つづいて「ご多用とは存じますが~」の類語を例文でまとめます。ビジネスメールではこれらの表現に言い換えすることもできますので、お好みの表現を用いてください。
どれも目上の人(社内上司・先輩)にはもちろんのこと、社外取引先にもつかえる丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
①『ご多忙とは存じますが』など
「ご多用」は「ご多忙=とても忙しいこと」に言い換えできます。
使い分けする必要はありませんが、結婚や出産・その他めでたいシーンで「ご多忙」はNG。※ 忌み言葉といいます
そんなシーンでは必ず「ご多用」をつかいましょう。
- 【例文】ご多忙とは存じますがどうかご自愛くださいませ。
- 【例文】ご多忙とは存じますがご対応いただければ幸いです。
- 【例文】ご多忙とは存じますがご検討いただけますと幸いです。
- 【例文】ご多忙とは存じますがご返信の程お願い致します。
- 【例文】ご多忙とは存じますがご参加くださいますようお願い申し上げます。
ほかには以下の言い換えをつかっても丁寧です。例文は重複するため省略します。
- 【言い換え】ご多忙中とは存じますが
- 【言い換え】ご多忙の折とは存じますが
さらに「申し訳なく思いますが」の意味である「恐縮ですが」「恐れ入りますが」をつかっても丁寧。「恐縮ですが」「恐れ入りますが」のあとにはお願いフレーズが入ります。相手を気づかうフレーズ(ご自愛など)をくっつけると日本語がおかしくなるためご注意を。
- 【言い換え】ご多忙のところ大変恐縮ですが+お願い
- 【言い換え】ご多忙のところ恐れ入りますが+お願い
- 【言い換え】ご多忙の折、大変恐縮ですが+お願い
【敬語および言葉の補足】
※「折(おり)」は「季節、時節、時期」の意味
※「存じます」は「思います」の意味の敬語(謙譲語)
※「大変恐縮ですが」をよりカチッとした言い方にするには「大変恐縮ではございますが」とすると丁寧です。
※「恐縮ですが」「恐れ入りますが」のあとにはお願いフレーズが入ります。相手を気づかうフレーズ(ご自愛など)をくっつけると日本語がおかしくなるためご注意を。
②『お忙しいとは存じますが』など
「ご多用」は「お忙しい」にも言い換えできます。
使い分けする必要はありませんが、結婚や出産・その他めでたいシーンで「お忙しい」はNG。※ 忌み言葉といいます
- 【例文】お忙しいとは存じますが何卒ご自愛くださいませ。
- 【例文】お忙しいとは存じますがご対応いただければ幸いです。
- 【例文】お忙しいとは存じますがご検討いただけますと幸いです。
- 【例文】お忙しいとは存じますがご返信の程お願い致します。
- 【例文】お忙しいとは存じますがご参加くださいますようお願い申し上げます。
ほかには以下の言い換えをつかっても丁寧です。例文は重複するため省略します。
- 【言い換え】お忙しいとは存じますが何卒ご自愛くださいませ
- 【言い換え】お忙しいかと存じますが、~
- 【言い換え】お忙しいことと存じますが、~
- 【言い換え】お忙しい中とは存じますが、~
さらに「申し訳なく思いますが」の意味である「恐縮ですが」「恐れ入りますが」をつかっても丁寧。「恐縮ですが」「恐れ入りますが」のあとにはお願いフレーズが入ります。相手を気づかうフレーズ(ご自愛など)をくっつけると日本語がおかしくなるためご注意を。
- 【言い換え】お忙しいところ大変恐縮ですが+お願い
- 【言い換え】お忙しいところ恐れ入りますが
- 【言い換え】お忙しい中、大変恐縮ですが
【敬語および言葉の補足】
※「折(おり)」は「季節、時節、時期」の意味
※「存じます」は「思います」の意味の敬語(謙譲語)
※「大変恐縮ですが」をよりカチッとした言い方にするには「大変恐縮ではございますが」とすると丁寧です。
③”ご多用”をつかった色々な言い換え
あとは「ご多用とは存じますが」だけでなく、「ご多用」のなかにも色々なフレーズがあります。
- 【言い換え】ご多用とは存じますが、ご対応いただければ幸いです。
- 【言い換え】ご多用のことと存じますが、何卒ご自愛くださいませ。
- 【言い換え】ご多用かと存じますが、ご返信のほどお願い致します。
- 【言い換え】ご多用の折とは存じますが、~
- 【言い換え】ご多用中、大変恐縮ですが~
- 【言い換え】ご多用のところ大変恐縮ですが~
- 【言い換え】ご多用折、大変恐縮ですが~
どれも丁寧なので使い分けは必要なし
で、
結局どれがもっとも丁寧なのか?ということですが・・・
正直なところ、すべて等しく丁寧なので使い分けする必要はありません。
ただし結婚や出産・その他めでたいシーンで「忙」はNGとなるためご留意を。
まとめ
今回は「ご多用とは存じますが」の意味と使い方、注意点について、これでもかというくらい語ってみました。
この表現はとても便利で、ビジネスメールでは万能に活躍します。
ぜひ、ありとあらゆる場面を経験し、使い倒してください。頭でどうこうなるものではないので、ビジネスシーンで場数を踏んでくださいね。ではでは~~。