「ご臨席いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味と敬語
「ご臨席いただけますか」は「臨席してもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご臨席の意味は「式典などに出席すること」
ご臨席(ごりんせき)のそもそもの意味は…
「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
より改まった会や式典に「出席する」ことを「臨席する」と言います。
したがって「会議に臨席する」といった使い方はあまりせず、「結婚式に臨席する」のような使い方をします。
ちなみに「出席」はカジュアル~形式ばった会まで幅広くつかえます。
「臨席」はたとえば、
【例文】知人の結婚式に臨席する → 「出席する」の意味
【例文】会社の100周年記念式典に臨席する → 「出席する」の意味
のようにして使います。
“ご臨席いただける”の意味は「臨席してもらえる」
まずは前半部分。
「ご臨席いただける」の意味は…
「臨席してもらえる」と解釈できます。
“ご臨席”のもとになる単語は”臨席”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご臨席”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「臨席してもらえますか」
- ご臨席 = 臨席すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご臨席いただけますか」の意味は…
「臨席してもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「臨席してほしい!」「臨席してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご臨席いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「臨席」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご臨席いただく」
- 可能形にして「ご臨席いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「ご臨席いただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「臨席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご臨席していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「臨席していただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご臨席いただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】臨席してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご臨席いただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「臨席してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもに会話・電話対応シーンで使われる
「ご臨席いただけますか」の使い方その1
「ご臨席いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxにご臨席いただけますか。
- 【例文】xxにご臨席いただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「臨席してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ビジネスメールにも使えるけど…
「ご臨席いただけますか」の使い方その2
わたし個人としてはビジネスメールに「ご臨席いただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】ご臨席をお願い致します
- 【例文】ご臨席いただきたく存じます
- 【例文】ご臨席いただきたく、お願い致します
- 【例文】ご臨席いただければと存じます
- 【例文】ご臨席いただければ幸いです
など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
まぁとにかく、
「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
“ご臨席いただけましたら幸いです”だとなお丁寧
“臨席してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
- 【例文】ご臨席いただけましたら幸いです
あるいは、
- 【例文】ご臨席いただければ幸いです
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「臨席してもらえたら嬉しいです」
ようするに「臨席してほしい!」「臨席してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「ご臨席いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「臨席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご臨席いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご臨席いただければ」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご臨席いただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「ご臨席いただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「臨席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご臨席いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご臨席いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご臨席いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご臨席いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「臨席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ビジネスメールでは”ご臨席のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご臨席のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご臨席のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご臨席のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご臨席のほどお願い致します」
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
などあり。
“ご臨席のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご臨席のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご臨席の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
シンプルに”ご臨席をお願い致します”でも丁寧
“臨席してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご臨席いただけますか?」
「ご臨席いただければと存じます」
「ご臨席のほどお願い致します」
「ご臨席いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご臨席をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「臨席をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「臨席してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】ご臨席をお願いします。
- 【例文】ご臨席をお願い致します。
- 【例文】ご臨席をお願い申し上げます。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「臨席してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご臨席をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
社外取引先には”ご臨席をお願い致したく存じます”が丁寧
