「ご臨席いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご臨席いただきたく存じます」は「臨席してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご臨席の意味は「式典などに出席すること」
ご臨席(ごりんせき)のそもそもの意味は…
「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
より改まった会や式典に「出席する」ことを「臨席する」と言います。
したがって「会議に臨席する」といった使い方はあまりせず、「結婚式に臨席する」のような使い方をします。
ちなみに「出席」はカジュアル~形式ばった会まで幅広くつかえます。
「臨席」はたとえば、
【例文】知人の結婚式に臨席する → 「出席する」の意味
【例文】会社の100周年記念式典に臨席する → 「出席する」の意味
のようにして使います。
“ご臨席いただきたく”の意味は「臨席してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご臨席いただきたく〜”の意味は、
「臨席してもらいたい〜」
「臨席してもらいたく〜」
つまり、
「出席してもらいたい〜」
のように解釈できます。
ご臨席のもとになる単語は”臨席”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”ご臨席”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「臨席してもらいたいと思います」
- ご臨席 = 臨席すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご臨席いただきたく存じます」の意味は…
「臨席してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「臨席してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「臨席してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご臨席いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「臨席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご臨席いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご臨席いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご臨席いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「臨席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご臨席していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「臨席していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご臨席いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご臨席いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】臨席してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご臨席いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「臨席してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxにご臨席いただきたく存じます。
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「臨席してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご臨席をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①記念式典に出席してほしい
-ビジネスメール例文-
メール件名:【4月28日】●●グループ創立100年記念式典のご招待
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたび弊社は、○月○日をもちまして創立100年の佳節を迎えることになりました。
これもひとえに皆様の多大なるご援助ご厚誼の賜物と心より感謝いたしております。
つきましては平素のご芳情に感謝の意を表したく下記のとおり創立100年の祝宴を企画いたしております。
ご多忙のところ恐縮でございますが、
何卒ご臨席いただきたく存じます。
まずは略儀ながらメールをもちましてご案内申し上げます。 敬具
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
以上
メール署名
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
言い換えとしては、
「ご臨席くださいますよう~」「ご臨席いただきますよう」「ご臨席賜りますよう」「ご臨席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
ビジネスメール例文②結婚式に出席してほしい
あるいはたとえば、社内の上司や目上に結婚式の招待状をだすとき。
-ビジネスメール例文-
拝啓 新緑の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて このたび私たちは結婚式を挙げ
新しい第一歩を踏み出すことになりました
つきましては 日頃よりご交誼いただいております皆様に
より一層のご指導を賜りたく ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが
ぜひご臨席賜りたく別紙のとおりご案内申し上げます
敬具
平成○年○月吉日
○○○○(新郎氏名)
○○○○(新婦氏名)
ー別紙ー
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
なお 誠に勝手を申し上げますが ○月○日までに
ご出欠のお返事を賜りますようお願い申し上げます
以上
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
言い換えとしては、
「ご臨席くださいますよう~」「ご臨席いただきますよう」「ご臨席賜りますよう」「ご臨席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
“ご臨席いただければと存じます”だとなお丁寧
“臨席してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご臨席いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご臨席いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxにご臨席いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「臨席してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご臨席いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら臨席してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご臨席いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご臨席いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご臨席いただきたくお願い致します”でも丁寧
“臨席してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご臨席いただきたく存じます」「ご臨席いただければと存じます」だけでなく、
「ご臨席いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「臨席してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxにご臨席いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxにご臨席いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご臨席いただきたく、お願い致します」です。
「ご臨席いただきたく存じます」だと「臨席してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご臨席いただきたく、お願い致します」だと「臨席してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご臨席をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご臨席いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「臨席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご臨席いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご臨席いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご臨席いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご臨席をお願い致します”でもOK
“臨席してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご臨席いただきたく存じます」
「ご臨席いただければと存じます」
「ご臨席いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご臨席をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「臨席をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「臨席してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxにご臨席をお願い致します。
- 【例文】xxにご臨席をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「臨席してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご臨席をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご臨席賜りたく存じます
※意味は「臨席してもらいたく思います」 - 【例文】ご臨席いただければ幸いです
※意味は「臨席してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご臨席いただけますと幸いです
※意味は「臨席してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご臨席いただけましたら幸いです
※意味は「臨席してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご臨席いただければ幸甚に存じます
※意味は「臨席してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご臨席いただけますと幸甚に存じます
※意味は「臨席してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「臨席してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席ください
- ご臨席くださいませ
- ご臨席いただけますか?
- ご臨席いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席ください
- ご臨席くださいませ
- ご臨席いただけますか
- ご臨席いただけますでしょうか
- ご臨席をお願い致します
- ご臨席いただきたく、お願い致します
- ご臨席いただきたく存じます
- ご臨席いただければと存じます
- ご臨席のほどお願い申し上げます
- ご臨席くださいますようお願い申し上げます
- ご臨席いただきますようお願い申し上げます
- ご臨席いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席くださいませ
- ご臨席をお願い致します
- ご臨席いただきたく、お願い致します
- ご臨席いただきたく存じます
- ご臨席いただければと存じます
- ご臨席いただきますようお願い申し上げます
- ご臨席いただけますようお願い申し上げます
- ご臨席くださいますようお願い申し上げます
- ご臨席いただければ幸いです
- ご臨席いただければ幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸いです
- ご臨席いただけますと幸いです
- ご臨席いただけますと幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸甚でございます
- ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご臨席をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席賜りますようお願い申し上げます
- ご臨席いただければ幸いです
- ご臨席いただければ幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸いです
- ご臨席いただけましたら幸甚でございます
- ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
- ご臨席賜りますと幸いです
- ご臨席賜れますと幸いです
- ご臨席賜りましたら幸いです
- ご臨席賜れましたら幸いです
- ご臨席賜りますと幸甚に存じます
- ご臨席賜れますと幸甚に存じます
- ご臨席賜りましたら幸甚に存じます
- ご臨席賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご臨席を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご臨席いただく vs ご臨席くださる”の使い方
ややこしいので「ご臨席いただく vs ご臨席くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご臨席いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご臨席いただく | ご臨席いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご臨席いただいた | ご臨席いただきました | × |
進行形 | ご臨席いただいている | ご臨席いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご臨席いただいていた | ご臨席いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご臨席いただきたい ご臨席いただきたく ご臨席いただくよう |
ご臨席いただきたいです ご臨席いただきますよう ご臨席いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご臨席いただける | ご臨席いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご臨席いただければ | ご臨席いただけましたら | × |
疑 問 | ご臨席いただけるか? | ご臨席いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご臨席いただけない | ご臨席いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご臨席くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご臨席くださる | ご臨席くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご臨席くださった | ご臨席くださいました | × |
進行形 | ご臨席くださっている | ご臨席くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご臨席くださっていた | ご臨席くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご臨席くださるよう | ご臨席くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご臨席くださるか? | ご臨席くださいますか? | × |
否 定 | ご臨席くださらない | ご臨席くださいません | × |
命 令 | ご臨席ください | ご臨席くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない