「ご集合いただきますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「ご集合いただきますようお願い申し上げます」は直訳すると「集合してもらうようお願いします」という意味。
ようは「集合してほしい」と言いたいわけなのですが…
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご集合いただきますよう”の意味は「集合してもらうように」
「ご集合いただきますよう~」の意味は直訳すると「集合してもらうように」
「~してもらう」の敬語(謙譲語)「お(ご)~いただく」をつかい、
さらに丁寧語「ます」+「よう(様)」を組み合わせると「お(ご)~いただきますよう」という敬語になります。
「ますよう」ってどんな意味?
“ご集合いただきますようお願い申し上げます”の「ますよう」ってどんな意味でしょうか?
先ほども示しましたが、
「ますよう」は「①ます+②よう(様)」という2つの単語からなります。
まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」
つづいて後半の「よう(様)」の意味はいろいろありますが…
ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。
希望をあらわす「よう(様)」にはたとえば、
- 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
- 【例文】部長に怒られないように気をつける
- 【例文】風邪などお召しになりませんように
などあり。
ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「ご集合いただきますようにお願い申し上げます」はあまり一般的ではありません。
※ なお表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。
お願い申し上げます は「お願いする」よりも丁寧な敬語
「お願い申し上げます」の意味は「お願いする」
ただしよりカチッとした敬語「お(ご)~申し上げます」をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
もととなる単語は「願う」であり、
謙譲語「お(ご)〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOK。
さらに「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」に言い換えても丁寧です。
あわせると意味は「集合してもらうよう、お願いします」
- ご集合 = 集合すること
- お(ご)~いただく = 「〜してもらう」の意味の敬語(謙譲語)
- ますよう=丁寧語「ます」+希望「よう(様)」
- お願い申し上げます = 「お願いする」よりもかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご集合いただきますようお願い申し上げます」の意味は…
「集合してもらうように、お願いします」
のように解釈できます。
ようするに「集合してほしい!」「集合してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらうようにお願い!」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
念のため「ご集合いただきますようお願い申し上げます」の敬語の使い方について整理しておきます。
- もとになる単語「集合」
- 「〜してもらう」の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご集合いただく」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「ご集合いただきます」
- 希望を表す”よう(様)”で「ご集合いただきますよう」
- 「お願いする」よりもかしこまった敬語「お願い申し上げます」
→ あわせると「ご集合いただきますようお願い申し上げます」という敬語の完成
上記のようにして元になる語「集合」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
補足
※ 漢字表記「頂きますよう」vs ひらがな表記「いただきますよう」はどちらも正しい
※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい
ちなみに敬語「お(ご)」は…
- 「自分がご集合する」「相手にご集合いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
- 上司・目上・取引先などの「相手がご集合くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
“ご集合頂きますよう vs 頂けますよう”の違い
“ご集合いただきますようお願い申し上げます”と似たような敬語には…
“ご集合いただけますようお願い申し上げます”もあります。
これって何が違うのでしょうか?
念のため「ご集合いただきますよう vs ご集合いただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。
意味と敬語の違い
どちらも結局のところ「集合してほしい!」「集合してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご集合いただきますよう」だと意味は「集合してもらうよう」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+丁寧語”ます”+希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご集合いただけますよう」だと意味は「集合してもらえるよう」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+希望”よう”
となります。
謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。
ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。
可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
“ご集合頂けますよう~”のほうが丁寧
「ご集合いただきますよう vs ご集合いただけますよう」の違い
で結局どちらがより丁寧かというと…
「ご集合いただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。
可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら集合してもらえますか?」というようなニュアンスになるからですね。
よりやわらか~いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。
本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…
ただ結論としては、
とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。
ご安心ください。
【使い方】ビジネスメールの結びetc…
つづいて「ご集合いただきますようお願い申し上げます」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「集合してほしい!」「集合してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。
ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。
※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…
使い方①例文
「ご集合いただきますようお願い申し上げます」はたとえば、
- 【例文】どうかご集合いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】何卒ご集合いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご集合いただきますようお願い申し上げます
のようにして使います。
ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。
まぁようするに「集合してほしい!」「集合してください!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
使い方②”ご集合いただきますようお願い致します”でも丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「ご集合いただきますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「お願い申し上げます」とおなじ意味の「お願い致します」をつかい、
- 【例文】ご集合いただきますようお願い致します
- 【例文】ご集合いただきますようお願いいたします
としても丁寧です。
あるいは…
「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい「ご集合くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
としても丁寧です。
頭の片隅にいれておきましょう。
“ご集合くださいますようお願い申し上げます”でも丁寧
「ご集合いただきますようお願い申し上げます」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、
- 【例文】ご集合くださいますようお願い申し上げます
- 【例文】ご集合くださいますようお願い致します
※意味はどちらも「集合してくれるようお願いします」
もあります。
「集合してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「集合してください、お願いします」みたいなイメージ。
意味と違い
「ご集合いただきますよう」vs「ご集合くださいますよう」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「集合してほしい」なのですが…
意味と敬語の使い方に違いあり。以下のような違いがあります。
- 「ご集合いただきますよう」だと意味は「集合してもらうよう」
→ 敬語は謙譲語”お(ご)~いただく”+丁寧語”ます”+希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご集合くださいますよう」だと意味は「集合してくれるよう」
→ 敬語は尊敬語”お(ご)~くださる”+丁寧語”ます”+希望”よう”
※ 尊敬語「お(ご)~くださる」の意味は「~してくれる」
となります。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
どちらも丁寧であり使い分けの必要なし
で、どちらが丁寧かという話。
結論としてはどちらも丁寧であり使い分けする必要はありません。
どちらかというとビジネスメールの結びには「~くださいますよう」をつかうことが多いのですが…
これは年代によって違いますし地域によっても差があるかと。
若い世代は「いただきますよう」を好み、私のようなおっさんは「くださいますよう」を好む傾向にあり。
ということで心底どちらをつかっても差し支えありません。
シンプルに”ご集合のほどお願い申し上げます”でも丁寧
他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には「ご集合のほどお願い申し上げます」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご集合のほどお願い申し上げます」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご集合のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご集合のほどお願い致します」
などあり。
“ご集合のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご集合のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご集合の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール例文(全文)
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご集合いただきますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご集合くださいませ」「ご集合をお願い致します」
② 丁寧「ご集合いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご集合いただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「ご集合いただきますようお願い申し上げます」
「ご集合くださいますようお願い致します」
「ご集合のほどお願い致します」
ビジネスメール例文①集合のお願い(社内)
メール件名:8/1 懇親会のご案内集合のお願い
営業部 各位(社内上司・目上など)
お疲れ様です。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて下記のとおりに懇親会を開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、ぜひご参加いただければと存じます。
なお準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
記
①日時
②場所
③移動
・18:00に本社ビル1階にご集合頂きますようお願い致します。
・会場へ直接お越しの方は事前に幹事までお申し付けください。
④会費
⑤その他
以上
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メール署名
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ビジネスメール例文②集合のお願い(社外)
メール件名:【10月20日】懇親会のご案内(転職・ノマド)
皆様 (社外ビジネス)
お世話になっております。
(株)転職・ノマドでございます。
さて、●●研修にご参加いただいた皆様の親睦を深める目的で、下記のとおり懇親会を開催いたします。
いろいろな業界・業種の方々でざっくばらんにお話できる場といたしたく、ぜひご参加いただければと存じます。
なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加される皆様におかれましては●月▲日までに幹事(ノマド)までご連絡をいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
記
①日時:1月20日(木)18:30~
※現地18:20にご集合のほどお願い致します
②会場:●●●
※ビュッフェスタイル・会場貨し切り
※交通のご案内を添付いたします
③会費:3000円/人(当日徴収)
④緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
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メール署名
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