「ご記入の程よろしくお願い致します」意味と使い方・メール例文

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご記入ください
  2. ご記入くださいませ
  3. ご記入いただけますか?
  4. ご記入いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご記入ください
  2. ご記入くださいませ
  3. ご記入いただけますか
  4. ご記入いただけますでしょうか
  5. ご記入をお願い致します
  6. ご記入いただきたく、お願い致します
  7. ご記入いただきたく存じます
  8. ご記入いただければと存じます
  9. ご記入のほどお願い申し上げます
  10. ご記入くださいますようお願い申し上げます
  11. ご記入いただきますようお願い申し上げます
  12. ご記入いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご記入くださいませ
  2. ご記入をお願い致します
  3. ご記入いただきたく、お願い致します
  4. ご記入いただきたく存じます
  5. ご記入いただければと存じます
  6. ご記入いただきますようお願い申し上げます
  7. ご記入いただけますようお願い申し上げます
  8. ご記入くださいますようお願い申し上げます
  9. ご記入いただければ幸いです
  10. ご記入いただければ幸甚に存じます
  11. ご記入いただけましたら幸いです
  12. ご記入いただけますと幸いです
  13. ご記入いただけますと幸甚に存じます
  14. ご記入いただけましたら幸甚でございます
  15. ご記入いただけましたら幸甚に存じます

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご記入いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご記入賜りますようお願い申し上げます
  2. ご記入いただければ幸いです
  3. ご記入いただければ幸甚に存じます
  4. ご記入いただけましたら幸いです
  5. ご記入いただけましたら幸甚でございます
  6. ご記入いただけましたら幸甚に存じます
  7. ご記入賜りますと幸いです
  8. ご記入賜れますと幸いです
  9. ご記入賜りましたら幸いです
  10. ご記入賜れましたら幸いです
  11. ご記入賜りますと幸甚に存じます
  12. ご記入賜れますと幸甚に存じます
  13. ご記入賜りましたら幸甚に存じます
  14. ご記入賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご記入賜りましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご記入いただく vs ご記入くださる”の使い方

ややこしいので「ご記入いただく vs ご記入くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご記入いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご記入いただく ご記入いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご記入いただいた ご記入いただきました ×
進行形 ご記入いただいている ご記入いただいています -頂いております
過去~現在 ご記入いただいていた ご記入いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご記入いただきたい
ご記入いただきたく
ご記入いただくよう
ご記入いただきたいです
ご記入いただきますよう
ご記入いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご記入いただける ご記入いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご記入いただければ ご記入いただけましたら ×
疑 問 ご記入いただけるか? ご記入いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご記入いただけない ご記入いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご記入くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご記入くださる ご記入くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご記入くださった ご記入くださいました ×
進行形 ご記入くださっている ご記入くださっています -くださっております
過去~現在 ご記入くださっていた ご記入くださっていました -くださっておりました
希 望
ご記入くださるよう ご記入くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご記入くださるか? ご記入くださいますか? ×
否 定 ご記入くださらない ご記入くださいません ×
命 令 ご記入ください ご記入くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない