご留意いただけましたら幸甚に存じます
- ご留意賜りますと幸いです
- ご留意賜れますと幸いです
- ご留意賜りましたら幸いです
- ご留意賜れましたら幸いです
- ご留意賜りますと幸甚に存じます
- ご留意賜れますと幸甚に存じます
- ご留意賜りましたら幸甚に存じます
- ご留意賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご留意を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご留意いただく vs ご留意くださる”の使い方
ややこしいので「ご留意いただく vs ご留意くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご留意いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご留意いただく | ご留意いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご留意いただいた | ご留意いただきました | × |
進行形 | ご留意いただいている | ご留意いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご留意いただいていた | ご留意いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご留意いただきたい ご留意いただきたく ご留意いただくよう |
ご留意いただきたいです ご留意いただきますよう ご留意いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご留意いただける | ご留意いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご留意いただければ | ご留意いただけましたら | × |
疑 問 | ご留意いただけるか? | ご留意いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご留意いただけない | ご留意いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご留意くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご留意くださる | ご留意くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご留意くださった | ご留意くださいました | × |
進行形 | ご留意くださっている | ご留意くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご留意くださっていた | ご留意くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご留意くださるよう | ご留意くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご留意くださるか? | ご留意くださいますか? | × |
否 定 | ご留意くださらない | ご留意くださいません | × |
命 令 | ご留意ください | ご留意くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない