「ご査収くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご査収ください
  2. ご査収くださいませ
  3. ご査収いただけますか?
  4. ご査収いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご査収ください
  2. ご査収くださいませ
  3. ご査収いただけますか
  4. ご査収いただけますでしょうか
  5. ご査収をお願い致します
  6. ご査収いただきたく、お願い致します
  7. ご査収いただきたく存じます
  8. ご査収いただければと存じます
  9. ご査収のほどお願い申し上げます
  10. ご査収くださいますようお願い申し上げます
  11. ご査収いただきますようお願い申し上げます
  12. ご査収いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご査収くださいませ
  2. ご査収をお願い致します
  3. ご査収いただきたく、お願い致します
  4. ご査収いただきたく存じます
  5. ご査収いただければと存じます
  6. ご査収のほどお願い申し上げます
  7. ご査収いただきますようお願い申し上げます
  8. ご査収いただけますようお願い申し上げます
  9. ご査収くださいますようお願い申し上げます
  10. ご査収いただけますと幸いです
  11. ご査収いただければ幸いです
  12. ご査収いただけましたら幸いです
  13. ご査収いただけますと幸甚に存じます
  14. ご査収いただければ幸甚に存じます
  15. ご査収いただけましたら幸甚でございます
  16. ご査収いただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご査収賜りますようお願い申し上げます
  2. ご査収いただけますと幸いです
  3. ご査収いただければ幸いです
  4. ご査収いただけましたら幸いです
  5. ご査収いただけますと幸甚に存じます
  6. ご査収いただければ幸甚に存じます
  7. ご査収いただけましたら幸甚でございます
  8. ご査収いただけましたら幸甚に存じます
  9. ご査収賜りますと幸いです
  10. ご査収賜れますと幸いです
  11. ご査収賜りましたら幸いです
  12. ご査収賜れましたら幸いです
  13. ご査収賜りますと幸甚に存じます
  14. ご査収賜れますと幸甚に存じます
  15. ご査収賜りましたら幸甚に存じます
  16. ご査収賜れましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
  2. ご査収いただきますようお願い申し上げます
  3. ご査収いただけますようお願い申し上げます
  4. ご査収くださいますようお願い申し上げます
  5. ご査収賜りますようお願い申し上げます

“ご査収いただく vs ご査収くださる”の使い方

ややこしいので「ご査収いただく vs ご査収くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご査収いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご査収いただく ご査収いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご査収いただいた ご査収いただきました ×
進行形 ご査収いただいている ご査収いただいています -頂いております
過去~現在 ご査収いただいていた ご査収いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご査収いただきたい
ご査収いただきたく
ご査収いただくよう
ご査収いただけるよう
ご査収いただきたいです
×
ご査収いただきますよう
ご査収いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご査収いただける ご査収いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご査収いただいたら
②ご査収いただければ
①ご査収いただきましたら
②ご査収いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご査収いただいたか?
②ご査収いただけるか?
③ご査収いただけたか?
ご査収いただきましたか?
ご査収いただけますか?
ご査収いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご査収いただけない ご査収いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご査収くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご査収くださる ご査収くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご査収くださった ご査収くださいました ×
進行形 ご査収くださっている ご査収くださっています -くださっております
過去~現在 ご査収くださっていた ご査収くださっていました -くださっておりました
希 望
ご査収くださるよう ご査収くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご査収くださるか? ご査収くださいますか? ×
否 定 ご査収くださらない ご査収くださいません ×
命 令 ご査収ください ご査収くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない