就活で内定後の提出書類（内定承諾書/入社誓約書/雇用契約書など）を郵送するとき。
添え状（送り状・送付状）を同封して郵送する必要があります。
そこで、
就活シーンにふさわしい添え状（送付状/送り状）の例文テンプレートと、書き方、手順についてゼロからわかりやすく解説。
この記事では、
就活の内定後に郵送する、以下提出書類の添え状について対応しています。
- 添え状①内定承諾書/入社誓約書（内定後）
- 添え状②卒業証明書（内定後）
- 添え状③卒業見込み書（内定後）
- 添え状④健康診断書（内定後）
- 添え状⑤雇用契約書/労働条件書（入社前後）
添え状/送り状/送付状とは？
・書類や物品を郵送するときに同封しておくる案内状のこと。送付状、添え状、送り状、挨拶状などの呼び方がある。
それでは進めていきましょう。
【書き方】内定後の提出書類・添え状のポイント
就活シーンでの添え状。
まずは内定後の提出書類（内定承諾書/入社誓約書/雇用契約書など）のさいに必要となる添え状のオーソドックスな書き方について。
いろんな添え状テンプレートを使わずとも、
わたしの紹介する例文ひとつだけで、就活の添え状のすべてをカバーできます。
で、
具体的には、
添え状（送り状/送付状）のテンプレートは以下のような構成になっていると好感がもてます。
※コピペできる例文は書き方のあとに記載
先ほどの例文をつかって、
添え状/送り状の書き方でポイントとなる部分を解説します。
以下の順序をまもって書きましょう。
①日付、②宛名、③署名、④件名、⑤頭語～本文～結語、⑥別記、⑦別記主文、⑧結び
添え状の例文・書き方①日付
【例文】
平成29年8月28日
【添え状・日付の書き方】
・日付の位置は右よせ。
・西暦（2017年ｘ月ｘ日）と和暦（平成～）のどちらを用いてもOK。半角 or 全角はどちらでもよいが、どちらかにそろえる。
・よこ書きのビジネス文書だと数字は英数字（1,2,3~）を使う。たて書きは漢数字（一、二、三～）。
添え状の例文・書き方②宛名
【例文パターン①】
株式会社就活
人事部 採用チーム 御中
【例文パターン②】
株式会社就活
人事部 採用チーム
○○ 様
【添え状・宛名の書き方】
・宛名が組織、団体だと「御中」
・宛名が個人だと「様」を使う。
・個人名がわかっているのであれば「○○様」を使ったほうがよい。
添え状の例文・書き方③署名
【例文】
就活大学
就活学部 就活学科
就活 一郎
〒123‐4567
東京都渋谷区○○1-1-1
グリーンハイツ111
電話：xxx-xxxx-xxxx
e-mail：shukatsu@shukatsu
・①大学名、②学部・学科名、③氏名、④住所、⑤連絡先の順番でかく。
・就活生は①～⑤までちゃんと書く。省略すると誰だかわからなくなる。
添え状の例文・書き方④件名
【例文】
書類送付のご案内
【添え状・件名の書き方】
・何かの書類を送るときは「○○送付のご案内」を件名につかう。
・フォントは他よりも大きく目立つように。
・また前後には1行～2行の改行をしてスペースを十分にとる。
添え状の例文・書き方⑤拝啓→時候の挨拶→本文→敬具
【例文】
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて表題の件、以下の書類を送付いたします。ご査収の上、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具
・頭後/結語は「拝啓/敬具」をつかう。
・「拝啓」の位置は左ぞろえ＆後ろ1文字スペース。
・「敬具」の位置は右ぞろえ＆後ろスペースありorなし。
ビジネスシーンの挨拶文は「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」のように主文＋お礼でなりたつ。が、就活生はお世話になっているわけじゃないので、お礼の部分を省いてもよい。
「査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」
添え状の例文・書き方⑥別記→別記本文→以上
【例文】
記
【添え状・別記の書き方】
・添え状/送り状の本文には挨拶と簡単な文章だけにし、中身は別記にするのがビジネスマナー。
・フォントサイズは大きくしてもよいし、小さいままでもよい。
・また前後には1行～2行の改行をしてスペースを十分にとる。
【例文パターン①】
・内定承諾書 2 枚
・卒業見込書 1 枚
・雇用契約書 5 枚
【例文パターン②】
・内定承諾書 1 通
・卒業見込書 1 通
・雇用契約書 1 通
【添え状・別記主文の書き方】
・内容物が何か、どれくらい入っているかを書く。イチイチ枚数をカウントするのがめんどくさければ、例文②のように「◯通」「◯部」といった記載で良い。
・書き方のパターンとしては①表、②単なる箇条書き、③その他のデザインがある。
・中央ぞろえにしてもよいし、例文のようなスタイルにしてもよい。
【例文】
以上
【添え状・結びの書き方】
・ここで終わりますよ、という合図の「以上」を結びに使う。
・「以 上 」というようにスペースを使ってもよい。
・「敬具」の位置と書式にあわせる。
【例文】内定後の提出書類を送付する添え状テンプレート
内定後の提出書類（内定承諾書/入社誓約書/雇用契約書など）を郵送するときの送り状・添え状の例文テンプレート。
わたしが普段つかっている添え状のテンプレートを紹介します。省エネかつ丁寧な添え状ができますので、テンプレートとしてご活用ください。
