【社外ビジネス】新年会・案内メールの書き方と例文

※上司などに相談してすでに日程が決まり、案内メールを出すための書き方・例文です

※社内むけはコチラ ➡︎【社内】新年会・案内メールの書き方と例文

社外あて新年会・案内ビジネスメールの書き方

まずは社外あて（取引先）の新年会案内ビジネスメールについて、書き方を簡単に。

1. 公式な忘年会のメール件名は「新年会のご案内」
   担当者レベルの忘年会だと「【日付】新年会のご案内」など受け取った相手がパッとわかる件名にする。とくに年始はいろいろな新年会が重なるため、相手にご配慮を。
   ↓
2. つづいてビジネス挨拶
   公式な新年会だと「拝啓　●●の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」など
   担当者レベルの新年会だと「明けましておめでとうございます。本年も宜しくお願いいたします」など
   ↓
3. メール文章はどんな相手にメールするかで変わるため例文をご参照ください
   ↓
4. さらにひと言、ふた言をつけ加える。
   公式なビジネスメールとそうでないメールで書き方が異なるため例文にて
   ↓
5. 出欠確認「なお、準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては、●月▲日（木）までに担当 ノマド（メール：xxx）までご連絡いただければ幸いです」などとする。
   ↓
6. 必要に応じて申込書を添付して提出してもらう
   ↓
7. メール結び・締めくくりは「よろしく」的な文章で締める
   ※「拝啓」を冒頭で使ったときは「敬具」を忘れずに！！
   ↓
8. 「記」「以上」をつかって詳細の案内をする

社外あて新年会・案内ビジネスメール例文：テンプレート

【社外ビジネス・テンプレート】

• 社外ビジネスシーンで取引先などに新年会の案内をするメール例文
• 会社や部署を挙げての公式な新年会と、そうでない新年会とで使う例文が違います
• テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文にしています

社外あての新年会・案内ビジネスメール例文①添付ファイルで申込書をおくる（公式）

・公式な忘年会に取引先を招待するときのビジネスメール例文
・ワードファイルかエクセルで出欠の「申込書」をつくり、記入してもらうパターン
・余程のことが無い限りつかえる、もっとも基本的なテンプレート
・メールとはいえ、公式なものであるためビジネス文書とおなじテンプレートを使う

メール件名：新年会のご案内

お取引先各位

拝啓　歳末の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、弊社では日頃よりご支援を賜っております皆様をご招待し例年、新年会を開催いたしております。

2018年の新年会につきましては下記のとおり開催いたしたく、ご案内申し上げます。

ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。

なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日（木）までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX（ｘｘｘ）またはメール（ｖｖｖ）にてご返信いただければ幸いです。

大変お手数ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。　敬具

記

①日時：1月15日（木）18:30~
②会場：●●ホテル15階
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③会費：1000円
※当日、受付にて徴収いたします
④緊急連絡先：
・ｘｘｘ（担当・ノマド）
・ｘｘｘ（副担当・野間子）
⑤お申し込み：
・添付「申込書」をご記入の上、FAX（ｘｘｘ）またはメール（ｚｚｚ）にて送付ください

以上

——————————-
株式会社ケミカル
営業部　国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

社外あての新年会・案内ビジネスメール例文②公式な忘年会

・会社をあげての公式な忘年会に取引先を招待するときのビジネスメール例文
・メールとはいえ、公式なものであるためビジネス文書とおなじテンプレートを使う

メール件名：●●グループ新年会のご案内

お取引先各位

拝啓　歳末の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、弊社では日頃よりご支援を賜っております皆様をお招きし例年、新年会を開催いたしております。

2018年の新年会につきましては下記のとおり開催いたしたく、ご案内申し上げます。

ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。

なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日（木）までに、弊社担当 ノマド（メール：xxx）までご連絡いただければ幸いです。

大変お手数ではございますが、何卒よろしく申し上げます。　敬具

記

①日時：1月15日（木）18:30~
②会場：●●ホテル15階
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③会費：無料
④緊急連絡先：
・ｘｘｘ（担当・ノマド）
・ｘｘｘ（副担当・野間子）

以上

——————————-
株式会社ケミカル
総務部　総務課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

▼【補足】敬語の解説

• いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
• いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• 「いただく」「賜る」はどちらも「もらう」の謙譲語。「賜る」はよりかしこまった敬語
• 存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
• おる　は「いる」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「おります」として使う
• いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
• ご多忙　は「忙しいこと」の意味。「ご多忙の折ではございますが」だと「忙しい季節ではあるけども」という意味になる。とくに年末年始の挨拶文に使われる
• お（ご）～いたします　は「～する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• お申し付けください　は「言いつけてください」の意味
• いかがお過ごしでしょうか　は「最近どう？」のような意味。相手からの返答を期待するわけじゃなく、単なる社交の挨拶なので深く気にしないこと
• 仔細　は「詳細」のような意味
• させて頂く　は「させてもらう」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけると「させて頂きます」という敬語になる

社外あて新年会・案内ビジネスメールの書き方①件名

社外あて新年会・案内ビジネスメール件名の書き方を例文で紹介します。

社外取引先むけメール件名

1. メール件名「●●グループ新年会のご案内」
2. メール件名「新年会のご案内（社名・名字）」
3. メール件名【12月20日】新年会のご案内（社名・名字）

▼書き方のコツ

担当者レベルの忘年会と、全社をあげての公式な新年会とで書き方に違いあり。

・担当レベル：普段のビジネスメールとおなじく（　）内に社名・名字をいれて「忘年会のご案内（転職・ノマド）」とすると親切

・公式な忘年会：「●●グループ新年会のご案内」などとする。

社内メール件名

1. メール件名「新年会のご案内」
2. メール件名【営業部内】新年会のご案内
3. メール件名【全社】新年会のご案内
4. メール件名【1月20日】新年会のご案内

▼書き方のコツ

とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。とくに年始はいろいろな新年会が重なるため混同しがち。役職が高くなればなるほど誘いも多くなるため、ご配慮ください。

そこで「【営業部内】忘年会のご案内」などと分かりやすくすると親切です。

社外あて新年会・案内ビジネスメールの書き方②宛名

社外あて新年会・案内ビジネスメール件名の書き方を例文で紹介します。

社外取引先むけ

お客様各位

お取引先各位

株式会社ビジネス
営業部　御中

▼書き方のコツ

※「各位」は「皆様」という意味であるため、本来であれば「お客各位」という書き方が正しい。でも実際のビジネスシーンでは「お客様各位」という使い方をするため、間違っていても気にしないこと。

※ちなみに「お取引先様各位」は長い上に気持ち悪いので、「お取引先各位」とするとよい

社内あて

各位

営業部　各位

営業部　御中

営業部の皆様

▼書き方のコツ

※ メールをあてる部署が決まっていれば「営業部の皆様」のように書けばよいし、複数の部署にお知らせするのであれば「各位」とだけ書けばよい。

社外あて新年会・案内ビジネスメールの書き方③挨拶文