目上に「ご協力願います」は失礼？意味・より丁寧な敬語・メール例文

ところで「ご協力」の使い方というか続くフレーズには、

「ご協力くださいますようお願い致します」
「ご協力のほどお願い致します」
「ご協力頂きますようお願い致します」
「ご協力頂ければ幸いです」

というように主に４つあります。これって何が違うのでしょうか？

「ご協力くださいますようお願い致します」

の意味は「協力してくれるようお願い」

※「くれる」の尊敬語が「くださる」

「ご協力のほどお願い致します」

の意味は「協力してくれるようお願い」「協力してもらうようお願い」

のどちらの意味にも取れる。

「ご協力頂きますようお願い」

の意味は「協力してもらうようお願い」

※「もらう」の謙譲語が「賜る・いただく」

「ご協力いただければ幸いです」

の意味は「協力してもらえたら嬉しいなぁ・幸せだなぁ」

となり「ご協力くださる」なのか「ご協力いただく」なのか「ご協力のほど」なのか「ご協力いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。

どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。

もっとも丁寧なのは「ご協力頂ければ幸いです」

いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。

強いて言うのであれば「ご協力いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。

これまでと同じようにビジネスメール結び締めとして使います。以下の例文をご参考にどうぞ。

例文「ご協力いただければ幸いです。何卒よろしくお願い致します」
例文「ご協力いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
例文「お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご協力いただければ幸いです。何卒よろしくお願い致します」

「ご協力のほど～」がもっともよく使われる

もっとも使い勝手がよく、ビジネスメールでとくによく使われるのが「ご協力のほど宜しくお願い致します」「ご協力のほど宜しくお願い申し上げます」です。

「ご協力のほど～」は上司など社内の相手に限らず、社外取引先につかったとしても丁寧な敬語フレーズです。

ここで「ご協力のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

「いただく」vs「くださる」の使い分けは難しい

せっかくですので「ご協力いただきますようお願い」「ご協力くださいますようお願い」の違いを考えてみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い致します」
「ご容赦いただきますようお願い致します」
「ご協力くださいますようお願い致します」
「ご協力いただきますようお願い致します」
「ご検討くださいますようお願い致します」
「ご検討いただきますようお願い致します」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

ビジネスメール結び締めでは「くださいますよう」が一般的

で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。

結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。

【例文】お力添えのビジネスメール全文

さいごに「お力添え」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。

繰り返しにはなりますが、お礼・お詫び・謝罪のビジネスシーン（目上・手紙・メール・上司など）でよく使われる表現となります。

【例文】お礼（社内メール）

メール件名：工場監査ご対応のお礼

生産一課
○○　課長

お疲れ様です。

先日は、三菱化学からの工場監査対応にお力添えいただき（ご尽力をいただき）、
誠にありがとうございました。

○○課長のお力添えにより、今回の工場監査を無事に終えることができました。
心よりお礼申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてお礼申し上げます。

今後ともよろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************

【例文】アンケート回答のお願い（社内メール）

メール件名：「残業時間の実態」アンケート回答のお願い

各位

お疲れ様です。
総務部の就活です。

さて首記の件、大手広告代理店の長時間労働による過労死問題をうけ、
当社においても残業時間の実態を把握するべく、アンケートを実施いたします。

今後の残業抑制取り組みへの参考に致したく、
下記のアンケートにご協力くださいますよう、お願い致します。

アンケート内容
１．過去3ヵ月の残業申請時間
２．過去3ヶ月の実質残業時間
３．残業申請に対する上司の対応（不満な点・改善点など）

お忙しいところ恐れ入りますが、
5月15日までにご回答の上、メールにてご返信ください。

お力添えいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************

【例文】昇進お祝いへの「お礼返信」ビジネスメール

件名：ご祝辞ありがとうございます

就活株式会社
営業部
就活様

いつもお世話になっております。
株式会社転職の転職でございます。

さて、私の営業部長就任にあたりましては、
温かいご祝辞と激励のお言葉をいただきまして、
誠にありがとうございます。

新たな立場となり多少の戸惑いもありますが、
これまでの経験を生かし、周囲の協力も得ながら、
尽力して参りたいと考えております。

今後とも、何かにつけてお力添えいただくことと存じますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。
**************
メール署名
**************

【例文】転職による退職メール・手紙

拝啓　○○○○（季語）皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて　私こと
○月○日付にて、○○株式会社を退職することになりました。
本来であれば、直接伺いご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。○年短い期間ではございましたが、皆様方のお力添えに支えられながら大過なく勤めさせていただきました。この場をお借りして御礼申し上げます。
また、退職に際しましては、温かい惜別やお励ましのお言葉を頂きまして、本当にありがとうございました。○○株式会社での経験を糧として次の人生へ生かしていきたいと思います。
末筆ながら、改めましてこれまでのご厚情に深謝するとともに、皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。　　　　　敬具