「ご通知いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「ご通知いただければ幸いです」は「通知してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご通知いただければ”の意味は「通知してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご通知いただければ〜」の意味は…
「通知してもらえれば〜」
「通知してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご通知」のもととなる単語は「通知」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご通知」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「通知してもらえたら嬉しいです」
- ご通知 = 通知すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご通知いただければ幸いです」の意味は…
「通知してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご通知いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「通知」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご通知いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご通知いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご通知いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「通知」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご通知していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「通知していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご通知いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】通知の依頼・お願いビジネスメール
「ご通知いただければ幸いです」の使い方
何かしら通知をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご通知いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご通知いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「通知してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご通知をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文:お願い・依頼
メール件名:転送Fw:返信Re:【再送】お支払いのお願い
ビジネス 株式会社
営業部 〇〇 様(社外ビジネス取引先)
いつもお世話になっております。
ノマドでございます。
返答が遅くなり誠に申し訳ございません。
さて過日にメール頂戴しておりましたお支払いの件、ご通知いただいた内容に身に覚えがございません。
ご指定のクレジットカードは現在、使用しておらずご請求の内容でのお支払いはいたしかねます。
大変恐れ入りますが、再度ご確認くださいますようお願い申し上げます。
************
メール署名
************
“ご通知いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご通知いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご通知いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「通知してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご通知いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「通知」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご通知いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご通知いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご通知いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご通知いただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご通知いただければと存じます
※意味は「通知してもらえたらと思います」 - 【例文】ご通知いただければ幸甚に存じます
※意味は「通知してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご通知いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「通知してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご通知のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご通知のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご通知のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご通知のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご通知のほどお願い致します」
などあり。
“ご通知のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご通知のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご通知の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご通知いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご通知くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご通知いただけますか?
- 【例文】ご通知いただけますでしょうか?
- 【例文】ご通知願えますでしょうか?
※ もちろん「ご通知ください」「ご通知くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「通知してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご通知いただけますか?」「ご通知いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “通知”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご通知いただく」
- 可能形にして「ご通知いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご通知いただけます」
- 疑問形にして「ご通知いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご通知いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご通知」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご通知いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご通知いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご通知いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご通知いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご通知」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご通知くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご通知くださいますようお願い致します」
例文「どうかご通知いただければ幸いです」
例文「どうかご通知いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご通知くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご通知くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご通知いただければ幸いです」
例文「何卒ご通知いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご通知」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご通知〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご通知〜」
「たびたび恐縮ではございますがご通知〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご通知〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご通知〜」
「たびたび恐れ入りますがご通知〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご通知〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご通知〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご通知〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご通知のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご通知〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご通知ください
- ご通知くださいませ
- ご通知いただけますか?
- ご通知いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご通知ください
- ご通知くださいませ
- ご通知いただけますか
- ご通知いただけますでしょうか
- ご通知をお願い致します
- ご通知いただきたく、お願い致します
- ご通知いただきたく存じます
- ご通知いただければと存じます
- ご通知のほどお願い申し上げます
- ご通知くださいますようお願い申し上げます
- ご通知いただきますようお願い申し上げます
- ご通知いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご通知くださいませ
- ご通知をお願い致します
- ご通知いただきたく、お願い致します
- ご通知いただきたく存じます
- ご通知いただければと存じます
- ご通知いただきますようお願い申し上げます
- ご通知いただけますようお願い申し上げます
- ご通知くださいますようお願い申し上げます
- ご通知いただければ幸いです
- ご通知いただければ幸甚に存じます
- ご通知いただけましたら幸いです
- ご通知いただけますと幸いです
- ご通知いただけますと幸甚に存じます
- ご通知いただけましたら幸甚でございます
- ご通知いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご通知をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご通知賜りますようお願い申し上げます
- ご通知いただければ幸いです
- ご通知いただければ幸甚に存じます
- ご通知いただけましたら幸いです
- ご通知いただけましたら幸甚でございます
- ご通知いただけましたら幸甚に存じます
- ご通知賜りますと幸いです
- ご通知賜れますと幸いです
- ご通知賜りましたら幸いです
- ご通知賜れましたら幸いです
- ご通知賜りますと幸甚に存じます
- ご通知賜れますと幸甚に存じます
- ご通知賜りましたら幸甚に存じます
- ご通知賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご通知を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご通知いただく vs ご通知くださる”の使い方
ややこしいので「ご通知いただく vs ご通知くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご通知いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご通知いただく | ご通知いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご通知いただいた | ご通知いただきました | × |
進行形 | ご通知いただいている | ご通知いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご通知いただいていた | ご通知いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご通知いただきたい ご通知いただきたく ご通知いただくよう |
ご通知いただきたいです ご通知いただきますよう ご通知いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご通知いただける | ご通知いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご通知いただければ | ご通知いただけましたら | × |
疑 問 | ご通知いただけるか? | ご通知いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご通知いただけない | ご通知いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご通知くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご通知くださる | ご通知くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご通知くださった | ご通知くださいました | × |
進行形 | ご通知くださっている | ご通知くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご通知くださっていた | ご通知くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご通知くださるよう | ご通知くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご通知くださるか? | ご通知くださいますか? | × |
否 定 | ご通知くださらない | ご通知くださいません | × |
命 令 | ご通知ください | ご通知くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない