「ご承認いただきありがとうございます」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
ご承認いただきありがとうございます の意味
「ご承認いただきありがとうございます」は「認めてもらいありがとう」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご承認の意味は(要望・要求・意見などを)認め許すこと
「ご承認」のそもそもの意味は…
「相手の意見・希望・要求などを認め許すこと。聞き入れること」
たとえば、
【例文】メーカー側の承認を得る
【例文】自動車への使用を承認する
のようにして使います。
もとになる語「承認」に尊敬語or謙譲語「お(ご)」で「ご承認」という敬語にしています。
「自分がご承認する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご承認くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
「お(ご)」は尊敬語と謙譲語の使い方があり、ややこしい敬語です。ご注意を
「承認」には他にもいくつか意味があります。まとめると下記のとおり。
- そのことが正当または事実であると認めること。
【例】知的財産の所有権を承認する - よしとして、認め許すこと。聞き入れること。
【例】政府の承認を得て認可される - 国家・政府・交戦団体などの国際法上の地位を認めること。
【例】国連に承認された国
ご承認いただき~意味は「認めてもらい~」
「ご承認いただき~」の意味は「認めてもらい~」
「(ご・お)●●いただく(頂く)」は「●●してもらう」の謙譲語。
すると意味は「認めてもらい~」と解釈できます。
「ご利用いいただく=利用してもらう」「ご指導いただく=指導してもらう」などのようにして使われる語とおなじ意味。上司・目上・ビジネスメールに使うフレーズとしてはとても丁寧で好感がもてますね。
ここで「ご承認」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
注意点として尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。➡︎くわしくは次項の補足①②をご参照ください
「ご承認いただきありがとうございます」の意味は「認めてもらい、ありがとう」
- 承認 = 認めること
- お(ご)●●いただく = 「●●してもらう」の謙譲語
- ありがとうございます = お礼
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご承認いただきありがとうございます」の意味は…
「認めてもらい、ありがとう」
のように解釈できます。
「ご承認いただきありがとうございます」敬語の種類
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご承認いただきありがとうございます」を敬語としてみると、以下のように成り立ちます。
▼敬語の解釈 ①
- もとになる単語「承認」
- 「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」を使い、
- 「ありがとうございます」をくっつけた敬語
あるいはもっと細かくすると以下のような敬語の解釈もできます。
▼敬語の解釈 ②
- もとになる単語「承認」に謙譲語「お・ご」で「ご承認」
- さらに「〜してもらう」の謙譲語「〜いただく」で「ご承認いただく」
- 「ありがとうございます」をくっつけた敬語
本来あるべきなのは解釈②なのですが…
ややこしくなるため「お(ご)〜いただく」のセットで謙譲語とし解釈①で考えたほうがシンプルでわかりやすくなります。
とにかく敬語としては全くおかしいところは見当たりません。間違い敬語でもなく二重敬語でもなく、正しい敬語です。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。
謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
ややこしければ「お・ご〜いただく」セットで謙譲語と覚える
謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。
ややこしく感じる方は「お(ご)〜いただく」をセットで謙譲語と覚えておくとよいでしょう。
また謙譲語で使われる「お・ご」はパターンが限られます。ざっくりと以下の使い方をマスターしておけばビジネスシーンでは困らないでしょう。
- お・ご●●する
お・ご●●します - (お・ご)●●いたす
(お・ご)●●いたします - お・ご●●いただく
お・ご●●いただきます - (お・ご)●●させていただく
(お・ご)●●させていただきます
※ただし「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない
●●の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「連絡」「確認」「検討」「容赦」「査収」「取り計らい」など。
ここで(お・ご)と( )書きにしているフレーズは「お・ご」があってもなくても敬語としては丁寧。
また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。
ご承認いただきありがとうございます の使い方・例文
つづいて「ご承認いただきありがとうございます」の使い方をビジネスメール例文でご紹介します。
文字どおり目上や上司・社外取引先から何かしらの認めてもらったときのお礼に使います。返信メールの書き出しに使うことがおおい敬語フレーズ。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧な敬語フレーズです。
使い方・例文①承認の依頼メールに返信の返信
▼「ご承認いただきありがとうございます」ビジネスメール例文
たとえば目上や上司・取引先に何かしら承認のお願いをしたあと。返信の返信メールのお礼に使います。
まぁ普段のビジネスメールであれば「ご連絡・ご返答・ご回答いただきありがとうございます」などで十分ですが…
-ビジネスメール例文-
メール件名:返信Re:Re:出張申請ご承認のお願い
●● 部長
お疲れ様です。
早々にご承認いただきありがとうございます。
それではチケット・ホテルの手配等進めてまいります。
よろしくお願い致します。
***********
メール署名
***********
のようにして使うと丁寧です。
まぁとにかく「認めてくれてありがとう!」という意味ですので、そのようなビジネスシーンであれば大抵は使えますね。
使い方・例文②値上の依頼メールに返信の返信
▼「ご承認いただきありがとうございます」ビジネスメール例文
たとえば目上や上司・取引先に何かしら仕事のお願いをしたあと。返信の返信メールのお礼に使います。
-ビジネスメール例文-
メール件名:返信Re:Re:iPhone10価格改定のお願い
株式会社ビジネス
資材部 ●● 様
いつもお世話になっております。
(株)転職・ノマドです。
ご無理を申し上げたにも関わらず、ご承認いただきありがとうございます。
それでは4月1日出荷分より下記のとおり価格を改定させていただきます。
時 期:4月1日出荷分より
価 格:(現)10万円/台 →(改)15万円/台
なお添付ファイルにて別途お見積りを送付いたします。あわせてご査収いただければと存じます。
このたびのこと改めて感謝申し上げますとともに、今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
***********
メール署名
***********
のようにして使うと丁寧です。
まぁとにかく「認めてくれてありがとう!」という意味ですので、そのようなビジネスシーンであれば大抵は使えますね。
「ご承認いただきましてありがとう」としても丁寧
より丁寧なビジネスメールにするコツ
「ご承認いただきましてありがとうございます」
とすると上司・目上・社外取引先にたいしてより丁寧な敬語になります。
敬語の種類としては以下のとおり。
- もとになる語「承認してもらいありがとう」
- 「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく」で「ご承認いただく」
- 丁寧語「ます」の活用形「まして」で「ご承認いただきまして」
- +お礼の「ありがとうございます」
「ご承認くださいましてありがとう」としても丁寧
ところで「ご承認いただきありがとうございます」と似たようなフレーズには…
「ご承認くださいまして誠にありがとうございます」もあります。
あるいは…
「ご承認くださり、ありがとうございます」としてもOK。あるいは単に「ご承認ありがとうございます」としてもまぁ問題はありません。
結論としてはどれを使っても丁寧な敬語です。
ご承認賜り(まして)ありがとうございます
「ご承認いただきありがとうございます」よりも丁寧な敬語フレーズ
「ご承認賜りありがとうございます」「ご承認賜りましてありがとうございます」とすると上司・目上・社外取引先にたいしてより丁寧な敬語になります。
「賜りまして」の読みは「たまわりまして」
意味としては「いただきまして」とおなじですが、より堅苦しい敬語が「賜りまして」です。
ビジネス文書や挨拶ビジネスメールなどの公式な文章が好まれるシーンでは「賜りまして」をつかいます。
敬語の種類としては以下のとおり。
- もとになる語「承認してもらいありがとう」
- 「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●賜る」で「ご承認賜る」
- 丁寧語「ます」の活用形「まして」で「ご承認賜りまして」
- +お礼の「ありがとうございます」
「ご返答・ご回答・ご返事・ご連絡」のほうがよく使う
目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご承認いただきありがとうございます」の言い換え敬語
じつは「ご承認いただき〜」よりも「ご返答」「ご回答」「ご返事・お返事」「ご連絡」をつかった敬語フレーズのほうがビジネスシーンでは一般的です。
いちおうご参考までにまとめておきます。
- 「ご返答」の敬語フレーズ
例文「ご返答ありがとうございます」
例文「ご返答いただきありがとうございます」
例文「ご返答いただきましてありがとうございます」
例文「ご返答くださり、ありがとうございますますようお願い申し上げます」
例文「ご返答くださいましてありがとうございます」 - 「ご回答」の敬語フレーズ
例文「ご回答ありがとうございます」
例文「ご回答いただきありがとうございます」
例文「ご回答いただきましてありがとうございます」
例文「ご回答くださり、ありがとうございますますようお願い申し上げます」
例文「ご回答くださいましてありがとうございます」 - 「ご返事・お返事」の敬語フレーズ
例文「ご返事ありがとうございます」
例文「ご返事いただきありがとうございます」
例文「ご返事いただきましてありがとうございます」
例文「ご返事くださり、ありがとうございますますようお願い申し上げます」
例文「ご返事くださいましてありがとうございます」 - 「ご連絡」の敬語フレーズ
例文「ご連絡ありがとうございます」
例文「ご連絡いただきありがとうございます」
例文「ご連絡いただきましてありがとうございます」
例文「ご連絡くださり、ありがとうございますますようお願い申し上げます」
例文「ご連絡くださいましてありがとうございます」
「ご承認ありがとう」だけじゃないお礼の敬語フレーズ
ここまではビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)でオーソドックスに使えるお礼・感謝の敬語フレーズを紹介しました。
ただ、
お礼するときにいつも「ありがとうございます」を使っていてはビジネス敬語ビギナー。
ここからは「ありがとう」だけじゃないお礼・感謝の敬語フレーズを紹介します。
『ご承認いただき感謝申し上げます』など
「ご承認いただきありがとう」だけじゃないお礼・感謝の敬語フレーズ
「感謝」をつかった例文を。
- 例文「ご承認いただき感謝申し上げます」
➡︎「言う」の謙譲語「申す」+謙りの「上げる」+丁寧語「ます」 - 例文「ご承認いただき感謝いたしております」
➡︎「する」の謙譲語「いたす」+「いる」の謙譲語「おる」+丁寧語「ます」 - 例文「ご承認いただき感謝いたします」
➡︎「する」の謙譲語「いたす」+丁寧語「ます」
意味はどれも似たようなものなので省略。
『ご承認いただき深謝いたします』など
「ご承認いただきありがとう」だけじゃないお礼・感謝の敬語フレーズ
「深謝=深く感謝すること」をつかった例文を。
- 例文「ご承認いただき深謝いたしております」
➡︎「する」の謙譲語「いたす」+「いる」の謙譲語「おる」+丁寧語「ます」 - 例文「ご承認いただき深謝いたします」
➡︎「する」の謙譲語「いたす」+丁寧語「ます」
意味はどれも似たようなものなので省略。
『ご承認いただきお礼申し上げます』など
「ご承認いただきありがとう」だけじゃないお礼・感謝の敬語フレーズ
「お礼」をつかった例文を。
- 例文「ご承認いただきお礼申し上げます」
➡︎「言う」の謙譲語「申す」+謙りの「上げる」+丁寧語「ます」 - 例文「ご承認いただき厚くお礼申し上げます」
意味はどれも似たようなものなので省略。
相手に著しく負担をかけたのであれば「恐縮」などを使う
いい加減ウンザリしてきましたが大切なのでもうひとつ。
ビジネスシーンで相手に著しく負担をかけたのであれば「恐縮」「恐れ入る」「痛み入る」など申し訳ない気持ちをふくんだフレーズを使うとGood。
「恐縮」「恐れ入る」「痛み入る」はどれも似たような意味でおなじように使えます。
相手から何らかのほどこしを受けたときに「ありがたく思う気持ち」「感動する気持ち」だけでなく「恐れ多い気持ち・申し訳なく思う気持ち」もあらわすフレーズです。
たとえば「たいそうなお品をいただき恐縮です」のようにして使いますね。
たとえば取引先や上司から金品をもらったら…
たとえば冠婚葬祭(結婚・葬儀)で金品を取引先や上司からもらったときのお礼。
すでに紹介したようなお礼・感謝の敬語フレーズを用いても良いのですが…
「お心遣い頂き恐縮でございます」などを使うとより好感がもてますね。
相手から何らかのほどこしを受けたのですから「ありがたく思う気持ち」「感動する気持ち」だけでなく「恐れ多い気持ち・申し訳なく思う気持ち」もあらわすと好感度UP。
「恐縮」「恐れ入る」「痛み入る」のお礼フレーズ
ビジネスシーンで相手に著しく負担をかけたときのお礼・感謝フレーズ
「恐縮」「恐れ入る」「痛み入る」を使った例文をご紹介。
- 例文「ご承認(を)いただき恐縮です」
- 例文「ご承認(を)いただき恐縮でございます」
→「ございます」は丁寧語 - 例文「ご承認(を)いただき恐縮に存じます」
→「存じます」は「思う」の謙譲語+丁寧語「ます」 - 例文「ご承認(を)いただき恐れ入ります」
- 例文「ご承認(を)いただき痛み入ります」
「恐縮」はほかにも「お心遣い頂き恐縮でございます」「たいそうなお品をいただき恐縮でございます」「ご足労いただき大変恐れ入ります」などいろいろ。
「ご承認いただき vs ご承認くださいましてありがとう」の違い
ここで少し横道にそれます。
「ご承認いただきありがとうございます」と似たような表現には
「ご承認賜り(まして)ありがとうございます」
「ご承認くださいましてありがとうございます」
これって何が違うのでしょうか?
結論としてはどちらも上司や目上・取引先などに使える丁寧な敬語フレーズです。ここではその根拠について順を追って解説していきます。
敬語・意味の違い
まずは敬語と意味の違いについて。とくに色づけした部分についてよくご確認を。
- 「ご承認いただきありがとうございます」
「ご承認賜りありがとうございます」
意味は「認めてもらいありがとう」
敬語は「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく」「お(ご)●●賜る」
- 「ご承認くださいましてありがとうございます」
意味は「認めてくれてありがとう」
敬語は「●●してくれる」の尊敬語「お(ご)●●くださる」を使用。
「まして」の部分は丁寧語「ます」の活用形
色づけしたところが主に違います。
どれも同じように使える
ということで、
「ご承認いただく・賜る=認めていただく」なのか「ご承認くださる=認めてくださる」なのか、という点において違いますが丁寧さとしてはまったく同じです。
また、
「ご承認いただきありがとうございます」「ご承認くださいましてありがとうございます」はどちらも結局のところ、お礼を述べているわけであってどちらも同じように使います。
お礼を述べるときは「ご承認いただきありがとう」が一般的
わたしの経験上ではお礼のビジネスシーンにおいては「お(ご)●●いただきありがとう」「お(ご)●●賜りありがとう」という敬語フレーズを使うことが多いです。
おっさん営業マンの経験値であり、本来でしたらどちらも同じように使えます。
「いただく」vs「くださる」の使い分け
せっかくですので「いただく」「くださる」の違いを例文で考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い致します」
「ご容赦いただきますようお願い致します」
「ご承認くださいますようお願い致します」
「ご承認いただきますようお願い致します」
「ご検討くださいますようお願い致します」
「ご検討いただきますようお願い致します」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
参考記事
➡︎「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
➡︎「ご教示」「ご教授」の意味と違い、使い方・メール例文
➡︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
➡︎「いただくことは可能でしょうか?」の敬語、目上の人への使い方
➡︎「ご連絡差し上げます」は間違い敬語?意味と正しい使いかた
➡︎【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選
➡︎︎ビジネスシーンでの「お願い・依頼」敬語フレーズのすべて
➡︎︎ビジネスシーンでの『お礼・感謝』敬語フレーズのすべて
➡︎︎ビジネスメールにおける断り方のすべて