「留意して(気を付けて)ほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご留意いただければと存じます
「留意して(気を付けて)ほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご留意いただければと存じます」
意味は『留意して(気を付けて)もらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご留意いただきたく存じます
「留意して(気を付けて)ほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご留意いただきたく存じます」
意味は『留意して(気を付けて)もらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご留意いただければ幸いです
「留意して(気を付けて)ほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご留意いただければ幸いです」
意味は『留意して(気を付けて)もらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『留意して(気を付けて)もらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご留意いただけましたら幸いです」
- 例文「ご留意いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご留意いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご留意いただけますと幸いです」
- 例文「ご留意いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご留意賜りますと幸いです」
- 例文「ご留意賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご留意賜りますようお願い申し上げます
「留意して(気を付けて)ほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご留意賜りますようお願い申し上げます」
意味は『留意して(気を付けて)もらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑤~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご留意をお願い致します」
※意味は「留意をお願いする」 - 例文「ご留意いただきたく、お願い致します」
意味は「留意して(気を付けて)ほしい、お願いします」 - 例文「ご留意いただけましたら幸いです」
※意味は「留意して(気を付けて)もらえたら嬉しいです」 - 例文「ご留意いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「留意して(気を付けて)もらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご留意いただければ幸甚に存じます」
※意味は「留意して(気を付けて)もらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご留意いただけますか?」
※意味は「留意して(気を付けて)もらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご留意いただけますでしょうか?」
※意味は「留意して(気を付けて)もらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご留意いただけますと幸いです」
- 例文「ご留意いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご留意賜りますと幸いです」
- 例文「ご留意賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご留意賜れましたら幸いです」
- 例文「ご留意賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご留意ください
- ご留意いただきますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますか?
- ご留意いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご留意ください
- ご留意いただきますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますか
- ご留意いただけますでしょうか
- ご留意をお願い致します
- ご留意いただきたく、お願い致します
- ご留意いただきたく存じます
- ご留意いただければと存じます
- ご留意のほどお願い申し上げます
- ご留意くださいますようお願い申し上げます
- ご留意いただきますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご留意いただきますようお願い申し上げます
- ご留意をお願い致します
- ご留意いただきたく、お願い致します
- ご留意いただきたく存じます
- ご留意いただければと存じます
- ご留意のほどお願い申し上げます
- ご留意いただきますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますようお願い申し上げます
- ご留意くださいますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますと幸いです
- ご留意いただければ幸いです
- ご留意いただけましたら幸いです
- ご留意いただけますと幸甚に存じます
- ご留意いただければ幸甚に存じます
- ご留意いただけましたら幸甚でございます
- ご留意いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご留意賜りますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますと幸いです
- ご留意いただければ幸いです
- ご留意いただけましたら幸いです
- ご留意いただけますと幸甚に存じます
- ご留意いただければ幸甚に存じます
- ご留意いただけましたら幸甚でございます
- ご留意いただけましたら幸甚に存じます
- ご留意賜りますと幸いです
- ご留意賜れますと幸いです
- ご留意賜りましたら幸いです
- ご留意賜れましたら幸いです
- ご留意賜りますと幸甚に存じます
- ご留意賜れますと幸甚に存じます
- ご留意賜りましたら幸甚に存じます
- ご留意賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご留意のほどお願い申し上げます
- ご留意いただきますようお願い申し上げます
- ご留意いただけますようお願い申し上げます
- ご留意くださいますようお願い申し上げます
- ご留意賜りますようお願い申し上げます
“ご留意いただく vs ご留意くださる”の使い方
ややこしいので「ご留意いただく vs ご留意くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご留意いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご留意いただく | ご留意いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご留意いただいた | ご留意いただきました | × |
進行形 | ご留意いただいている | ご留意いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご留意いただいていた | ご留意いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご留意いただきたい ご留意いただきたく ご留意いただくよう ご留意いただけるよう |
ご留意いただきたいです × ご留意いただきますよう ご留意いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご留意いただける | ご留意いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご留意いただいたら ②ご留意いただければ |
①ご留意いただきましたら ②ご留意いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご留意いただいたか? ②ご留意いただけるか? ③ご留意いただけたか? |
ご留意いただきましたか? ご留意いただけますか? ご留意いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご留意いただけない | ご留意いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご留意くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご留意くださる | ご留意くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご留意くださった | ご留意くださいました | × |
進行形 | ご留意くださっている | ご留意くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご留意くださっていた | ご留意くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご留意くださるよう | ご留意くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご留意くださるか? | ご留意くださいますか? | × |
否 定 | ご留意くださらない | ご留意くださいません | × |
命 令 | ご留意ください | ご留意くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない