この記事の目次
①ビジネスシーンで「誘いを断る」ときのメール例文
to 社外取引先「飲み会・接待・食事の誘いを断る」
【メール件名】返信Re: 会食のお誘い
ビジネス会社
営業部 ○○ 様
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびはお誘いくださいまして誠にありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いにも関わらず心苦しい限りではございますが、あいにく別件があり不本意ながら今回は遠慮させて頂きます。大変申し訳ございません。
よろしければ、また別の機会にご一緒させていただければ幸いです。何卒宜しくお願い申し上げます。
———————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxxxx
FAX：xxxxxxx
E-mail：nomad@gmail.com
———————————-
to 社外取引先「結婚式の誘いを断る」
【メール件名】返信Re: 結婚式のご招待
ビジネス会社
営業部 ○○ 様
このたびはご結婚おめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。また、結婚式にもご招待いただき誠にありがとうございます。
さて、せっかくのご招待にも関わらず申し訳ありませんが、仕事の予定が詰まっており、不本意ながら出席を辞退させて頂きます。ぜひ出席しお祝いを申し上げたいところ、お心遣いを無にするような返事となりましたこと深くお詫び申し上げます。
甚だ略儀とは存じますが、まずはお詫びまでにご返事申し上げます。
末筆ながら、お二人の末永いご健勝とご多幸をお祈りいたしております。
———————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxxxx
FAX：xxxxxxx
E-mail：nomad@gmail.com
———————————-
to 社外取引先「パーティーの誘いを断る」
取引先からパーティーの誘いがあったとき。丁寧な断りをいれるビジネスメール例文。
【メール件名】返信Re: 設立記念パーティーへのお誘い
ビジネス会社
営業部 ○○ 様
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびはお誘いくださいまして誠にありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いなのですが、あいにく当日に先約があり、誠に遺憾ではございますが辞退させて頂きます。ぜひ出席しお祝いを申し上げたいところ、このような返事となりましたこと深くお詫び申し上げます。
また、大変貴重な機会かと存じますのでよろしければ、弊社より代理のものを出席させたく存じますがいかがでしょうか。
誠に勝手を申し上げますが、ご検討いただければ幸いです。何卒宜しくお願い申し上げます。
———————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxxxx
FAX：xxxxxxx
E-mail：nomad@gmail.com
———————————-
to 社外取引先「イベント・展示会などの誘いを断る」
取引先からイベントや展示会・コンペの誘いがあったとき。丁寧な断りをいれるビジネスメール例文。
【メール件名】返信Re: 弊社主催イベントへのご招待
ビジネス会社
営業部 ○○ 様
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびのご招待、誠にありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いなのですが、あいにく当日は出張に出ており、心苦しい限りではございますが出席を遠慮させて頂きます。お気遣いを頂いておきながらこのような返事となりましたこと、深くお詫び申し上げます。
小職は不本意ながら出席することが叶いませんが、もしよろしければ、代理として上司の○○を出席させたく存じます。
勝手ばかり申し上げますが、ご検討いただければ幸いです。何卒宜しくお願い申し上げます。
———————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxxxx
FAX：xxxxxxx
E-mail：nomad@gmail.com
———————————-
取引先からの誘いを「当日にドタキャンする」
当日に急に乗り気がしなくなったり、体調不良で取引先からの誘いをドタキャンするとき。理由は「体調不良のため」「風邪を引いてしまい」「妻の急病により子供の世話をしなければならず」などが使える。
【メール件名】新規: 本日欠席のお詫び
ビジネス会社
営業部 ○○ 様
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
大変申し訳ございません。
本日会食の件、前々からとても楽しみにしていたのですが急な体調不良のため、誠に不本意ながら大事を取り欠席させて頂きます。せっかくお誘い頂いたにも関わらず大変申し訳ございません。
非礼この上ないことと存じますが、また別の機会にご一緒させていただければと存じます。どうかご容赦くださいますよう、宜しくお願い申し上げます。
———————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxxxx
FAX：xxxxxxx
E-mail：nomad@gmail.com
———————————-
②上司・先輩からの「誘いを断る」メール例文
上司からの「飲み会の誘いを断る」
【メール件名】返信Re: 飲み会のお誘い
○○部長（社内上司・先輩）
お疲れ様です。
このたびはお誘いくださいまして、誠にありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いにも関わらず心苦しい限りではございますが、あいにく先約があり、今回は遠慮させて頂きます。お心遣いを頂いておきながら大変申し訳ありません。
また別の機会にご一緒させて頂ければと存じます。何卒宜しくお願いいたします。
ノマド
→上司からの「飲み会の誘いを断る」ときの理由20選、メール例文
上司からの「食事の誘いを断る」
【メール件名】返信Re: 食事のお誘い
○○部長（社内上司・先輩）
お疲れ様です。
このたびはお誘いくださいまして、誠にありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いにも関わらず心苦しい限りではございますが、あいにく先約があり、今回は遠慮させて頂きます。お心遣いを頂いておきながら大変申し訳ありません。
また別の機会にご一緒させて頂ければと存じます。何卒宜しくお願いいたします。
ノマド
→上司からの「食事の誘いを断る」ときの理由20選、メール例文
上司からの「休日の誘いを断る」
【メール件名】返信Re: 休日ゴルフのお誘い
○○部長（社内上司・先輩）
お疲れ様です。
このたびはお誘いくださいまして、誠にありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いにも関わらず心苦しい限りではございますが、あいにく先約があり、今回は遠慮させて頂きます。お心遣いを頂いておきながら大変申し訳ありません。
また別の機会にご一緒させて頂ければと存じます。何卒宜しくお願いいたします。
ノマド
→上司からの「休日の誘いを断る」ときの理由20選、メール例文
上司・先輩からの「結婚式の誘いを断る」
社内上司や大学の先輩から結婚式の誘いがあったとき。丁寧な断りをいれるビジネスメール例文。理由は細かく伝える必要なし。
【メール件名】返信Re: 結婚式のご招待
◯◯ さん（社内上司・先輩）
このたびはご結婚おめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。また、結婚式にもご招待いただき誠にありがとうございます。
さて、せっかくのご招待にも関わらず申し訳ありませんが、あいにく当日に別件があり、不本意ながら出席を遠慮させて頂きます。ぜひ出席しお祝いを申し上げたいところ、本当に申し訳ない気持ちでいっぱいです。
甚だ略儀とは存じますが、まずはお詫びまでにご返事申し上げます。
末筆ながら、お二人の末永いご健勝とご多幸をお祈りいたしております。
ノマド
上司からの誘いを「当日・直前にドタキャンする」
当日に急に乗り気がしなくなったり、体調不良で上司からの飲み会・食事・休日の誘いをドタキャンするとき。理由は「体調不良のため」「風邪を引いてしまい」「妻の急病により子供の世話をしなければならず」などが使える。
【メール件名】新規: 本日欠席のお詫び
○○ 部長（上司）
お疲れ様です。
大変申し訳ございません。
本日飲み会の件、前々からとても楽しみにしていたのですが急な体調不良のため、誠に不本意ながら大事を取り欠席させて頂きます。せっかくお誘い頂いたにも関わらず大変申し訳ございません。
非礼この上ないことと存じますが、また別の機会にご一緒させていただければと存じます。宜しくお願い致します。
ノマド
②男・女からの「誘いを断る」メール例文
to 女性・男性「社交辞令として誘いを断る」
男性・女性からパーティー/イベント/コンパ/食事/飲み会の誘いがあったとき。あまり関わりたくない相手に対して、社交辞令として丁寧な断りをいれるメール例文。
【メール件名】返信Re: 10月25日・イベントのお誘い
○○さん（男性・女性）
こんにちは。
イベントのお誘い、ありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いなのですが当日は先約があり、不本意ながら今回はお気持ちだけ頂戴します。本当に申し訳ありません。
また別の機会にお誘い頂ければ幸いです。よろしくお願いします。
ノマド男女
to 女性・男性「今後も親密にしたい相手の誘いを断る」
今後も親密にしたい男性・女性からの誘いを断るメール例文。ちょっと堅苦しいかも。
【メール件名】返信Re: 10月25日・食事のお誘い
○○さん（男性・女性）
こんにちは。
お食事のお誘い、ありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いなのですが、あいにく別件のため不本意ながら今回はお気持ちだけ頂戴します。どうしても外せないプライベートの予定がありまして…。本当にすみません。
今回は出席することが叶いませんが、もしよろしければ、10月28・29・30日のいずれかでお食事いかがでしょうか？
よろしくお願いします。
ノマド男女
男 or 女からの誘いを「当日・直前にドタキャンする」
当日に急に乗り気がしなくなったり、体調不良で男性あるいは女性からの飲み会・食事・デートの誘いをドタキャンするとき。理由は「体調不良のため」「風邪を引いてしまい」などが使える。ちょっと堅苦しいかも。
【メール件名】新規: 本日欠席のお詫び
○○さん（男性・女性）
こんにちは。
本当に申し訳ありません。
本日飲み会の件、前々からとても楽しみにしていたのですが急な体調不良のため、不本意ながら欠席します。本当にお詫びのしようもありません…。
代わりといっては何ですが回復した後、こちらからお誘いしたく思います！！
また候補日など連絡しますのでその際には宜しくお願いします。
ノマド男女
④友人からの「誘いを断る」メール例文
to 友人「社交辞令として誘いを断る」
友人からパーティー/イベント/コンパ/食事/飲み会の誘いがあったとき。あまり関わりたくない相手に対して、社交辞令として丁寧な断りをいれるメール例文。
【メール件名】返信Re: 10月25日・飲み会のお誘い
○○くん（友人）
お疲れ～。
飲み会のお誘い、ありがとう！
参加したい気持ちでいっぱいなんだけど、先約があるから今回は気持ちだけもらっておくよ。せっかくのお誘いなのに本当に申し訳ない（＞＜）
またお誘いもらえたら嬉しいな。よろしく～♪
友人のまど
to 友人「今後も仲良くしたい友人の誘いを断る」
今後も仲良くしたい友人からの誘いを断るメール例文。カジュアル過ぎると感じたら敬語にしてください。
【メール件名】返信Re: 10月25日・コンペのお誘い
○○くん（友人）
お疲れ～～。
コンペのお誘いありがとう！楽しそうだね♪
本当に参加したい気持ちでいっぱいなんだけど、どうしても外せない仕事の都合があるから今回は遠慮させてもらうよ。せっかくのお誘いなのに本当に本当に申し訳ない（＞＜）
代わりといってはなんだけど、もしよかったら、10月26・27・28日のどこかでディナーでもどうかな？
友人のまど
to 友人「当日・直前になってドタキャンする」
友人の誘いをドタキャンするときのメール例文
【メール件名】新規: 今日欠席します
○○くん（友人）
ホントに申し訳ない（＞＜）
今日のコンペ、前々からとても楽しみにしてたんだけど風邪引いちゃって…体調悪いから欠席するね！本当にお詫びのしようもないくらいゴメン…
埋め合わせといっては何だけど回復した後、コンペのアレンジするから！！また候補日とか連絡するからちょっとお待ち。
友人のまど
⑤ママ友からの「誘いを断る」メール例文
to ママ友「社交辞令として誘いを断る」
友人からパーティー/イベント/コンパ/食事/飲み会の誘いがあったとき。あまり関わりたくない相手に対して、社交辞令として断りをいれるメール例文。
【メール件名】返信Re: イベントのお誘い
○○さん（ママ友）
こんにちは。
イベントのお誘い、ありがとう！とっても楽しそうだね♪
参加したい気持ちでいっぱいなんだけど、在宅ワークの仕事が忙しくて時間がないから今回はお気持ちだけもらっておくね。せっかくのお誘いなのに本当に申し訳ない（＞＜）
またお誘いもらえたら嬉しいな。よろしく～♪
ママ友のまど
to ママ友「今後も仲良くしたいママ友の誘いを断る」
今後も仲良くしたい友人からの誘いを断るメール例文。カジュアル過ぎると感じたら敬語にしてください。
【メール件名】返信Re: ランチのお誘い
○○さん（ママ友）
こんにちは。
ランチのお誘い、ありがとう♪
本当に参加したい気持ちでいっぱいなんだけど、先約があるから今回は遠慮させてもらうね。せっかくのお誘いなのに本当に申し訳ない（＞＜）
代わりといってはなんだけど、もしよかったら、10月26・27・28日のどこかでランチどうかな？
お返事よろしく～♪
ママ友のまど
to ママ友「当日・直前になってドタキャンする」
ママ友からのランチなどの誘いをドタキャンするときのメール例文
【メール件名】新規: 今日欠席します、ゴメン…
○○さん（ママ友）
ホントにごめん（＞＜）
今日のランチ、前々からとっても楽しみにしてたんだけど風邪引いちゃって…体調悪いから欠席するね！本当にお詫びのしようもないくらいゴメン…
埋め合わせといっては何だけど回復した後、ランチのアレンジするから！！
今回はごめんね…
ママ友のまど
関連記事まとめ
ビジネスシーンで断りを入れる
→【ビジネス】丁寧な断りのメール文例（仕事依頼・誘いなどシーン別）
→「仕事を理由に誘いを断る」ときのメール例文（飲み会・結婚式など）
→「見積もり依頼を断る」ときのビジネスメール例文、理由の伝え方
→【ビジネス】断りメールへの返信例文（仕事・誘いなどシーンごと）
誘いを断る理由に使える例文集
→【完全版】誘いを断るときの丁寧な敬語フレーズ50選、メール例文
ちゃんとした敬語を使えるビジネスマンはゼロ（苦笑）
ちょっとココだけの話というか、
あまり敬語の使い方にきびしくしばられるのは良くないという話。
じつは、
ビジネスパーソンでちゃんとした敬語を使えているヒトは極めてマレです。ほとんどゼロといっても差し支えありません。
なぜなら学校でもベーシックな部分しか習わないことにくわえ、社会人になったら先輩や上司・取引先のBroken敬語から学ぶから。
結果として間違った敬語をつかう上司がいると、部下も間違えるという罪深い状況に…それがどんどん連鎖して、しまいには誰も正しい敬語を使わなくなるという悲劇。
まぁ、わたしもそのループの中にいるのですけど…
たとえば、
「伺います」「伺いたいです」「お伺いしたいです」「お伺いいたします」どれが正しい敬語ですか？
ときかれてもたぶん多くのビジネスパーソンは間違うことでしょう。
敬語って結局、その程度なのですよね…
→ 「お伺いしたい」「伺いたい」「伺いたく存じます」正しい敬語は？
敬語の使い方
- 謙譲語「伺う」の使い方：敬語フレーズとビジネスメール例文
- 「～してください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
- 「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
- 何かを「頼む」ときに使える敬語と、ビジネスメール・電話の例文
- 「できない」の代わりに使える敬語５選、ビジネスメール電話の例文
- 誤用の多い「させていただく」症候群には「いたします」が効く！