添え状/送り状のテンプレート
平成29年8月28日
株式会社就活
人事部 採用チーム
○○ 様
就活大学
就活学部 就活学科
就活 一郎
〒123‐4567
東京都渋谷区○○1-1-1
グリーンハイツ111
電話：xxx-xxxx-xxxx
e-mail：shukatsu@shukatsu
書類送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて表題の件、以下の書類を送付いたします。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具
記
- 履歴書 1 通
- エントリーシートＥＳ 1 通
- 成績証明書 1 通
- 内定承諾書・入社誓約書 1 通
- 卒業証明書 1 通
- 卒業見込み書 1 通
- 健康診断書 1 通
- 雇用契約書・労働条件書 1 通
以上
・たとえ郵送する提出書類が内定承諾書だけであったとしても、添え状は必要。
・不要な提出書類は削除してご利用ください。
・わたしは書類の枚数をカウントするのがめんどくさいので、「◯部」「◯通」という書き方を好む。もちろん「◯枚」でもOK。
添え状を作成し、郵送するまでの手順５ステップ
就活シーンの添え状。
つづいて添え状を作成し、提出書類（履歴書・ＥＳ・内定後の書類）と同封するときの手順について。
以下の順序で作成し書類と同封して送りましょう。間違っても別々で送らないようにご注意ください。
- 添え状/送り状/送付状をワード文書で作成
・テンプレートのコピペでOK
・手書きにはしない
↓ - プリントアウト
・手書きの必要なし
・紙はA4白色の印刷用紙をつかう
↓ - A4クリアファイルを用意、
内定後の提出書類（内定承諾書etc）と添え状を一緒に入れる
↓ - 封筒に書類・添え状を入れて完成！
・封筒のサイズは無地、白or茶、角形2号
（A4用紙がはいるサイズ）
↓ - 封筒に宛名書きをして郵送！
ざっくりとした解説はこれにて終了。
あとは添え状の注意点、その他にも気になるであろう事項をまとめておきます。
添え状の紙・封筒の選び方
添え状（送り状/送付状）の紙・封筒にとくべつなものを選ぶ必要はありません。
ビジネス文書では以下のとおりに紙・封筒を選定するため、就活生もそれに従いましょう。
添え状の紙は「無地・白・A4サイズ」
添え状/送り状の紙はふつうの印刷用紙で「無地・白・A4サイズ」を使います。
手書きにする必要はなく、さきに紹介したテンプレートをMicrosoftワード文書などにペーストし印刷しましょう。
印刷するときの色はカラー・白黒のどちらでもOKです。
添え状の紙・提出書類はA4クリアファイルに入れる
添え状/送り状の紙と提出書類は、A4サイズのクリアファイルに入れたうえで封筒に入れましょう。
配送の途中でぐちゃぐちゃになったり、水にぬれてもいいようにするためです。
提出書類がぐちゃぐちゃになっていたり、水ぬれでインクがにじんでたりしていたら、さすがに読むほうもいい気分にはなりません。
添え状の紙と提出書類を別々でクリアファイルに入れてもOKですし、一緒にして入れてもOKです。
書類でかさばるときは、
①提出書類、②添え状 のように別々にしましょう。
添え状の封筒は「無地・白or茶・角形2号」
添え状/送り状の封筒はA4サイズの紙が折りたたまずに入るように「無地・白or茶・角形2号」を使います。
こちらはコンビニや文具店であればどこでも入手可能です。就活では何かと書類をおくる必要があるため、多めに買ってストックしておきましょう。
封筒はA4サイズの添え状が折りたたまずに入るサイズであれば、なんでも構いません。角形1号（B4サイズが入る封筒）でもよいでしょう。
また封筒の色は白・茶封筒のどちらでも差し支えありません。
【参考】ビジネス文書での「拝啓・敬具」の書き方、縦・横書きの位置
就活には添え状なんていらない？
就活には添え状/送り状/送付状なんていらない！
と主張するひともいますが…これは間違い。
添え状はいります。
どんな書類を送付するときにも「添え状/送り状/送付状」をつけることはビジネスマナー。就活であってもおなじです。
では、なぜ添え状が必要なのか？
理由はたったひとつだけ。
どこのだれが、一体どんな目的で、何を送付するのか？
これらを明確にするためです。
履歴書など提出書類だけが無造作に送付されてきたら…
たいていは中身を見ればわかるのですが、ひょっとしたらイタズラ文書だと思われて即座に捨てられてしまうかもしれません。
こういうエラーを避けるために、添え状は郵送物の中身をわかりやすくするための「案内状」となるのです。
と聞かれると企業によるし採用担当による、としか言いようがないですね…つまり「添え状はあったほうが無難」ということになります。
添え状は手書きにする必要なし！
就活生のなかには添え状（送り状/送付状）を手書きにする必要あるの？
ということでお悩みの方も多いことと思います。
断言しておきますが、
添え状を手書きにする必要はありません。
なぜなら、
おっさん営業マンのわたしですら手書きしたことが一度もないことにくわえ、取引先からも手書きの添え状を一度も受け取ったことがないから。
ビジネスシーンでの添え状/送り状/送付状はすべて、パソコンで作成された印刷物です。
ビジネスパーソンですらこんな感じなのですから、就活生がもっと気をつかわなければいけない、なんてことはあり得ないハズ。
