「ご記入のほど」意味・使い方のすべて「お願い申し上げます」他

あとは「ご記入の程よろしくお願い致します」だけでなく、いろいろ使える「ご記入」の例文を紹介しておきます。

どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。

すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。

依頼・お願いビジネスメールに使う「ご記入」

ビジネスシーンにふさわしい「ご記入」の使い方

何かしら目上や上司・取引先に「記入してほしい」とお願い・依頼をするときのビジネスメール結び締めとして使います。

たとえば、

  • 例文「ご記入くださいませ
  • 例文「ご記入をお願い致します
  • 例文「ご記入いただきたく、お願い致します
    意味は「記入してもらいたい、お願いします」
  • 例文「ご記入いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「記入してもらいたいと思います」
  • 例文「ご記入いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「記入してもらえたらと思います」
  • 例文「ご記入の程お願い申し上げます
    意味は「記入してくれるよう、お願いします」
  • 例文「ご記入くださいますようお願い申し上げます
    意味は「記入してくれるようお願いします」
  • 例文「ご記入いただきますようお願い申し上げます
    意味は「記入してもらうようお願いします」
  • 例文「ご記入いただければ幸いです」「ご記入いただけましたら幸いです
    意味は「記入してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご記入いただければ幸甚に存じます」「ご記入いただけましたら幸甚に存じます
    意味は「記入してもらえたら、とても嬉しいです」
  • 例文「ご記入賜りますようお願い申し上げます
    意味は「記入してもらうようお願いします」
  • 例文「ご記入賜れますと幸甚に存じます
    意味は「記入してもらえたら、とても嬉しいです」

のようにお願いすると丁寧です。

下の例文ほど丁寧な(丁重な)敬語になります。

ざっくりとは「ご記入いただければ幸いです・幸甚に存じます」「ご記入(を)賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

まぁ、ようするにどれも「記入してね!よろしく」という意味なのですが…

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら」

お礼メールに使う「ご記入」

ビジネスシーンにふさわしい「ご記入」の使い方

あとは何かしらに記入してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

たとえば、

  • 【例文】ご記入ありがとうございます
  • 【例文】ご記入いただけるとのこと、ありがとうございます
  • 【例文】ご記入くださいましてありがとうございました
  • 【例文】ご記入いただきましてありがとうございました
  • 【例文】ご記入賜りましてありがとうございました

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

まぁ、ようするに「記入してくれてありがとう!」という意味なのです。

お願い申し上げます = お願い致します

ところでビジネスシーンでは、

「ご記入くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…

「ご記入くださいますようお願いいたします」「ご記入くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。

また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、

「ご記入くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」

頭の片隅にいれておきましょう。

“ご記入いただく vs ご記入くださる”の使い方

ややこしいので「ご記入いただく vs ご記入くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご記入いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご記入いただく ご記入いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご記入いただいた ご記入いただきました ×
進行形 ご記入いただいている ご記入いただいています -頂いております
過去~現在 ご記入いただいていた ご記入いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご記入いただきたい
ご記入いただきたく
ご記入いただくよう
ご記入いただきたいです
ご記入いただきますよう
ご記入いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご記入いただける ご記入いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご記入いただければ ご記入いただけましたら ×
疑 問 ご記入いただけるか? ご記入いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご記入いただけない ご記入いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご記入くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご記入くださる ご記入くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご記入くださった ご記入くださいました ×
進行形 ご記入くださっている ご記入くださっています -くださっております
過去~現在 ご記入くださっていた ご記入くださっていました -くださっておりました
希 望
ご記入くださるよう ご記入くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご記入くださるか? ご記入くださいますか? ×
否 定 ご記入くださらない ご記入くださいません ×
命 令 ご記入ください ご記入くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない