「ご協議いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご協議いただけますか」は「協議してもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご協議いただける”の意味は「協議してもらえる」
まずは前半部分。
「ご協議いただける」の意味は…
「協議してもらえる」
のように解釈できます。
※ 協議(きょうぎ)の意味は「集まって相談すること」
“ご協議”のもとになる単語は”協議”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご協議”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「協議してもらえますか」
- 協議 = 協議すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
※ 協議(きょうぎ)の意味は「集まって相談すること」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご協議いただけますか」の意味は…
「協議してもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「協議してほしい!」「協議してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご協議いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「協議」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご協議いただく」
- 可能形にして「ご協議いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「ご協議いただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「協議」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご協議していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「協議していただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご協議いただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】協議してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご協議いただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「協議してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
おもに会話・電話対応シーンで使われる
「ご協議いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxをご協議いただけますか。
- 【例文】xxをご協議いただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「協議してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
メールには”ご協議いただきたく存じます”などを使う
わたし個人としてはビジネスメールに疑問文をつかうのがあまり好きではないため「ご協議いただきたく存じます」など、自分の意思をつたえる敬語をえらびます。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
とにかく「〜いただけますか?」はサラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
“ご協議いただけましたら幸いです”だとなお丁寧
“協議してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご協議いただけましたら幸いです」
あるいは、
「ご協議いただければ幸いです」
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「協議してもらえたら嬉しいです」
ようするに「協議してほしい!」「協議してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「ご協議いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「協議」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご協議いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご協議いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご協議いただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「ご協議いただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「協議」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご協議いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご協議いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご協議いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご協議いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「協議」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご協議いただきたく存じます
※意味は「協議してもらいたいと思います」 - 【例文】ご協議いただければと存じます
※意味は「協議してもらえたらと思います」 - 【例文】ご協議いただけましたら幸いです
※意味は「協議してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご協議いただければ幸甚に存じます
※意味は「協議してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご協議いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「協議してもらえたら、とても嬉しく思います」
※ 下の例文ほど丁寧な敬語になります
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご協議のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご協議のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご協議のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご協議のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご協議のほどお願い致します」
などあり。
“ご協議のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご協議のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご協議の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご協議いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお…
ビジネスメールでは疑問文「ご協議いただけますか?」よりも、
「ご協議いただきたく存じます」
「ご協議いただければと存じます」
「ご協議いただければ幸いです」
「ご協議のほど~」
などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。
ビジネスメール例文:関係者で別途協議してほしい
メール件名:議事録送付の件
営業部の皆様 (社内一斉)
お疲れ様です。
さて首記の件、先日の販売会議・議事録を添付ファイルにて送付いたします。ご査収ください。
なお時間の関係上、今回スキップしました議題「ハイパートイレの販売戦略」につきましては関係する皆様で別途ご協議いただきたく存じます。
また議事録に関して加筆・訂正等がございましたらお申し付けください。
よろしくお願いいたします。
*********
メール署名
*********
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご協議ください
- ご協議くださいませ
- ご協議いただけますか?
- ご協議いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご協議ください
- ご協議くださいませ
- ご協議いただけますか
- ご協議いただけますでしょうか
- ご協議をお願い致します
- ご協議いただきたく、お願い致します
- ご協議いただきたく存じます
- ご協議いただければと存じます
- ご協議のほどお願い申し上げます
- ご協議くださいますようお願い申し上げます
- ご協議いただきますようお願い申し上げます
- ご協議いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご協議くださいませ
- ご協議をお願い致します
- ご協議いただきたく、お願い致します
- ご協議いただきたく存じます
- ご協議いただければと存じます
- ご協議のほどお願い申し上げます
- ご協議いただきますようお願い申し上げます
- ご協議いただけますようお願い申し上げます
- ご協議くださいますようお願い申し上げます
- ご協議いただければ幸いです
- ご協議いただければ幸甚に存じます
- ご協議いただけましたら幸いです
- ご協議いただけますと幸いです
- ご協議いただけますと幸甚に存じます
- ご協議いただけましたら幸甚でございます
- ご協議いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご協議をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご協議賜りますようお願い申し上げます
- ご協議いただければ幸いです
- ご協議いただければ幸甚に存じます
- ご協議いただけましたら幸いです
- ご協議いただけましたら幸甚でございます
- ご協議いただけましたら幸甚に存じます
- ご協議賜りますと幸いです
- ご協議賜れますと幸いです
- ご協議賜りましたら幸いです
- ご協議賜れましたら幸いです
- ご協議賜りますと幸甚に存じます
- ご協議賜れますと幸甚に存じます
- ご協議賜りましたら幸甚に存じます
- ご協議賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご協議を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご協議いただく vs ご協議くださる”の使い方
ややこしいので「ご協議いただく vs ご協議くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご協議いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご協議いただく | ご協議いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご協議いただいた | ご協議いただきました | × |
進行形 | ご協議いただいている | ご協議いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご協議いただいていた | ご協議いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご協議いただきたい ご協議いただきたく ご協議いただくよう |
ご協議いただきたいです ご協議いただきますよう ご協議いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご協議いただける | ご協議いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご協議いただければ | ご協議いただけましたら | × |
疑 問 | ご協議いただけるか? | ご協議いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご協議いただけない | ご協議いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご協議くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご協議くださる | ご協議くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご協議くださった | ご協議くださいました | × |
進行形 | ご協議くださっている | ご協議くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご協議くださっていた | ご協議くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご協議くださるよう | ご協議くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご協議くださるか? | ご協議くださいますか? | × |
否 定 | ご協議くださらない | ご協議くださいません | × |
命 令 | ご協議ください | ご協議くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない