「報告してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
この記事の目次
①ご報告いただければと存じます
「報告してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご報告いただければと存じます」
意味は『報告してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご報告いただきたく存じます
「報告してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご報告いただきたく存じます」
意味は『報告してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご報告いただければ幸いです
「報告してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご報告いただければ幸いです」
意味は『報告してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『報告してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご報告いただけましたら幸いです」
- 例文「ご報告いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご報告いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご報告いただけますと幸いです」
- 例文「ご報告いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご報告賜りますと幸いです」
- 例文「ご報告賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご報告賜りますようお願い申し上げます
「報告してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご報告賜りますようお願い申し上げます」
意味は『報告してもらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑤~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご報告をお願い致します」
※意味は「報告をお願いする」 - 例文「ご報告いただきたく、お願い致します」
意味は「報告してほしい、お願いします」 - 例文「ご報告いただけましたら幸いです」
※意味は「報告してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご報告いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「報告してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご報告いただければ幸甚に存じます」
※意味は「報告してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご報告いただけますか?」
※意味は「報告してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご報告いただけますでしょうか?」
※意味は「報告してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご報告いただけますと幸いです」
- 例文「ご報告いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご報告賜りますと幸いです」
- 例文「ご報告賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご報告賜れましたら幸いです」
- 例文「ご報告賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネス会話・電話対応では”ご報告いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご報告いただきますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご報告いただけますか?
- 【例文】ご報告いただけますでしょうか?
- 【例文】ご報告願えますでしょうか?
※もちろん「ご報告ください」「ご報告くださいませ」「ご報告をお願いします」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「報告してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご報告いただけますか?」「ご報告いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “報告”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご報告いただく」
- 可能形にして「ご報告いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご報告いただけます」
- 疑問形にして「ご報告いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご報告いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご報告ください
- ご報告くださいませ
- ご報告をお願いします
- 報告していただけますか?
- 報告していただけますでしょうか?
- ご報告いただけますか?
- ご報告いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご報告ください
- ご報告くださいませ
- ご報告をお願い致します
- ご報告いただけますか
- ご報告いただけますでしょうか
- ご報告いただきたく、お願い致します
- ご報告いただきたく存じます
- ご報告いただければと存じます
- ご報告のほどお願い申し上げます
- ご報告くださいますようお願い申し上げます
- ご報告いただきますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご報告くださいませ
- ご報告をお願い致します
- ご報告いただけますか
- ご報告いただけますでしょうか
- ご報告いただきたく、お願い致します
- ご報告いただきたく存じます
- ご報告いただければと存じます
- ご報告のほどお願い申し上げます
- ご報告いただきますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますようお願い申し上げます
- ご報告くださいますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますと幸いです
- ご報告いただければ幸いです
- ご報告いただけましたら幸いです
- ご報告いただけますと幸甚に存じます
- ご報告いただければ幸甚に存じます
- ご報告いただけましたら幸甚でございます
- ご報告いただけましたら幸甚に存じます
※「ご報告をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご報告賜りますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますと幸いです
- ご報告いただければ幸いです
- ご報告いただけましたら幸いです
- ご報告いただけますと幸甚に存じます
- ご報告いただければ幸甚に存じます
- ご報告いただけましたら幸甚でございます
- ご報告いただけましたら幸甚に存じます
- ご報告賜りますと幸いです
- ご報告賜れますと幸いです
- ご報告賜りましたら幸いです
- ご報告賜れましたら幸いです
- ご報告賜りますと幸甚に存じます
- ご報告賜れますと幸甚に存じます
- ご報告賜りましたら幸甚に存じます
- ご報告賜れましたら幸甚に存じます
※「ご報告を賜れますと幸甚に存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご報告のほどお願い申し上げます
- ご報告いただきますようお願い申し上げます
- ご報告いただけますようお願い申し上げます
- ご報告くださいますようお願い申し上げます
- ご報告賜りますようお願い申し上げます
“ご報告いただく vs ご報告くださる”の使い方
ややこしいので「ご報告いただく vs ご報告くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご報告いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご報告いただく | ご報告いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご報告いただいた | ご報告いただきました | × |
進行形 | ご報告いただいている | ご報告いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご報告いただいていた | ご報告いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご報告いただきたい ご報告いただきたく ご報告いただくよう ご報告いただけるよう |
ご報告いただきたいです × ご報告いただきますよう ご報告いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご報告いただける | ご報告いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご報告いただいたら ②ご報告いただければ |
①ご報告いただきましたら ②ご報告いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご報告いただいたか? ②ご報告いただけるか? ③ご報告いただけたか? |
ご報告いただきましたか? ご報告いただけますか? ご報告いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご報告いただけない | ご報告いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご報告くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご報告くださる | ご報告くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご報告くださった | ご報告くださいました | × |
進行形 | ご報告くださっている | ご報告くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご報告くださっていた | ご報告くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご報告くださるよう | ご報告くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご報告くださるか? | ご報告くださいますか? | × |
否 定 | ご報告くださらない | ご報告くださいません | × |
命 令 | ご報告ください | ご報告くださいません | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない