さいごに「承知しました・承知いたしました」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。
相手から何かしらの依頼や指示・命令がきたとき、「わかりました!」と返信するときに使いましょう。
目上の方(上司)や取引先にたいして使える文章にしていますので、ご参考にどうぞ。
例文①アポイントメールに返信(OB訪問)
メール件名:Re: OB訪問のお願い(就活大学・就活)
株式会社転職
△△様
お世話になります。
就活大学の就活です。
お忙しいところご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
また快くOB訪問をご承諾いただきましたこと、併せてお礼申し上げます。
さて、
日時・場所の件につき承知いたしました。
それでは8月12日10時にご指定の場所へ伺います。
当日はどうぞよろしくお願い致します。
メール署名
【補足】
1) 伺う=「行く・訪問する・聞く」の謙譲語
2) 承諾いただく=「承諾をもらう」の謙譲語。承諾の意味は「了解すること」
例文②キャンセルメールに返信(謝罪まじりのメール)
メール件名:Re: 説明会欠席のご連絡(就活大学・就活)
就活大学
就活 様
お世話になっております。
転職株式会社の人事部の転職です。
説明会を欠席されるとのこと、承知いたしました。
またご都合のつく際にぜひご参加ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
メール署名
例文③面接日程調整メールに返信する(就活・転職)
メール件名:Re: Re: 二次面接日程の案内
◯◯株式会社
採用担当者 様
お世話になっております。
就活大学・就活学部の△△です。
お忙しい中ご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
さて、
面接日程の件につき承知いたしました。
6月5日10時にご指定の面接会場へ伺います。
それでは当日、お会いするのを楽しみにしております。
何卒よろしくお願いいたします。
メール署名
【補足】
1) 指定された面接日程にたいして「OK」と返事するシーンを想定。もし都合が合わないのであれば別のメール返信をする必要あり。詳しくは参考記事にて
2) 「よろしくお願いいたします」は「よろしくお願い申し上げます」と言い換えOK
3) おります=「いる」の謙譲語「おる」+丁寧語「ます」
まとめ
これでもかというくらい「承知しました・いたしました」について語ってみました。
これはとても便利な表現で「了解、わかりました!」と返事したいシーンであれば、目上の方や取引先に万能に使える表現です。
とくにビジネスメールで使うとグッとメールが引き締まります。
慣れないウチは使うのがちょっと気持ち悪く感じますが、慣れると便利すぎてどんどん使っちゃいます。
ぜひ、ありとあらゆる場面を経験し使い倒してください。頭でどうこうなるものではないのでビジネスシーンで場数を踏んでくださいね。ではでは~~。