「ご臨席をお願い致します」をもっと丁寧な敬語にするとしたら?という話をすこし。
答えは、
- 【例文】ご臨席をお願い致したく存じます
というように「致したく存じます」をつかうとより丁寧になります。もちろん平仮名で「いたしたく存じます」としてもOK。
意味は「臨席をお願いしたいと思う」
これまでの例文と同じく、あなたの意思や希望を遠まわしに言うときの敬語フレーズとなります。
相手をみてつかうとよいのですが、社内(上司・目上)や懇意にしている社外取引先であれば「ご臨席をお願い致します」で十分に丁寧。
初めての取引先など、最大限の敬意をはらうべきときに使えるフレーズです。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご臨席いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお繰り返しにはなりますが…
ビジネスメールでは疑問文「ご臨席いただけますか?」よりも、
「ご臨席いただきたく存じます」
「ご臨席いただければと存じます」
「ご臨席いただければ幸いです」
「ご臨席のほどお願い致します」
などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。
ビジネスメール例文①記念式典に臨席してほしい
-ビジネスメール例文-
メール件名:【4月28日】●●グループ創立100年記念式典のご招待
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたび弊社は、○月○日をもちまして創立100年の佳節を迎えることになりました。
これもひとえに皆様の多大なるご援助ご厚誼の賜物と心より感謝いたしております。
つきましては平素のご芳情に感謝の意を表したく下記のとおり創立100年の祝宴を催したいと存じます。
ご多忙のところ恐縮でございますが、
何卒ご臨席のほどよろしくお願い致します。
まずは略儀ながらメールをもちましてご案内申し上げます。 敬具
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
以上
メール署名
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
言い換えとしては、
「ご臨席くださいますよう~」「ご臨席いただきますよう」「ご臨席賜りますよう」「ご臨席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
ビジネスメール例文②結婚式に臨席してほしい
あるいはたとえば、社内の上司や目上に結婚式の招待状をだすとき。
-ビジネスメール例文-
拝啓 新緑の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて このたび私たちは結婚式を挙げ
新しい第一歩を踏み出すことになりました
つきましては 日頃よりご交誼いただいております皆様に
より一層のご指導を賜りたく ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが
ぜひご臨席賜りたく別紙のとおりご案内申し上げます
敬具
平成○年○月吉日
○○○○(新郎氏名)
○○○○(新婦氏名)
ー別紙ー
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
なお 誠に勝手を申し上げますが ○月○日までに
ご出欠のお返事を賜りますようお願い申し上げます
以上
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
言い換えとしては、
「ご臨席くださいますよう~」「ご臨席いただきますよう」「ご臨席賜りますよう」「ご臨席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席ください
- ご臨席くださいませ
- ご臨席いただけますか?
- ご臨席いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席ください
- ご臨席くださいませ
- ご臨席いただけますか
- ご臨席いただけますでしょうか
- ご臨席をお願い致します
- ご臨席いただきたく、お願い致します
- ご臨席いただきたく存じます
- ご臨席いただければと存じます
- ご臨席のほどお願い申し上げます
- ご臨席くださいますようお願い申し上げます
- ご臨席いただきますようお願い申し上げます
- ご臨席いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席くださいませ
- ご臨席をお願い致します
- ご臨席いただきたく、お願い致します
- ご臨席いただきたく存じます
- ご臨席いただければと存じます
- ご臨席のほどお願い申し上げます
- ご臨席いただきますようお願い申し上げます
- ご臨席いただけますようお願い申し上げます
- ご臨席くださいますようお願い申し上げます
- ご臨席いただければ幸いです
- ご臨席いただければ幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸いです
- ご臨席いただけますと幸いです
- ご臨席いただけますと幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸甚でございます
- ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご臨席をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席賜りますようお願い申し上げます
- ご臨席いただければ幸いです
- ご臨席いただければ幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸いです
- ご臨席いただけましたら幸甚でございます
- ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
- ご臨席賜りますと幸いです
- ご臨席賜れますと幸いです
- ご臨席賜りましたら幸いです
- ご臨席賜れましたら幸いです
- ご臨席賜りますと幸甚に存じます
- ご臨席賜れますと幸甚に存じます
- ご臨席賜りましたら幸甚に存じます
- ご臨席賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご臨席を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご臨席いただく vs ご臨席くださる”の使い方
ややこしいので「ご臨席いただく vs ご臨席くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご臨席いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご臨席いただく | ご臨席いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご臨席いただいた | ご臨席いただきました | × |
進行形 | ご臨席いただいている | ご臨席いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご臨席いただいていた | ご臨席いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご臨席いただきたい ご臨席いただきたく ご臨席いただくよう |
ご臨席いただきたいです ご臨席いただきますよう ご臨席いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご臨席いただける | ご臨席いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご臨席いただければ | ご臨席いただけましたら | × |
疑 問 | ご臨席いただけるか? | ご臨席いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご臨席いただけない | ご臨席いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご臨席くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご臨席くださる | ご臨席くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご臨席くださった | ご臨席くださいました | × |
進行形 | ご臨席くださっている | ご臨席くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご臨席くださっていた | ご臨席くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご臨席くださるよう | ご臨席くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご臨席くださるか? | ご臨席くださいますか? | × |
否 定 | ご臨席くださらない | ご臨席くださいません | × |
命 令 | ご臨席ください | ご臨席くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない