「ご臨席いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「ご臨席いただければ幸いです」は「臨席してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご臨席の意味は「式典などに出席すること」
ご臨席(ごりんせき)のそもそもの意味は…「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
より改まった会や式典に「出席する」ことを「臨席する」と言います。
したがって「会議に臨席する」といった使い方はあまりせず、「結婚式に臨席する」のような使い方をします。
ちなみに「出席」はカジュアル~形式ばった会まで幅広くつかえます。
「臨席」はたとえば、
【例文】知人の結婚式に臨席する → 「出席する」の意味
【例文】会社の100周年記念式典に臨席する → 「出席する」の意味
のようにして使います。
“ご臨席いただければ”の意味は「臨席してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご臨席いただければ〜」の意味は…
「臨席してもらえれば〜」
「臨席してもらえたら〜」
つまり、
「出席してもらえれば〜」
「出席してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご臨席」のもととなる単語は「臨席」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご臨席」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「臨席してもらえたら嬉しいです」
- ご臨席 = 臨席すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご臨席いただければ幸いです」の意味は…
「臨席してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご臨席いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「臨席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご臨席いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご臨席いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご臨席いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「臨席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご臨席していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「臨席していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご臨席いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】臨席の依頼・お願いビジネスメール
「ご臨席いただければ幸いです」の使い方
何かしら臨席をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご臨席いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご臨席いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「臨席してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご臨席をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①記念式典ご案内ビジネスメール
-ビジネスメール例文-
メール件名:【4月28日】●●グループ創立100年記念式典のご招待
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたび弊社は、○月○日をもちまして創立100年の佳節を迎えることになりました。
これもひとえに皆様の多大なるご援助ご厚誼の賜物と心より感謝いたしております。
つきましては平素のご芳情に感謝の意を表したく下記のとおり創立100年の祝宴を催したいと存じます。
ご多忙のところ恐縮でございますが、
何卒ご臨席いただければ幸いです。
まずは略儀ながらメールをもちましてご案内申し上げます。 敬具
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
以上
メール署名
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
言い換えとしては、
「ご臨席くださいますよう~」「ご臨席いただきますよう」「ご臨席賜りますよう」「ご臨席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
ビジネスメール例文②結婚式の招待状
あるいはたとえば、社内の上司や目上に結婚式の招待状をだすとき。
-ビジネスメール例文-
拝啓 新緑の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて このたび私たちは結婚式を挙げ
新しい第一歩を踏み出すことになりました
つきましては 日頃よりご交誼いただいております皆様に
より一層のご指導を賜りたく ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが
ぜひご臨席賜りたく別紙のとおりご案内申し上げます
敬具
平成○年○月吉日
○○○○(新郎氏名)
○○○○(新婦氏名)
ー別紙ー
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
なお 誠に勝手を申し上げますが ○月○日までに
ご出欠のお返事を賜りますようお願い申し上げます
以上
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
言い換えとしては、
「ご臨席くださいますよう~」「ご臨席いただきますよう」「ご臨席賜りますよう」「ご臨席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
“ご臨席いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご臨席いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご臨席いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「臨席してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご臨席いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「臨席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご臨席いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご臨席いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご臨席いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご臨席いただけましたら幸いです」という敬語の完成
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご臨席いただければと存じます
※意味は「臨席してもらえたらと思います」 - 【例文】ご臨席いただければ幸甚に存じます
※意味は「臨席してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「臨席してもらえたら、とても嬉しく思います」
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご臨席のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご臨席のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご臨席のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご臨席のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご臨席のほどお願い致します」
※ 臨席(りんせき)の意味は「その席に臨むこと。会や式典などに出席すること」
などあり。
“ご臨席のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご臨席のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご臨席の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご臨席いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご臨席くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご臨席いただけますか?
- 【例文】ご臨席いただけますでしょうか?
- 【例文】ご臨席願えますでしょうか?
※ もちろん「ご臨席ください」「ご臨席くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「臨席してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご臨席いただけますか?」「ご臨席いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “臨席”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご臨席いただく」
- 可能形にして「ご臨席いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご臨席いただけます」
- 疑問形にして「ご臨席いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご臨席いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご臨席」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご臨席いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご臨席いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご臨席いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご臨席いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご臨席」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご臨席くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご臨席くださいますようお願い致します」
例文「どうかご臨席いただければ幸いです」
例文「どうかご臨席いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご臨席くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご臨席くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご臨席いただければ幸いです」
例文「何卒ご臨席いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご臨席」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご臨席〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご臨席〜」
「たびたび恐縮ではございますがご臨席〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご臨席〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご臨席〜」
「たびたび恐れ入りますがご臨席〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご臨席〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご臨席〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご臨席〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご臨席のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご臨席〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席ください
- ご臨席くださいませ
- ご臨席いただけますか?
- ご臨席いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席ください
- ご臨席くださいませ
- ご臨席いただけますか
- ご臨席いただけますでしょうか
- ご臨席をお願い致します
- ご臨席いただきたく、お願い致します
- ご臨席いただきたく存じます
- ご臨席いただければと存じます
- ご臨席のほどお願い申し上げます
- ご臨席くださいますようお願い申し上げます
- ご臨席いただきますようお願い申し上げます
- ご臨席いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席くださいませ
- ご臨席をお願い致します
- ご臨席いただきたく、お願い致します
- ご臨席いただきたく存じます
- ご臨席いただければと存じます
- ご臨席いただきますようお願い申し上げます
- ご臨席いただけますようお願い申し上げます
- ご臨席くださいますようお願い申し上げます
- ご臨席いただければ幸いです
- ご臨席いただければ幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸いです
- ご臨席いただけますと幸いです
- ご臨席いただけますと幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸甚でございます
- ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご臨席をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご臨席賜りますようお願い申し上げます
- ご臨席いただければ幸いです
- ご臨席いただければ幸甚に存じます
- ご臨席いただけましたら幸いです
- ご臨席いただけましたら幸甚でございます
- ご臨席いただけましたら幸甚に存じます
- ご臨席賜りますと幸いです
- ご臨席賜れますと幸いです
- ご臨席賜りましたら幸いです
- ご臨席賜れましたら幸いです
- ご臨席賜りますと幸甚に存じます
- ご臨席賜れますと幸甚に存じます
- ご臨席賜りましたら幸甚に存じます
- ご臨席賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご臨席を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご臨席いただく vs ご臨席くださる”の使い方
ややこしいので「ご臨席いただく vs ご臨席くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご臨席いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご臨席いただく | ご臨席いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご臨席いただいた | ご臨席いただきました | × |
進行形 | ご臨席いただいている | ご臨席いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご臨席いただいていた | ご臨席いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご臨席いただきたい ご臨席いただきたく ご臨席いただくよう |
ご臨席いただきたいです ご臨席いただきますよう ご臨席いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご臨席いただける | ご臨席いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご臨席いただければ | ご臨席いただけましたら | × |
疑 問 | ご臨席いただけるか? | ご臨席いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご臨席いただけない | ご臨席いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご臨席くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご臨席くださる | ご臨席くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご臨席くださった | ご臨席くださいました | × |
進行形 | ご臨席くださっている | ご臨席くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご臨席くださっていた | ご臨席くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご臨席くださるよう | ご臨席くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご臨席くださるか? | ご臨席くださいますか? | × |
否 定 | ご臨席くださらない | ご臨席くださいません | × |
命 令 | ご臨席ください | ご臨席くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない