【社内】忘年会・案内メールの書き方と例文

【幹事】日程調整メールやりとり完了！日程が決まる！
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【幹事】忘年会案内メールを出す ➡︎ 今回はココ！

※上司などに相談してすでに日程が決まり、案内メールを出すための書き方・例文です

社内あて忘年会案内メールの書き方

まずは社内（上司・目上・他部署・各位など）の忘年会案内メールについて、書き方を簡単に。

メール件名は…
・忘年会のご案内
・【ｘ月▲日】忘年会のご案内
・【営業部内】忘年会のご案内
・【全社】忘年会のご案内
とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。とくに年末はいろいろな忘年会が重なるため【営業部内】などと分かりやすくすると親切
↓
つづいて社内挨拶「お疲れ様です」
↓
公式な社内メールであれば、季節にマッチした社交の挨拶（時候の挨拶）をくわえると丁寧
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メール本文は「さて、恒例となっております営業部内の忘年会につき、下記のとおり開催いたします」として書き始める。さらにひと言、ふた言くわえると丁寧だが、必要事項の連絡だけでも十分
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出欠の確認が必要であれば「なお、準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです」などとする
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メール結び・締めくくりは「よろしく」的な文章で締める。
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「記」「以上」をつかって詳細の案内をする

社内あて忘年会・案内メール例文：基本テンプレート

【社内/上司/目上/各位・テンプレート】
・社内の相手に忘年会の案内をするビジネスメール例文
・多数に送る社内メールでは季節に即した社交の挨拶（時候の挨拶）を入れると丁寧
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文にしています

社内部署の忘年会・案内メール例文①出欠確認が必要

メール件名：【営業部内】忘年会開催のご案内

営業部の皆さま　（社内）

お疲れ様です。
本年も残すところわずかとなりましたが、いかがお過ごしでしょうか。

さて、毎年恒例となっております部署の忘年会につき、下記のとおりに開催いたします。

ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、余興や景品つきのゲームをご用意しております。

ぜひご参加いただければと存じます。

なお準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

記

①日時：12月28日（木）18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所：●●ホテル15階
※地図を別途添付いたします
③会費：5000円/人（当日受付にて徴収）
④緊急連絡先：
・ｘｘｘ（幹事・ノマド）
・ｘｘｘ（副幹事・野間子）

以上

営業部　ノマド

公式なメールで箇条書きを使うときには「記～箇条書き～以上」のようにする。「記」は中央ぞろえ、「以上」は右寄せだが、ビジネスメールでは相手のメール環境によってレイアウトが崩れるのでどちらも左寄せでよい

社内の忘年会・案内メール例文②すでに参加者わかっている場合

メール件名：【国内営業チーム】忘年会開催のご案内

皆さま　（社内各位）

お疲れ様です。
本年も残すところわずかとなりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

さて、恒例となっております国内営業チームの忘年会につき、下記のとおり開催いたします。

ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、余興や景品つきのゲームをご用意しております。

なおご参加いただく方で、急用などがありご欠席される際は事前に幹事（ノマド：内線1234）までお申し付けください。

どうぞよろしくお願いいたします。

記

以上

営業部　ノマド

この場合は先に日程調整をしていたときのケース。

社内の忘年会・案内メール例文③参加者のみに送付

メール件名：【国内営業チーム】忘年会開催のご案内

皆さま　（社内各位）

お疲れ様です。
年の暮れもせまって参りましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

さて、恒例となっております国内営業チームの忘年会につき、下記のとおり開催いたします。

ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、余興や景品つきのゲームをご用意しております。

なお、本メールはご参加いただく方のみに送付しております。
もし急用などでご欠席される際は、事前に幹事（ノマド：内線1234）までお申し付けください。

よろしくお願いいたします。

記

以上

営業部　ノマド

社内全社の忘年会・案内メール例文④出欠確認なし案内だけ

メール件名：【全社】忘年会開催のご案内

●●グループ
社員の皆さま　（社内全員）

お疲れ様です。
忘年会の幹事を務めさせて頂きます、総務部・ノマドと申します。

年の暮れもせまって参りましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

さて、毎年恒例となっております●●グループ全社の忘年会につき、下記のとおり開催いたします。

ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、余興や景品つきのゲームを多数ご用意いたしております。

皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。

よろしくお願いいたします。

記

以上

忘年会　幹事
総務部　ノマド

社内の忘年会・案内メール例文⑤会費を事前に徴収する

メール件名：【国内営業チーム】忘年会開催のご案内

皆さま　（社内各位）

お疲れ様です。
本年も残すところわずかとなりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

さて、恒例となっております国内営業チームの忘年会につき、下記のとおり開催いたします。

ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、余興や景品つきのゲームをご用意しております。

また、会費●●●円は事前徴収とさせて頂きたく、忘年会の前日までに幹事にお支払いいただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

記

①日時：12月20日（木）18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所：●●ホテル15階
※地図を別途添付いたします
③会費：●●●円/人（事前徴収）
④緊急連絡先：
・ｘｘｘ（幹事・ノマド）
・ｘｘｘ（副幹事・野間子）

以上

営業部　ノマド

▼【補足】敬語の解説

いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
いただく　は「もらう」の謙譲語
存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
おる　は「いる」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「おります」として使う
いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
ご多忙　は「忙しいこと」の意味。「ご多忙の折ではございますが」だと「忙しい季節ではあるけども」という意味になる。とくに年末年始の挨拶文に使われる
お（ご）～いたします　は「～する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
お申し付けください　は「言いつけてください」の意味
いかがお過ごしでしょうか　は「最近どう？」のような意味。相手からの返答を期待するわけじゃなく、単なる社交の挨拶なので深く気にしないこと

社内あて忘年会・案内メールの書き方①件名

社内あて忘年会・案内メール件名の書き方を例文で紹介します。

とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。とくに年末はいろいろな忘年会が重なるため混同しがち。役職が高くなればなるほど誘いも多くなるため、ご配慮ください。

そこで「【営業部内】忘年会のご案内」などと分かりやすくすると親切です。

社外取引先むけメール件名

メール件名「忘年会のご案内」
メール件名「忘年会のご案内（社名・名字）」
メール件名【12月20日】忘年会のご案内（社名・名字）

▼書き方のコツ

（　）内に社名・名字をいれて「年末年始営業日のお知らせ（転職・ノマド）」としても親切

社内メール件名

メール件名「忘年会のご案内」
メール件名【営業部内】忘年会のご案内
メール件名【全社】忘年会のご案内
メール件名【12月20日】忘年会のご案内

▼書き方のコツ

社内メールでは【全社】などと、どこの誰が主催する忘年会かをわかるようにしておくと親切。

社内あて忘年会・案内メールの書き方②挨拶文

社内あて忘年会・案内メール挨拶文の書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

忘年会や新年会など不特定多数におくるようなメールでは、「お疲れ様です」だけでなく社交の挨拶を入れると丁寧です。「お疲れ様です」だけでもそれはそれで構いませんが…

社内メールの挨拶文

例文「お疲れ様です。本年も残すところわずかとなりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか」
例文「お疲れ様です。年の暮れもせまって参りましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか」
例文「お疲れ様です。師走に入り慌ただしくなって参りましたが、お健やかにお過ごしのことと存じます」
例文「寒気のきびしい日が続いていますが、お変わりありませんか」
例文「今年もいよいよ残りわずかとなってしまいましたが、いかがお過ごしでしょうか」
例文「寒さがひとしお身にしみるころとなりましたが、いかがお過ごしでしょうか」

▼書き方のコツ

※「いかがお過ごしでしょうか？」は相手に「最近どうよ？」と尋ねているのですが、社交の挨拶であって相手からの返信を期待しているものではありません。

※また、自己紹介が必要だと感じたら「お疲れ様です。忘年会の幹事を務めさせて頂きます●●と申します。」として社交の挨拶につなげるとよい。

企業むけの挨拶文

例文「いつもお世話になっております」
例文「師走の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り感謝申し上げます」
例文「師走の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」
例文「師走の候　貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます」
例文「師走の候　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」
例文「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」

※「○○の候」に使う時候の挨拶は「初冬の候」「師走の候」「寒冷の候」「木枯の候」「新雪の候」「短日の候」などあり

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

※「ご清栄」は「ご盛栄」「ご隆昌」で言い換えできる

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

個人むけの挨拶文

例文「いつもお世話になっております」
例文「時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます」
例文「平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」
例文「師走の候　●●様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます」
例文「平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます」

※個人むけの挨拶で「貴社ますます～」は使えない。時候の挨拶を省略し「お世話になっております」的な文章だけでもよい（例文④）

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

社内あて忘年会・案内メールの書き方③文章

社内あて忘年会・案内メール本文の書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

出欠確認をする

【社内メール・出欠確認あり】
さて、毎年恒例となっております部署の忘年会につき、下記のとおりに開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、余興や景品つきのゲームをご用意しております。
ぜひご参加いただければと存じます。
なお準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

出欠確認をしない

【社内メール・出欠確認なし・案内だけ】
さて、毎年恒例となっております部署の忘年会につき、下記のとおりに開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、余興や景品つきのゲームをご用意しております。
皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。
どうぞよろしくお願いいたします。

【社内メール・出欠確認なし】
さて、毎年恒例となっております部署の忘年会につき、下記のとおりに開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、余興や景品つきのゲームをご用意しております。
なお、本メールは参加される方へお送りしております。
もし急用などでご欠席される場合には、事前に幹事（ノマド）までご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。