「参考にしてください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご参考”

ビジネスにおける「ご参考」のいろいろな使い方

何かしら目上や上司・取引先に「参考してほしい!!」とお願い・依頼したいときは…

  • 例文「ご参考くださいますようお願い申し上げます」
    意味は「参考してくれるようお願いします」
  • 例文「ご参考いただきたく、お願い致します
    意味は「参考してほしい、お願いします」
  • 例文「ご参考をお願い致します」
    意味は「参考してほしい、お願いします」
  • 例文「ご参考いただきますようお願い申し上げます」
    意味は「参考してもらうようお願いします」
  • 例文「ご参考賜りますようお願い申し上げます」
    意味は「参考してもらうようお願いします」
  • 例文「ご参考の程お願い申し上げます」
    意味は「参考してくれるよう、お願いします」
  • 例文「ご参考いただければ幸いです」
    意味は「参考してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご参考いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「参考してもらいたいと思います」
  • 例文「ご参考いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「参考してもらえたらと思います」

のようにお願いすると丁寧です。

「ご参考いただければ幸いです」「ご参考賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするにすべて「参考してね!よろしく」という意味なのです。

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

②自分が”参考する”ときに使える敬語

ビジネスにおける「ご参考」のいろいろな使い方

自分が「参考するよ!」と言いたいときには…

  • 【現在形】ご参考します/(ご)参考いたします
  • 【過去形】ご参考しました/(ご)参考いたしました
  • 【進行形】ご参考しております/(ご)参考いたしております
  • 【希望①】ご参考したく思います/(ご)参考いたしたく思います
  • 【希望②】ご参考したく存じます/(ご)参考いたしたく存じます

こんな感じの敬語をつかいます。

「お(ご)~します」は謙譲語「お(ご)〜する」+丁寧語「ます」

「お(ご)~いたします」は謙譲語「お(ご)〜いたす」+丁寧語「ます」

「~いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。

たとえば、

何かしら連絡しなければいけないのであれば「(ご)連絡いたします」

何かしら対応しなければいけないのであれば「(ご)対応いたします」

ここで「(ご)参考いたします」というように( )書きにしているのは「参考いたします」としても丁寧な敬語だから。

ちなみに敬語「お(ご)~いたします」「お(ご)~します」は自分が「~する」ときにつかいます。

相手に「参考してもらう」としたいときには…

「ご参考いただく=参考してもらう」
「ご参考くださる=参考してくれる」

という敬語をつかいます。

③禁止のビジネスメールに使う”ご参考”

ビジネスにおける「ご参考」のいろいろな使い方

上司なり取引先・目上の相手に「参考することができません!」と禁止するときは…

  • 【例文】ご参考いただけません
  • 【例文】ご参考いただくことはできません

④断りのビジネスメールに使う”ご参考”

ビジネスにおける「ご参考」のいろいろな使い方

自分が「参考できません!」と断りをいれるときは…

  • 【例文】(ご)参考いたしかねます
  • 【例文】ご参考しかねます
  • 【例文】●●のためご参考することが叶いません
  • 【例文】ご参考することが大変困難でございます

無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。

こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。

また「〜いたしかねる(兼ねる)」は「~することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。

たとえば、

  • 【例文】お応えいたしかねます
    意味は「添うことができません」
  • 【例文】お受けいたしかねます
    意味は「受けることができません」
  • 【例文】ご対応いたしかねます
    意味は「対応することができません」

などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的

「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。

⑤お礼メールに使う”ご参考”

ビジネスにおける「ご参考」のいろいろな使い方

あとはビジネスシーンで相手に何かしら参考してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

「参考してもらいありがとう!」と言いたいときには…

  • 例文「ご参考ありがとうございます」
  • 例文「ご参考いただきありがとうございます」
  • 例文「ご参考いただきましてありがとうございました」
  • 例文「ご参考賜りましてありがとうございました」
  • 例文「ご参考くださいましてありがとうございました」

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするに「参考してくれてありがとう!」という意味なのです。

どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「~賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。

⑥ほかにも色々ある”ご参考”の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご参考いただきたく存じます」
    ※意味は「参考してもらいたいと思います」希望
  • 例文「ご参考いただければと存じます」
    ※意味は「参考してもらえたら嬉しいです」希望
  • 例文「ご参考いただければ幸いです」
    ※意味は「参考してもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「ご参考いただけましたら幸いです」
    ※意味は「参考してもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「ご参考いただけましたら幸甚に存じます」
    ※意味は「参考してもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「ご参考いただければ幸甚に存じます」
    ※意味は「参考してもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「ご参考いただけますか?」
    ※意味は「参考してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご参考いただけますでしょうか?」
    ※意味は「参考してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

“ご参考いただく vs ご参考くださる”の使い方

ややこしいので「ご参考いただく vs ご参考くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

▼「ご参考いただく」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご参考いただく ご参考いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご参考いただいた ご参考いただきました ×
進行形 ご参考いただいている ご参考いただいています -頂いております
過去~現在 ご参考いただいていた ご参考いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご参考いただきたい
ご参考いただきたく
ご参考いただくよう
ご参考いただきたいです
ご参考いただきますよう
ご参考いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご参考いただける ご参考いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご参考いただければ ご参考いただけましたら ×
疑 問 ご参考いただけるか? ご参考いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご参考いただけない ご参考いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

▼「ご参考くださる」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご参考くださる ご参考くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご参考くださった ご参考くださいました ×
進行形 ご参考くださっている ご参考くださっています -くださっております
過去~現在 ご参考くださっていた ご参考くださっていました -くださっておりました
希 望
ご参考くださるよう ご参考くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご参考くださるか? ご参考くださいますか? ×
否 定 ご参考くださらない ご参考くださいません ×
命 令 ご参考ください ご参考くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない