あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した例文だけでなく、いろいろな敬語フレーズの丁寧度をまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご報告ください
- ご報告くださいませ
- ご報告をお願いします
- 報告していただけますか?
- 報告していただけますでしょうか?
- ご報告いただけますか?
- ご報告いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご報告ください
- ご報告くださいませ
- ご報告をお願い致します
- ご報告いただけますか
- ご報告いただけますでしょうか
- ご報告いただきたく、お願い致します
- ご報告いただきたく存じます
- ご報告いただければと存じます
- ご報告のほどお願い申し上げます
- ご報告くださいますようお願い申し上げます
- ご報告いただきますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご報告くださいませ
- ご報告をお願い致します
- ご報告いただけますか
- ご報告いただけますでしょうか
- ご報告いただきたく、お願い致します
- ご報告いただきたく存じます
- ご報告いただければと存じます
- ご報告のほどお願い申し上げます
- ご報告いただきますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますようお願い申し上げます
- ご報告くださいますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますと幸いです
- ご報告いただければ幸いです
- ご報告いただけましたら幸いです
- ご報告いただけますと幸甚に存じます
- ご報告いただければ幸甚に存じます
- ご報告いただけましたら幸甚でございます
- ご報告いただけましたら幸甚に存じます
※「ご報告をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご報告賜りますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますと幸いです
- ご報告いただければ幸いです
- ご報告いただけましたら幸いです
- ご報告いただけますと幸甚に存じます
- ご報告いただければ幸甚に存じます
- ご報告いただけましたら幸甚でございます
- ご報告いただけましたら幸甚に存じます
- ご報告賜りますと幸いです
- ご報告賜れますと幸いです
- ご報告賜りましたら幸いです
- ご報告賜れましたら幸いです
- ご報告賜りますと幸甚に存じます
- ご報告賜れますと幸甚に存じます
- ご報告賜りましたら幸甚に存じます
- ご報告賜れましたら幸甚に存じます
※「ご報告を賜れますと幸甚に存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご報告のほどお願い申し上げます
- ご報告いただきますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますようお願い申し上げます
- ご報告くださいますようお願い申し上げます
- ご報告賜りますようお願い申し上げます
ビジネス会話・電話では”ご報告いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご報告いただけますと幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご報告いただけますか?
- 【例文】ご報告いただけますでしょうか?
- 【例文】ご報告願えますでしょうか?
※ もちろん「ご報告ください」「ご報告くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「報告してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
報告して頂けますか?でもOK
あるいはもっとシンプルに、
- 【例文】報告していただけますか?
- 【例文】報告していただけますでしょうか?
としてもOKです。
「~していただけますか?」の意味は「~してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
もちろん「ご報告いただけますか?」のほうが丁寧。
ただ会話シーンで堅苦しい敬語をつかいすぎると相手とのあいだに壁をつくってしまいます。
そういう意味で会話ではややカジュアルな敬語フレーズをつかっても差し支えありません。
※「すでに報告しましたか?」と催促・確認するときは過去形「ご報告いただけましたか?」「ご報告いただけましたでしょうか?」とすると丁寧。もちろん「報告していただけましたか?」でもOK。
敬語の解説
「ご報告いただけますか?」「ご報告いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “報告”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご報告いただく」
- 可能形にして「ご報告いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご報告いただけます」
- 疑問形にして「ご報告いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご報告いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。