「用意してください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

「用意してください」は上司・目上に失礼？

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？

とご心配のあなたへ。

「用意してください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…

時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。

会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

• 例文①ご用意ください
• 例文②ご用意くださいませ
• 例文③ご用意をお願い致します
• 例文④ご用意いただきたく存じます
• 例文⑤ご用意のほどお願い申し上げます
• 例文⑥ご用意いただきますようお願い申し上げます
• 例文⑦ご用意くださいますようお願い申し上げます
• 例文⑧ご用意いただけますか？ご用意いただけますでしょうか？
• 例文⑨ご用意いただければ幸いです
• 例文⑩ご用意賜りますようお願い申し上げます（”賜る”の読みは”たまわる”）

などあり。

これらの言い換えの丁寧レベルとしては「ご用意ください」がもっとも低く「例文⑨ご用意いただければ幸いです」「例文⑩ご用意賜りますよう〜」がもっとも丁寧。

あとはどれも似たようなものです。

それでは、

「用意してください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方（電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職）、メール例文を紹介します。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「用意してください」は「用意してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“用意してください”の意味は「用意してくれ」

このように解釈できます。

“用意してください”の敬語の種類

「用意してください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

このようにして元になる語「用意する」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

なお「ご用意してください」は間違い敬語となりますのでご注意を

強い口調となる敬語”用意してください”

ここでひとつ注意点を。

「用意してください」だけでなく「～してください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「〜してください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり（”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます）。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。

いろんな敬語を知っておくことが重要

もっとも重要なことは、

いろんな敬語フレーズを知っておくこと。

そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を選ぶ用意することができるようになります。

社内の上司にメールするときは”ご用意ください”をつかい、取引先にメールするときは「ご用意いただければ幸いです」をつかい…

というような感じ。

引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。

そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。

覚えておくと必ず役に立つことでしょう。

丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で「用意してください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。

ここからは、

じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの？

という点についてみていきます。

①ご用意ください

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

「用意して」というフレーズを尊敬語「ご用意」に言い換えているため丁寧レベルとしては「用意してください」よりもだいぶマトモ。

ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。

さきほどの繰り返しにはなりますが、時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。

気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。

ちなみに”ご用意ください”の敬語は以下のようになりたちます。

このようにして元になる語「用意する」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

「自分がご用意する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご用意くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

また「ご用意してください」は間違い敬語となりますのでご注意を。

②ご用意くださいませ

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

尊敬語「ご用意くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「用意してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

③ご用意いただきたく、お願い致します

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

いずれもシンプルかつ丁寧な敬語フレーズであり、ビジネスメールや電話対応でよくつかうフレーズです。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋希望「～したい」

④ご用意いただければと存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

⑤ご用意いただきたく存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

⑥ご用意いただければ幸いです

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

• 例文「ご用意いただけますと幸いです」
• 例文「ご用意いただけましたら幸いです」
• 例文「ご用意いただけますと幸甚に存じます」
• 例文「ご用意いただけましたら幸甚に存じます」
• 例文「ご用意いただければ幸甚に存じます」
• 例文「ご用意いただけますと幸いです」
• 例文「ご用意いただけますと幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑦ご用意くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」
2. ご検討くださいますようお願い申し上げます
   意味「検討してくれるようお願い！」
3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
   意味「確認してくれるようお願い！」
4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
   意味「納得してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑧ご用意いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語”ます”＋”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「～してほしい」と言いたいので同じです。

⑨ご用意のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「用意してください」の言い換え敬語

ここで「ご用意のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑩~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

• 例文「ご用意をお願い致します」
  ※意味は「用意をお願いする」
• 例文「ご用意いただきたく、お願い致します」
  意味は「用意してほしい、お願いします」
• 例文「ご用意いただけましたら幸いです」
  ※意味は「用意してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご用意いただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「用意してもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご用意いただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「用意してもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご用意いただけますか？」
  ※意味は「用意してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
• 例文「ご用意いただけますでしょうか？」
  ※意味は「用意してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
• 例文「ご用意いただけますと幸いです」
• 例文「ご用意いただけますと幸甚に存じます」
• 例文「ご用意賜りますと幸いです」
• 例文「ご用意賜りますと幸甚に存じます」
• 例文「ご用意賜れましたら幸いです」
• 例文「ご用意賜れましたら幸甚に存じます」